Как создать и изменить раскрывающийся список в Google Sheets

Google Таблицы(Google Sheets) — это бесплатное веб-приложение и популярная альтернатива Microsoft Excel . Инструмент позволяет легко создавать, обновлять и изменять электронные таблицы. Он служит отличным инструментом для совместной работы, позволяя вам добавлять столько людей, сколько вы хотите, и одновременно редактировать Google Sheets с другими. Онлайн-инструмент позволяет вам совместно работать над проектом в режиме реального времени в одной электронной таблице, где бы вы ни находились. Для совместной работы в Google Таблицах(Google Sheets) нужно просто нажать кнопку « Поделиться(Share) » , и вы позволите своим друзьям, коллегам или семье редактировать вашу электронную таблицу.

При работе с общей таблицей Google(Google Spreadsheet) вы можете захотеть, чтобы другие пользователи вводили в ее ячейки только ограниченные данные. Чтобы другие не вводили неправильные значения в ячейки, вы можете добавить графический элемент управления, такой как раскрывающееся меню(drop-down menu) , похожее на поле со списком, которое позволит людям вводить только те значения, которые доступны из заданного списка. Кроме того, раскрывающийся список служит умным и более эффективным способом ввода данных.

При этом раскрывающийся список или раскрывающееся меню — это упрощенный способ убедиться, что люди вводят в ваши ячейки только значения точно так же, как вы ожидаете. Как и ExcelGoogle Таблицы(Google Sheets) позволяют легко создавать раскрывающееся меню для ваших Таблиц. Кроме того, он позволяет вам вносить частичные изменения в раскрывающийся список, если вы хотите изменить список выбора в ячейках. В этой статье мы подробно объясним, как создать раскрывающееся меню в Google Sheets и изменить его.

Создайте выпадающее меню в Google Sheets

Запустите(Launch) Google Таблицы

Откройте новую электронную таблицу или откройте существующий файл электронной таблицы.

Выберите ячейку, в которой вы хотите создать раскрывающийся список. Вы также можете выбрать группу ячеек, весь столбец или строку.

Перейдите в меню « Листы(Sheets) » и нажмите « Данные».(Data.)

создавать и изменять раскрывающийся список в Google Sheets

Выберите Проверка данных( Data Validation) в раскрывающемся меню. Появится окно проверки данных(Data Validation) с несколькими параметрами для настройки.

Первое поле в окне проверки данных(Data Validation) — это диапазон ячеек,(Cell range) который автоматически заполняется на основе выбранных ячеек. Вы можете изменить диапазон на новое значение, просто щелкнув значок таблицы в поле « Диапазон ячеек(Cell Range) » .

 

Второе поле в окне « Проверка данных(Data Validation) » — это « Критерии( Criteria ) », в котором есть список различных параметров в собственном раскрывающемся меню. Критерии содержат такие параметры, как « (Criteria)Список из диапазона», «Список элементов», «Число», «Текст»(List from a range, List of items, Number, Text, ) и « Дата». ( Date. )

 

 

  • Список из диапазона: этот параметр позволяет создать список значений, извлеченных из разных листов, или список значений из разных ячеек на одном листе.
  • Список элементов: это позволяет нам создать список текстовых значений. Они вводятся в поле редактирования через запятую.
  • Число(Number) : этот параметр(Option) не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись в раскрывающемся меню попадает в определенный числовой диапазон.
  • Текст: этот параметр(Option) не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что запись имеет правильный текстовый формат.
  • Дата: этот параметр(Option) не создает раскрывающийся список, а проверяет, является ли введенная дата действительной или попадает в определенный диапазон.
  • Пользовательская формула(Custom Formula) : этот параметр не создает раскрывающийся список, а гарантирует, что в выбранной ячейке используется формула, указанная пользователем.

После ввода данных, которые должны быть включены в список, выберите параметр Показать раскрывающийся список(Show dropdown list) в ячейке. При выборе этого параметра значения отображаются в ячейках.

Вы также можете выбрать, что нужно делать, когда кто-то вводит неверные данные, которых нет в списке, выбрав параметры с помощью переключателя. Вы можете выбрать параметр « Показать предупреждение(Show warning) » или «Отклонить ввод(Reject input) » для неверных данных. Параметр « Отклонить ввод(Reject Input) » не позволяет вам вводить значения, которых нет в раскрывающемся списке. С другой стороны,  опция « Показать предупреждение(Show warning) » позволяет вам вводить недопустимые данные, которых нет в вашем списке, но отображает предупреждающее сообщение на листе.

 

Последняя опция в окне настроек — Внешний вид. (Appearance.)Эта опция дает пользователю подсказку о том, какие значения или данные они могут вводить в ячейки. Чтобы активировать этого помощника, выберите параметр « Показать текст справки по проверке»(Show validation help text) рядом с полем « Внешний вид ». (Appearance)После того, как вы выберете параметр, введите инструкции, которые хотят дать людям о том, какие значения они могут выбирать в диапазоне ячеек.

Нажмите Сохранить(Save) , чтобы применить изменения.

Отредактируйте раскрывающийся список в Google Таблицах .

Чтобы добавить дополнительные значения в список или удалить элементы из раскрывающегося меню, выполните следующие действия.

Перейдите к данным( Data) и выберите Проверка данных( Data validation) в раскрывающемся меню.

Выберите ячейки и измените элементы в записи.

Нажмите Сохранить(Save) , чтобы применить изменения.

Это все.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts