Как восстановить предыдущую версию документа в OneDrive

Во время совместной работы иногда кто-то допускает ошибки. Или иногда вам может понадобиться сверить текущий документ с оригиналом. Также может случиться так, что текущий документ испорчен или поврежден. В таких случаях у вас есть возможность восстановить или восстановить предыдущие версии(restore previous versions) файла или документа в OneDrive .

Восстановить предыдущую версию файла в OneDrive для личного использования(Personal Use)

В личном OneDrive(personal OneDrive) вам придется использовать приложение OneDrive для рабочего стола, чтобы восстановить предыдущие версии документа. В Windows 8.1 и Windows 10 приложение OneDrive присутствует по умолчанию. Вам просто нужно открыть свойства документа и посмотреть, доступны ли какие-либо предыдущие версии. Вы делаете это, щелкнув правой кнопкой мыши документ. В появившемся меню выберите « Свойства(Properties) » и перейдите на вкладку « Предыдущая версия ». (Previous Version)Из списка предыдущих версий выберите нужную версию и восстановите ее.

Рис. 1. Восстановление предыдущей версии документа в Windows 10

В некоторых случаях вы можете не увидеть предыдущие версии, как на изображении. Это может произойти из - за того, что (OFF)защита системы(System Protection) отключена для этого диска. Чтобы иметь возможность восстановить предыдущую версию документов в Windows 10 , убедитесь, что вы включили защиту системы(ON System Protection) . Вы можете сделать это через Панель управления(Control Panel) -> Система(System) -> Защита системы(System Protection) -> Буква диска(Drive Letter) -> ON/OFF .

Восстановить предыдущую версию документа в OneDrive для бизнеса(Business)

Если вы используете OneDrive для бизнеса(OneDrive for Business) и не сопоставляете его с локальным диском, вы можете восстановить предыдущую версию документа в OneDrive , используя расположение OneDrive в Интернете.

  1. Откройте браузер, который вы используете
  2. Перейти к связанной учетной записи OneDrive
  3. Перейдите к файлу или документу, предыдущую версию которого необходимо восстановить.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите История версий.(Version History)
  5. Нажмите «Восстановить»(Click Restore) , выбрав нужную версию.

восстановить или восстановить предыдущие версии файла или документа в OneDrive

Обратите внимание, что когда вы восстанавливаете документ с помощью описанного выше метода, текущий документ становится предыдущей версией, которую вы можете восстановить снова, если хотите.

Также обратите внимание, что если Журнал версий документа(Document Version History) отключен, вы не сможете восстановить предыдущие версии, потому что предыдущие версии не сохранены. Если вы не видите никаких предыдущих версий, использующих описанный выше метод, попробуйте следующее:

  1. В правом верхнем углу нажмите « Настройки(Settings) », а затем « Содержание сайта ».(Site Contents)
  2. Поместите курсор на Документы(Documents) и, когда появятся три точки (также называемые многоточием(ellipses) ), щелкните точки
  3. В появившемся подменю нажмите НАСТРОЙКИ(SETTINGS)
  4. Снова выберите «Настройки версии».(Version Settings)
  5. Убедитесь, что флажок « Создать основные версии(Create Major Versions) » установлен в разделе « История версий документа» .(Document Version History)

Иногда вы можете не видеть варианты. В этом случае обратитесь к сетевому администратору, так как этот человек мог изменить права пользователя.



About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».



Related posts