Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Хотите создать диаграмму Ганта в презентациях PowerPoint(create a Gantt chart in PowerPoint presentations) ? Эта статья поможет вам добавить диаграмму Ганта(Gantt) в Microsoft PowerPoint . Диаграмма Ганта(Gantt chart) используется в управлении проектами для визуализации и эффективного управления расписанием важных задач и этапов. Если вам нужно добавить диаграмму Ганта(Gantt) в презентации PowerPoint, вы можете использовать разные методы. В этой статье мы собираемся обсудить два разных метода создания диаграммы Ганта(Gantt) в MS PowerPoint . Давайте проверим эти методы!

Как создать диаграмму Ганта(Gantt Chart) в PowerPoint

Вот два метода, которые вы можете использовать для создания диаграммы Ганта(Gantt) в PowerPoint на вашем ПК:

  1. Создайте диаграмму Ганта(Gantt Chart) с нуля(Scratch) , используя линейчатую диаграмму с накоплением(Stacked Bar Chart)
  2. Используйте шаблон диаграммы Ганта(Gantt Chart Template) из онлайн-библиотеки(Online Library) .

Давайте посмотрим на эти методы подробно!

1] Создайте(Create) диаграмму Ганта(Gantt Chart) с нуля(Scratch) , используя гистограмму с накоплением(Stacked Bar Chart)

Вы можете вручную создать пользовательскую диаграмму Ганта(Gantt) с нуля, используя собственное меню « Диаграмма » в (Chart)PowerPoint . В его меню « Диаграмма(Chart) » вы можете найти несколько типов стандартных диаграмм, включая линейные, гистограммы, области, круговые диаграммы и т. д. Чтобы создать диаграмму Ганта(Gantt) , вам нужно добавить столбчатую диаграмму(Stacked Bar Chart) с накоплением . Давайте посмотрим, как сделать диаграмму Ганта(Gantt) с нуля:

  1. Запустите PowerPoint и создайте пустую презентацию.
  2. Перейдите в меню « Диаграммы(Charts) » и добавьте гистограмму(Bar Chart) с накоплением .
  3. Отредактируйте(Edit) данные диаграммы(Chart) в Excel , указав время начала(Start) , время окончания(End) и общую продолжительность.
  4. Превратите гистограмму с накоплением в диаграмму Ганта(Gantt) .
  5. Сохраните диаграмму Ганта.

Запустите Microsoft PowerPoint и создайте новую пустую презентацию с макетом пустого слайда. Теперь перейдите на вкладку « Вставка » и в разделе « (Insert)Иллюстрация( Illustration) » коснитесь параметра « Диаграмма(Chart) ». Вы увидите окно « Вставить диаграмму(Insert Chart) » , из которого вы можете добавлять различные типы диаграмм. Здесь перейдите в категорию « Гистограмма(Bar) » и выберите « Гистограмма(Stacked Bar Chart) с накоплением» .

Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint

Стандартная линейчатая диаграмма(Stacked Bar Chart) с накоплением будет дополнена листом Excel для ввода данных диаграммы. Перейдите на лист Excel(Excel Sheet) и добавьте задачи и продолжительность. В строки нужно вводить задачи. Пока назовите столбцы « Дата начала(Start Date) », «Дата окончания(Finish Date) » и « Длительность(Duration) », чтобы ввести соответствующее расписание для каждой задачи.

Для даты начала(Start Date) и окончания(Finish Date) выберите все столбцы и щелкните их правой кнопкой мыши. Теперь в контекстном меню выберите параметр « Формат ячеек(Format Cells) ».

Далее перейдите в категорию « Дата(Date) », выберите нужный формат даты и нажмите кнопку «ОК».

В столбце « Длительность(Duration) » введите следующую формулу для каждой ячейки: =C2-$B2 . Эта формула рассчитает продолжительность задачи на основе введенной даты начала и даты окончания. См. приведенный ниже снимок экрана для справки.

После того, как вы определите продолжительность каждой задачи, скопируйте ее в другой столбец. Теперь выберите столбец « Дата(Date) окончания » и удалите его. Затем создайте новый столбец « Продолжительность( Duration) », скопируйте и вставьте в него указанную продолжительность. Ваши окончательные данные будут выглядеть примерно так, как показано на скриншоте ниже.

Перейдите к презентации PowerPoint и выберите синюю полосу. Вы увидите различные варианты формата. Выберите параметры « Заливка и линия»(Fill & Line) , а затем установите для параметра « Заливка( Fill) » значение « Без заливки( No Fill) » . При этом столбчатая диаграмма с накоплением будет выглядеть как диаграмма Ганта(Gantt) .

Теперь измените порядок полос задач на диаграмме Ганта(Gantt Chart) . Для этого выберите ось Task , а затем на правой панели разверните Axis Options . Прокрутите вниз до текста положения оси(Axis position) и установите флажок « Категории в обратном порядке ».(Categories in Reverse Order)

Кроме того, вы можете настраивать элементы диаграммы, форматировать текст, изменять формат полос, менять цвета для каждой панели задач, настраивать стиль диаграммы, вставлять изображения и значки и вносить другие коррективы для создания желаемой диаграммы Ганта(Gantt) .

Когда закончите, вы можете сохранить диаграмму Ганта(Gantt) в формате изображения. Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите параметр « Сохранить(Save) как изображение(Picture) » и экспортируйте диаграмму Ганта(Gantt) в форматы PNG(PNG) , JPEG , GIF и другие.

2] Используйте(Use) шаблон диаграммы Ганта(Gantt Chart Template) из онлайн-библиотеки(Online Library)

Microsoft PowerPoint предоставляет несколько хороших шаблонов диаграмм Ганта(Gantt) , которые вы можете просматривать и импортировать из онлайн-библиотеки. Позже вы можете настроить диаграмму Ганта(Gantt) в соответствии с вашими требованиями. Просто(Simply) выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму Ганта(Gantt) в PowerPoint с помощью шаблона:

  1. Откройте PowerPoint и выберите « File > New .
  2. Найдите шаблон диаграммы Ганта(Gantt Chart) и импортируйте его в презентацию.
  3. Настройте диаграмму Ганта(Gantt) и сохраните ее.

Запустите PowerPoint и перейдите в меню « Файл»(File) . Теперь нажмите « Создать(New) », а затем в поле « Поиск(Search) » введите « Диаграмма Ганта(Gantt) » и нажмите кнопку « Ввод(Enter) » . Вы увидите различные шаблоны диаграммы Ганта(Gantt) на выбор. Выберите шаблон диаграммы Ганта(Gantt) , который вы хотите использовать, и нажмите кнопку « Создать(Create) » .

В вашу презентацию PowerPoint(PowerPoint) будет добавлена ​​предварительно разработанная диаграмма Ганта(Gantt) , которую вы сможете соответствующим образом изменить. Вы можете добавлять свои собственные задачи, форматировать текстовое содержимое, настраивать продолжительность задач, вставлять пользовательские изображения, значки, символы, мультимедиа и формы, изменять цветовую тему и стиль и т. д.

Надеюсь, эта статья поможет вам создать диаграмму Ганта(Gantt) в PowerPoint .

Связанные чтения:(Related reads:)



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts