Как мы все знаем, Microsoft Excel используется для сбора данных в строках и столбцах. Иногда мы хотим ограничить только определенные данные на листе. Мы хотим выдать ошибку, когда кто-то пытается ввести данные против проверки. Например, если вы хотите установить ограничение таким образом, что конкретная ячейка в Excel должна принимать только текст длиной 10 символов, вы можете легко указать проверку для этой ячейки в Excel .

Добавить сообщения об ошибках в Excel

Всякий раз, когда кто-либо вводит текст за пределами ограничения, вы можете показать сообщение об ошибке, объясняющее проверку. В этой статье я расскажу вам, как создавать или добавлять сообщения об ошибках в Excel .

Сначала выберите ячейку ( E6 в нашем примере), для которой вы хотите установить ограничение. Перейдите^(Click) на вкладку « Данные^(Data) » и в разделе « Инструменты данных^{(Data Tools)} » нажмите « Проверка данных».^{(Data Validation.)}

В диалоговом окне «Проверка данных^{(Data Validation)} » перейдите на вкладку « Настройки ». ^{(Settings )}В раскрывающемся списке Разрешить можно указать, какие данные разрешены в ячейке. ^{(Allow )}Это может быть целое число, дата^(Date) , десятичная дробь^(Decimal) или даже пользовательская формула.

В нашем случае, так как нам нужно установить ограничение более чем на 10 символов, выберите Длина текста. ^{(Text Length. )}Если вы не хотите выдавать ошибку для пустой ячейки, установите флажок Игнорировать пустую^{(Ignore blank )} ячейку.

Теперь в раскрывающемся списке « Данные » выберите оператора. ^(Data)В нашем случае я выбрал между.^(between.)

Поскольку мы выбрали «между», нам нужно указать минимальный^(Minimum) и максимальный^(Maximum) диапазон. Мы можем либо выбрать диапазон ячеек, либо ввести значения напрямую. В нашем случае введите «1» в поле « Минимум^(Minimum) » и «10» в поле « Максимум^(Maximum) » .

Теперь нажмите на вкладку « Входящее сообщение^{(Input Message)} ». Эта вкладка используется для указания сообщения, которое будет отображаться при выборе ячейки, и для этого установите флажок Показать входное сообщение при выборе ячейки. ^{(Show input message when cell is selected.)}Укажите заголовок^{(Title )} и сообщение^{(Message )} , которые будут отображаться при выборе ячейки. Заголовок^(Title) отображается жирным шрифтом, а сообщение отображается в виде обычного текста под заголовком.

Теперь пришло время создать сообщение об ошибке^{(Error Message)} в Excel . Щелкните вкладку ^(Click)Предупреждение^{(Error Alert)} об ошибке . Установите флажок «Показывать предупреждение об ошибке после ввода недопустимых данных», чтобы сообщение об ошибке не отображалось для всех данных, введенных в ячейку.

Рекомендуется:  ^{(Recommended: )}Советы по Microsoft Excel, чтобы сэкономить время и работать быстрее

В раскрывающемся списке « Стиль^(Style) » выберите тип отображаемой ошибки. Это может быть Стоп^(Stop) , Предупреждение^(Warning) или Информация^{(Information)} . Введите ^(Enter)заголовок^(Title) и сообщение об ошибке^{(Error Message)} , которые будут отображаться во всплывающем окне об ошибке. Нажмите «ОК», и ваша проверка была установлена ​​​​для выбранной ячейки в Excel .

Когда вы вводите текст, содержащий менее 10 символов, сообщение об ошибке не отображается. Но когда вы вводите текст более чем на 10 символов сверх нашего ограничения, появляется сообщение об ошибке, как показано ниже.

Вы могли видеть, что заголовок и сообщение, которые вы установили, отображаются в сообщении об ошибке. Предлагается иметь осмысленный заголовок и сообщение, объясняющее проверку и ограничение.

Это самый простой способ создания сообщений об ошибках в Excel.^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

Αs we аll know Microsoft Excel is used to collect data in rоws and columns. Sometimеs, we want to reѕtrict to only certain data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data аgainst the valіdation. For example, if you want to set the restriсtion in such way that, a particular cell in Excel should only аccept tеxt of 10 characterѕ in length, then yoυ can specify the validation for that cell in Excel easily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

Recommended: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster

In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

Related posts

• Самые распространенные сообщения об ошибках Windows 10 и способы их исправления

• Calculate Standard Deviation and Standard Error Mean в Excel

• Как я могу исправить Runtime Error 1004 в Microsoft Excel?

• Как удалить # NAME? Ошибка в Excel?

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Как вы рассчитываете процент increase or decrease в Excel?

• Как изменить цвет Excel worksheet Tab

• Как разделить один столбец в несколько столбцов в Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Как создавать и использовать Form Controls в Excel

• Как использовать EDATE and EOMONTH Functions в Excel

• Fix Discord Error Codes and Messages

• Исправление сообщений Snapchat не будет отправлять ошибку

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Convert CSV до Excel (XLS or XLSX) с использованием Command line в Windows 10

• Как использовать DISC function в Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Сбой приложений Windows 8 без сообщений об ошибках на видеокартах AMD/ATI

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel

• Как использовать Find and FindB functions в Excel