Как защитить документ Word с помощью функции ограничения редактирования

В этом учебном пособии вы узнаете, как защитить весь документ Microsoft Word или его части с помощью этой функции, называемой « Ограничение редактирования (Restrict Editing)». Эта функция позволяет пометить документ как « Только для чтения (Read Only)» и по-прежнему позволяет редактировать или вносить изменения в определенные выбранные части документа.

Ограничить редактирование(Restrict Editing) блокирует определенные строки или предложения в документе, которые могут быть важными или конфиденциальными, и поэтому никто не может их редактировать. Вот как можно защитить содержимое, присутствующее в документе MS Word .

Защитите(Protect Word) документ Word с помощью ограничения редактирования(Restrict Editing)

Неограниченные части документа(parts in the document) могут быть доступны любому, или вы можете разрешить определенным пользователям только редактировать или вносить изменения. У вас также есть возможность защитить весь документ и сделать его доступным только для чтения. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Для начала откройте документ MS Word и нажмите на вкладку «Рецензирование»(‘Review’) .

Ограничение редактирования в MS Word

Выберите предложения, к которым вы не хотите применять функцию ограничения редактирования. В данном случае я выбрал только предложения 1 и 2. На вкладке « Обзор » в группе (Review)«Защита»(‘Protect’) нажмите «Ограничить редактирование»,(‘Restrict Editing’) как показано на рисунке.

Защитите MS Word, ограничив редактирование

Откроется диалоговое окно « Ограничить редактирование ». (Restrict Editing)Вы увидите следующее:

  • Ограничения форматирования
  • Редактирование ограничений
  • Исключения
  • Начать принудительное исполнение

1] Ограничения форматирования

Этот параметр ограничивает форматирование определенным набором форматов или стилей. Вы можете выбрать стили, которые вы хотите разрешить в документе. Чтобы применить это, установите флажок.

2] Редактирование ограничений

В разделе « Ограничения редактирования(Editing Restrictions) » установите флажок « Разрешить только этот тип редактирования в документе».(Allow only this type of editing in the document.)

Далее щелкните раскрывающееся меню и выберите вариант «Без изменений (только чтение)». (‘No changes (Read Only)’.)Документ становится доступным только для чтения, за исключением выбранных частей. Вы также можете выбрать другие параметры, такие как «Отслеживаемые(Tracked) изменения», «Комментарии» и «Заполнение форм», в зависимости от того, какие изменения вы хотите разрешить.

Исключения (необязательно)

Этот раздел позволяет вам выбрать пользователей, которые могут свободно редактировать документ. Чтобы разрешить всем и каждому редактировать выбранную часть документа, установите флажок «Все»(‘Everyone’) . Вы также можете отдельно ввести имена пользователей, разделенные точкой с запятой.

3] Начать принудительное исполнение

Чтобы применить все эти настройки к документу MS Word , нажмите «Да, включить защиту».(‘Yes, Start  Enforcing Protection’.)

Защитите документ Word с помощью ограничения редактирования

Откроется диалоговое окно «Начать применение защиты» . (‘Start Enforcing Protection’)Вы увидите два метода защиты — (Protection)пароль(Password) и аутентификация пользователя. (User Authentication.)Выберите метод защиты (Protection)«Пароль»(‘Password’) и введите и повторно введите сгенерированный пароль в соответствующие поля. Нажмите ОК.(OK.)

Чтобы зашифровать документ MS Word , чтобы только аутентифицированные владельцы документа могли снять защиту, нажмите «Аутентификация пользователя».(‘User Authentication’.)

Советы:(Tips:)

  • Используйте(Use) надежные пароли, включающие комбинацию прописных и строчных букв, букв, цифр и символов.
  • Убедитесь(Make) , что вы сохранили пароль в надежном месте. В случае, если вы забудете пароль, вы не сможете его восстановить.
  • Шифрование документа предотвращает одновременную работу с ним других пользователей.

Как разблокировать защищенный документ Word(Protected Word Document)

Ограничение редактирования в MS Word

Чтобы снять всю защиту с документа, нажмите кнопку «Снять защиту»(‘Stop Protection’) . Если вам будет предложено ввести пароль, введите пароль.

Примечание.(Note:) Чтобы снять с документа всю защиту, вам необходимо знать пароль, который был применен к документу. Или вы должны быть указаны в качестве аутентифицированного владельца документа. Для этого click on Review tab > Restrict Editing > Stop Protection.

Таким образом, вы можете защитить свой документ MS Word , используя функцию «Ограничить редактирование»(‘Restrict Editing’) на вкладке «Рецензирование».



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts