Управление небольшой командой — не такая беспокойная работа, если или пока вы не свяжетесь со всеми в вашей группе. Есть множество вещей, которые нужно сделать. Например, вы можете позвонить им в свой офис, провести телефонную конференцию, создать группу в Facebook и так далее. Но если вы ищете удобный сервис управления командой для любого онлайн- или оффлайн-бизнеса, Slack — это то, что вам нужно!

Хотя ^(Though)Slack предлагает решения премиум-класса, бесплатная версия^{(free edition)} подойдет вам, если у вас есть команда из 7 или 8 человек. Теперь, если вы использовали этот сервис, вы можете знать, насколько он полезен. Но если вы раньше не использовали Slack и ищете советы по его использованию, то эти полезные советы и рекомендации по Slack^{(Slack tips and tricks)} могут помочь вам эффективно использовать этот сервис.

Slack Советы и хитрости

Давайте просто начнем с некоторых основных советов и приемов Slack , после чего вы сможете ознакомиться с некоторыми расширенными функциями Slack .

1] Включить уведомление браузера

Поскольку это служба обмена мгновенными сообщениями, вы должны ответить отправителю как можно скорее. Но вы можете забыть об этом, как только начнете выполнять свои задачи после сворачивания окна браузера. Поэтому вы можете включить браузерные уведомления для Slack . Если вы открываете Slack в первый раз, вы получите небольшое сообщение на экране. Просто^(Just) нажмите кнопку «Включить уведомления», чтобы все было сделано.

Если вы пропустили это, вы можете перейти в настройки и нажать кнопку « Переключиться^(Switch) на наши рекомендуемые настройки». После этого вы также можете изменить тон уведомления.

2] Не беспокоить

Если вы включили уведомления в браузере и теперь вам просто надоело получать уведомления одно за другим, вы можете просто отложить свои уведомления. Это даст вам сообщения, но не уведомит вас. Есть два способа включить режим «Не беспокоить»^{(Do not Disturb)} в Slack . Во- первых^(First) , вы можете отложить его от 20 минут до 24 часов. Во- вторых^(Second) , вы можете запланировать DnD . Для этого просто нажмите на кнопку будильника^{(Alarm Bell)} , которая видна рядом с названием команды, и выберите время. Если вы хотите запланировать это, вы можете нажать «Не беспокоить ».^(Disturb)Расписание». После этого нужно установить время. Однако при первой настройке команды убедитесь, что вы выбрали собственный часовой пояс.

3] Разрешения команды

Когда вы являетесь владельцем команды, вы обязательно должны позаботиться о безопасности — в основном, когда она управляется онлайн. Slack предлагает множество вариантов управления конфиденциальностью вашей команды. Другими словами, вы получите несколько вариантов, позволяющих пользователям, не являющимся администраторами, разрешать или блокировать различные действия. Например, вы можете разрешить другим приглашать людей, удалять участников (не рекомендуется), просматривать статистику, обмениваться файлами извне и многое другое. Для этого вам нужно открыть «Настройки^(Settings) » и перейти на вкладку «Разрешения ».^{(Permissions )}

4] Изменить имя и URL-адрес команды

Как правило, люди создают команду в Slack с названием «Моя команда». Но позже они выбирают точное название команды и соответствующий URL . Если то же самое произошло с вами, вы можете изменить название команды, а также URL . Но URL-адрес команды^{(Team URL)} должен быть уникальным. Посетите следующую страницу, чтобы все сделать. Здесь вы можете изменить имя и URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Не забудьте заменить abcd на фактический URL вашей команды.

5] Импорт/экспорт данных

Предположим, вы хотите удалить свою команду. Если это так, всегда рекомендуется экспортировать данные из Slack , чтобы вы могли использовать их позже. Вы можете экспортировать сообщения, ссылки на файлы, заархивированные каналы, журнал активности интеграции. Невозможно экспортировать историю/файлы частных групп, прямые сообщения и журналы удалений. Для этого посетите следующую страницу:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Не забудьте заменить abcd фактическим URL вашей команды . Здесь вы получите кнопку под названием « Import/Export Data » . Нажмите^(Click) на него и выберите, хотите ли вы импортировать или экспортировать. Если вам нужно экспортировать данные, просто переключитесь на « Экспорт^(Export) » и нажмите кнопку « Начать экспорт^{(Start Export )} » . Если вы хотите импортировать^(Import) , просто выберите источник и просмотрите параметры экрана. Это можно сделать, только если вы являетесь администратором команды.

