В этом посте мы покажем вам, как заблокировать и защитить^{(lock and protect)} части документа Word , чтобы предотвратить его редактирование и копирование, используя встроенные параметры. Если вы заблокируете часть текста, вы и другие пользователи не сможете изменить форматирование и отредактировать раздел без ввода пароля. Давайте проверим необходимые шаги.

Установить ограничения на редактирование в Word и защитить паролем документы Office очень просто . Однако, если вы будете следовать этим руководствам, вы можете ограничить доступ ко всему документу. Иногда может потребоваться разрешить пользователям редактировать, например, первую страницу и запретить им делать то же самое со второй страницей. Если да, то этот урок будет вам полезен.

Заблокировать^(Lock) и запретить определенную часть документа Word

Чтобы заблокировать определенную часть документа в Word , выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и завершите редактирование документа.
2. Выберите часть, которую вы хотите заблокировать.
3. Перейдите на вкладку Макет .^(Layout)
4. Нажмите «Перерывы^(Breaks) » .
5. Выберите Непрерывный^(Continuous) из списка.
6. Перейдите на вкладку « Обзор^(Review) » > « Ограничить редактирование»^{(Restrict Editing)} .
7. Установите флажок Ограничить форматирование набором стилей^{(Limit formatting to a selection of styles)} .
8. Установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в документе .^{(Allow only this type of editing in the document)}
9. Выберите Заполнение форм^{(Filling in forms)} из выпадающего списка.
10. Нажмите « Выбрать разделы^{(Select sections)} » и выберите раздел.
11. Нажмите кнопку Да, включить защиту^{(Yes, Start Enforcing Protection)} .
12. Дважды введите пароль.
13. Нажмите кнопку ОК^(OK) .

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Сначала вам нужно открыть Microsoft Word на своем компьютере и закончить редактирование документа. Неважно, хотите ли вы создать новый документ или открыть существующий — вы должны закончить редактирование документа.

Теперь вы можете ввести разрыв раздела, чтобы выбрать, какую часть или раздел вы хотите заблокировать паролем. Для этого выберите часть документа, перейдите на вкладку « Макет^{(Layout )} », нажмите « Разрывы^(Breaks) » и выберите из списка параметр « Непрерывный ».^{(Continuous )}

После этого перейдите на вкладку « Обзор^{(Review )} » и нажмите « Ограничить редактирование^{(Restrict Editing )} ».

Теперь вы можете увидеть панель с правой стороны. Здесь вы можете найти два флажка-

• Ограничьте^(Limit) форматирование набором стилей
• Разрешить^(Allow) только этот тип редактирования в документах

Необходимо поставить галочку в каждом чекбоксе. Если вы нажмете кнопку « Настройки^{(Settings )} » в разделе « Ограничения форматирования^{(Formatting restrictions)} », вы увидите несколько пар параметров, чтобы выбрать тип форматирования или стиля. Также можно-

• Разрешить автоформату^{(Allow AutoFormat)} переопределять ограничения форматирования
• Блокировать переключение тем или схем
• Блокировать переключение наборов быстрых стилей

Все, что вам нужно сделать, это поставить галочку в соответствующем поле. После этого вам нужно перейти к части ограничений редактирования^{(Editing restrictions)} . В раскрывающемся списке выберите Заполнение форм и нажмите кнопку ^{(Filling in forms )}Выбрать разделы^{(Select sections )} .

Здесь становится удобным разрыв раздела, который вы использовали ранее, поскольку вы можете выбрать определенный раздел для блокировки с помощью пароля.

Если вы не добавили разрыв раздела, этот параметр будет для вас невидим. Тем не менее, выберите раздел, который вы хотите заблокировать, и нажмите кнопку ОК^{(OK )} .

К вашему сведению, если вы добавили несколько разрывов разделов, вы можете увидеть Раздел 3^{(Section 3)} , Раздел 4 и Раздел 5^{(Section 5)} , и этот список можно продолжить.

Теперь нажмите кнопку « Да, начать принудительную защиту^{(Yes, Start Enforcing Protection )} » в разделе « Начать^{(Start enforcement)} принудительную защиту » и дважды введите пароль для подтверждения.

После нажатия кнопки « ОК^{(OK )} » вы не сможете редактировать заблокированную часть в документе Word .

По понятным причинам можно без проблем отредактировать незащищенную часть.

Это все! Надеюсь, поможет.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will show you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Эта функция требует съемных носителей - Password Ошибка сброса

• Установите Password Expiration Date для Microsoft Account and Local Account

• Как экспортировать пароли LastPass на CSV

• Импорт Bookmarks, Passwords в Chrome из другого браузера

• Топ 10 наиболее распространенных паролей, чтобы избежать

• Безопасно ли сохранять пароли в Chrome, Firefox or Edge browser?

• LessPass - бесплатный Password Generator and Manager

• Dashlane Free: автоматизировать ваш логин и онлайн-транзакции

• Как генерировать или создавать надежные пароли

• Reset Local Account password на Windows 10 с использованием Installation Media

• SafeInCloud Password Manager синхронизирует Database с учетными записями Cloud

• NordPass Password Manger сохраняет ваши личные данные

• F-Secure KEY: Password Manager freeware для Windows 10

• Включить и Manage Passwords & Form-fill в Edge browser

• Как изменить свой пароль Google account

• Brute Force Attacks - Definition and Prevention

• Как сбросить или изменить Windows 10 PIN

• Zoho Vault Password Manager Free Version & Chrome & Firefox extension

• Как переместить Microsoft Authenticator на новый телефон

• Предотвратить pwned Password Add-on для Firefox