Google Таблицы^{(Google Sheets)} — это бесплатное веб-приложение и популярная альтернатива Microsoft Excel . Инструмент позволяет легко создавать, обновлять и изменять электронные таблицы. Он служит отличным инструментом для совместной работы, позволяя вам добавлять столько людей, сколько вы хотите, и одновременно редактировать Google Sheets с другими. Онлайн-инструмент позволяет вам совместно работать над проектом в режиме реального времени в одной электронной таблице, где бы вы ни находились. Для совместной работы в Google Таблицах^{(Google Sheets)} нужно просто нажать кнопку « Поделиться^(Share) » , и вы позволите своим друзьям, коллегам или семье редактировать вашу электронную таблицу.

При работе с общей таблицей Google^{(Google Spreadsheet)} вы можете захотеть, чтобы другие пользователи вводили в ее ячейки только ограниченные данные. Чтобы другие не вводили неправильные значения в ячейки, вы можете добавить графический элемент управления, такой как раскрывающееся меню^{(drop-down menu)} , похожее на поле со списком, которое позволит людям вводить только те значения, которые доступны из заданного списка. Кроме того, раскрывающийся список служит умным и более эффективным способом ввода данных.

При этом раскрывающийся список или раскрывающееся меню — это упрощенный способ убедиться, что люди вводят в ваши ячейки только значения точно так же, как вы ожидаете. Как и Excel ,  Google Таблицы^{(Google Sheets)} позволяют легко создавать раскрывающееся меню для ваших Таблиц. Кроме того, он позволяет вам вносить частичные изменения в раскрывающийся список, если вы хотите изменить список выбора в ячейках. В этой статье мы подробно объясним, как создать раскрывающееся меню в Google Sheets и изменить его.

Создайте выпадающее меню в Google Sheets

Запустите^(Launch) Google Таблицы

Откройте новую электронную таблицу или откройте существующий файл электронной таблицы.

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Вы также можете выбрать группу ячеек, весь столбец или строку.

Перейдите в меню « Листы^(Sheets) » и нажмите « Данные».^(Data.)

Выберите Проверка данных^{( Data Validation)} в раскрывающемся меню. Появится окно проверки данных^{(Data Validation)} с несколькими параметрами для настройки.

Первое поле в окне проверки данных^{(Data Validation)} — это диапазон ячеек,^{(Cell range)} который автоматически заполняется на основе выбранных ячеек. Вы можете изменить диапазон на новое значение, просто щелкнув значок таблицы в поле « Диапазон ячеек^{(Cell Range)} » .

Второе поле в окне « Проверка данных^{(Data Validation)} » — это « Критерии^{( Criteria )} », в котором есть список различных параметров в собственном раскрывающемся меню. Критерии содержат такие параметры, как « ^(Criteria)Список из диапазона», «Список элементов», «Число», «Текст»^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} и « Дата». ^{( Date. )}

• Список из диапазона: этот параметр позволяет создать список значений, извлеченных из разных листов, или список значений из разных ячеек на одном листе.
• Список элементов: это позволяет нам создать список текстовых значений. Они вводятся в поле редактирования через запятую.
• Число^(Number) : этот параметр^(Option) не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись в раскрывающемся меню попадает в определенный числовой диапазон.
• Текст: этот параметр^(Option) не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись имеет правильный текстовый формат.
• Дата: этот параметр^(Option) не создает раскрывающийся список, а проверяет, является ли введенная дата действительной или попадает в определенный диапазон.
• Пользовательская формула^{(Custom Formula)} : этот параметр не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что в выбранной ячейке используется формула, указанная пользователем.

После ввода данных, которые должны быть включены в список, выберите параметр Показать раскрывающийся список^{(Show dropdown list)} в ячейке. При выборе этого параметра значения отображаются в ячейках.

Вы также можете выбрать, что нужно делать, когда кто-то вводит неверные данные, которых нет в списке, выбрав параметры с помощью переключателя. Вы можете выбрать параметр « Показать предупреждение^{(Show warning)} » или «Отклонить ввод^{(Reject input)} » для неверных данных. Параметр « Отклонить ввод^{(Reject Input)} » не позволяет вам вводить значения, которых нет в раскрывающемся списке. С другой стороны,  опция « Показать предупреждение^{(Show warning)} » позволяет вам вводить недопустимые данные, которых нет в вашем списке, но отображает предупреждающее сообщение на листе.

Последняя опция в окне настроек — Внешний вид. ^{(Appearance.)}Эта опция дает пользователю подсказку о том, какие значения или данные они могут вводить в ячейки. Чтобы активировать этого помощника, выберите параметр « Показать текст справки по проверке»^{(Show validation help text)} рядом с полем « Внешний вид ». ^(Appearance)После того, как вы выберете параметр, введите инструкции, которые хотят дать людям о том, какие значения они могут выбирать в диапазоне ячеек.

Нажмите Сохранить^(Save) , чтобы применить изменения.

Отредактируйте раскрывающийся список в Google Таблицах .

Чтобы добавить дополнительные значения в список или удалить элементы из раскрывающегося меню, выполните следующие действия.

Перейдите к данным^{( Data)} и выберите Проверка данных^{( Data validation)} в раскрывающемся меню.

Выберите ячейки и измените элементы в записи.

Нажмите Сохранить^(Save) , чтобы применить изменения.

Это все.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Как вращать текст в веб-приложении Google Sheets

• Как создать Drop Cap в Google Docs в течение нескольких минут

• Fix Google Docs Spellcheck не работает должным образом

• Как вставить Text Box в Google Docs

• Как сделать Google Slides loop без публикации

• Как конвертировать Documents в PDF с Google Docs с помощью браузера

• Как добавить Citations and References в Google Docs

• Как вставить Table из Contents в Google Docs

• Как подключить Google Sheets с Excel

• Best Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Лучшие шаблоны резюме для Google Docs для создания профессионального CV

• Как использовать IF and Nested IF functions в листах Google

• Как добавить Caption на Images в Google Docs

• Как автоматически генерировать диаграммы и Graphs в листах Google

• Как использовать без отвлекаемого Mode в Google Docs and Google Slides

• A browser error произошло сообщение - Google Docs на Chrome

• Лучший Google Docs Add-ons для внештатных писателей

• Как добавить и отредактировать Tables в Google Docs простым способом

• Как изменить Page Margin and Color в Google Docs

• Как сравнить два документа Google Docs