6] Передача права собственности

Предположим^(Suppose) , вы покидаете команду, и вы просто хотите сделать кого-то другого администратором, который будет управлять всеми делами от вашего имени, тогда вы можете посетить эту страницу, чтобы все сделать:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Опять же, убедитесь, что вы заменили abcd на фактическое название вашей команды. Здесь вы можете управлять членами вашей команды и ролями^{(manage your team members and roles)} . После этого вы получите опцию « Передать право собственности^{(Transfer ownership )} ». Теперь вам нужно выбрать нового основного члена и ввести свой пароль.

7] Включить двухфакторную аутентификацию

Двухфакторная аутентификация, вероятно, лучший способ защитить свою учетную запись. Slack также предлагает двухэтапную проверку, которая создаст дополнительный уровень защиты вашей существующей учетной записи Slack . Однако все ваши сеансы будут завершены после включения двухфакторной аутентификации. Чтобы активировать его, посетите следующую страницу:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Нажмите кнопку «Настроить двухфакторную аутентификацию»^{(Setup Two-Factor Authentication )} . После этого вы должны ввести свой пароль. Затем вы получите два варианта : текстовое SMS-сообщение^{(SMS Text Message)} и использование приложения^{(Use an App)} . Используйте то, что вам подходит, но вариант с СМС^(SMS) намного лучше.

Выберите его и введите номер своего мобильного телефона. Теперь вы получите об этом SMS , которое вы должны ввести на соответствующей странице, чтобы активировать двухфакторную аутентификацию в Slack .

8] Позвоните любому члену команды

Недавно в Slack появилась возможность звонить любому члену команды. Однако это вызов VoIP , что означает, что вы не можете позвонить человеку на его/ее мобильный телефон. Участник должен быть в сети, чтобы принять ваш звонок. Тем не менее, с помощью Slack^(Slack) очень легко позвонить кому угодно . Просто^(Just) откройте соответствующий профиль и нажмите кнопку вызова^{(Call )} , которая видна в правом верхнем углу.

9] Войдите в несколько команд

Предположим^(Suppose) , вы управляете более чем одной командой в Slack . Если вы хотите войти в несколько команд, вы, безусловно, можете это сделать. Просто^(Just) нажмите на название команды и выберите Войти в другую команду^{(Sign in to another team)} . После этого вы должны ввести название своей команды, адрес электронной почты и пароль.

10] Изменить тему боковой панели

Есть много людей, которые часто играют с интерфейсом. Если вы один из них и хотите изменить простой внешний вид боковой панели Slack , вот решение для вас. Можно изменить тему. Для этого просто нажмите на название команды^(Team) и перейдите в «Настройки^{(Preferences)} » . Здесь вы получите опцию «Тема боковой панели» . ^{(Sidebar Theme )}Переключитесь на него, чтобы выбрать новую тему или цветовую комбинацию.

Slack — идеальное решение для управления вашей небольшой командой. Поделитесь своим опытом использования Slack.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Читать далее^{(Read next)} :  Restyaboard — отличное программное обеспечение для ^{(Restyaboard)}управления^{(Task Management)} задачами с открытым исходным кодом.

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unless or until you get in touch with everyonе in your group. There are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic conferencе, create a Facebook group and so on. But if you are looking for a clutter-free tеam management servicе for anу online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks для Beginners

• 6 лучших советов и приемов Slack

• Как настроить и Use Slack Screen Sharing

• Как Slack Calendar Integration Works

• Как синхронизировать Slack с Календарем Google

• Google Docs Tips and Tricks everyone должен знать

• Лучший Microsoft OneDrive Tips and Tricks, чтобы использовать его как Pro

• Windows Task Manager Tips and Tricks Вы ​​не можете знать о

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Вы должны знать

• Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - Как использовать издательство

• Как отправлять GIF в Slack

• Best Google Maps Tips and Tricks, который сделает вас Pro при использовании его

• 10 полезны Surface Pro Tips and Tricks

• Как использовать приложение Signal - Советы и трюки

• Самый полезный Facebook Add-ons, Tips and Tricks

• Как использовать Magnifier в Windows 10 - Советы и хитрости

• Recycle Bin Tricks and Tips для Windows 11/10

• Best Yammer Tips and Tricks для power user

• Windows 10 Tips and Tricks

• Cortana Features, Tips and Tricks в Windows 10