Как заблокировать часть документа Word паролем

В этом посте мы покажем вам, как заблокировать и защитить(lock and protect) части документа Word , чтобы предотвратить его редактирование и копирование, используя встроенные параметры. Если вы заблокируете часть текста, вы и другие пользователи не сможете изменить форматирование и отредактировать раздел без ввода пароля. Давайте проверим необходимые шаги.

Логотип Microsoft Word

Установить ограничения на редактирование в Word и защитить паролем документы Office очень просто . Однако, если вы будете следовать этим руководствам, вы можете ограничить доступ ко всему документу. Иногда может потребоваться разрешить пользователям редактировать, например, первую страницу и запретить им делать то же самое со второй страницей. Если да, то этот урок будет вам полезен.

Заблокировать(Lock) и запретить определенную часть документа Word

Чтобы заблокировать определенную часть документа в Word , выполните следующие действия.

  1. Откройте Microsoft Word и завершите редактирование документа.
  2. Выберите часть, которую вы хотите заблокировать.
  3. Перейдите на вкладку Макет .(Layout)
  4. Нажмите «Перерывы(Breaks) » .
  5. Выберите Непрерывный(Continuous) из списка.
  6. Перейдите на вкладку « Обзор(Review) » > « Ограничить редактирование»(Restrict Editing) .
  7. Установите флажок Ограничить форматирование набором стилей(Limit formatting to a selection of styles) .
  8. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .(Allow only this type of editing in the document)
  9. Выберите Заполнение форм(Filling in forms) из выпадающего списка.
  10. Нажмите « Выбрать разделы(Select sections) » и выберите раздел.
  11. Нажмите кнопку Да, включить защиту(Yes, Start Enforcing Protection) .
  12. Дважды введите пароль.
  13. Нажмите кнопку ОК(OK) .

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Сначала вам нужно открыть Microsoft Word на своем компьютере и закончить редактирование документа. Неважно, хотите ли вы создать новый документ или открыть существующий — вы должны закончить редактирование документа.

Теперь вы можете ввести разрыв раздела, чтобы выбрать, какую часть или раздел вы хотите заблокировать паролем. Для этого выберите часть документа, перейдите на вкладку « Макет(Layout ) », нажмите « Разрывы(Breaks) » и выберите из списка параметр « Непрерывный ».(Continuous )

Как заблокировать определенную часть документа в Word

После этого перейдите на вкладку « Обзор(Review ) » и нажмите « Ограничить редактирование(Restrict Editing ) ».

Как заблокировать определенную часть документа в Word

Теперь вы можете увидеть панель с правой стороны. Здесь вы можете найти два флажка-

  • Ограничьте(Limit) форматирование набором стилей
  • Разрешить(Allow) только этот тип редактирования в документах

Необходимо поставить галочку в каждом чекбоксе. Если вы нажмете кнопку « Настройки(Settings ) » в разделе « Ограничения форматирования(Formatting restrictions) », вы увидите несколько пар параметров, чтобы выбрать тип форматирования или стиля. Также можно-

  • Разрешить автоформату(Allow AutoFormat) переопределять ограничения форматирования
  • Блокировать переключение тем или схем
  • Блокировать переключение наборов быстрых стилей

Все, что вам нужно сделать, это поставить галочку в соответствующем поле. После этого вам нужно перейти к части ограничений редактирования(Editing restrictions) . В раскрывающемся списке выберите Заполнение форм и нажмите кнопку (Filling in forms )Выбрать разделы(Select sections ) .

Как заблокировать определенную часть документа в Word

Здесь становится удобным разрыв раздела, который вы использовали ранее, поскольку вы можете выбрать определенный раздел для блокировки с помощью пароля.

Если вы не добавили разрыв раздела, этот параметр будет для вас невидим. Тем не менее, выберите раздел, который вы хотите заблокировать, и нажмите кнопку ОК(OK ) .

К вашему сведению, если вы добавили несколько разрывов разделов, вы можете увидеть Раздел 3(Section 3) , Раздел 4 и Раздел 5(Section 5) , и этот список можно продолжить.

Теперь нажмите кнопку « Да, начать принудительную защиту(Yes, Start Enforcing Protection ) » в разделе « Начать(Start enforcement) принудительную защиту » и дважды введите пароль для подтверждения.

Как заблокировать определенную часть документа в Word

После нажатия кнопки « ОК(OK ) » вы не сможете редактировать заблокированную часть в документе Word .

По понятным причинам можно без проблем отредактировать незащищенную часть.

Это все! Надеюсь, поможет.


Related posts