В этом уроке я расскажу, как создать организационную диаграмму в Microsoft PowerPoint^{(create an org chart in Microsoft PowerPoint)} . Организационная диаграмма^{(Org chart)} ( Организационная диаграмма^{(Organizational chart)} или Органограмма^(Organogram) ) представляет собой базовую иерархию сотрудников, работающих в организации. Чтобы создать и отобразить организационную диаграмму в презентациях PowerPoint , вам не нужно искать внешнюю службу надстройки. Вы можете просто использовать его инструмент « Иллюстрации^{(Illustrations)} », чтобы создать организационную диаграмму в своих PPT^(PPTs) .

Microsoft PowerPoint предоставляет вам специальное меню SmartArt Graphics для создания различных типов диаграмм и диаграмм в ваших презентациях. Используя SmartArt Graphics , вы также можете создать организационную диаграмму в PPT . Он предоставляет различные шаблоны для создания организационной диаграммы, включая простую организационную диаграмму, организационную диаграмму с изображением, организационную диаграмму имени и названия^{(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,)} и полукруглую организационную диаграмму^{(Half-Circle Organization Chart)} . Вы можете использовать любой из этих шаблонов в качестве базовой структуры вашей организационной схемы, а затем настроить ее в соответствии с вашими требованиями.

Давайте рассмотрим пошаговую процедуру создания органограммы в PowerPoint .

Как создать организационную^(Org) диаграмму в PowerPoint

Вот основные шаги для создания организационной диаграммы в презентациях PowerPoint :

1. Откройте приложение PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и нажмите на опцию SmartArt .
3. Выберите шаблон организационной диаграммы.
4. Настройте организационную диаграмму.
5. Сохраните диаграмму.

Давайте подробнее об этих шагах сейчас!

Сначала запустите приложение Microsoft PowerPoint , а затем откройте или создайте презентацию, в которой вы хотите создать организационную диаграмму. Затем просто перейдите на вкладку « Вставка^(Insert) » и в разделе « Иллюстрация^{(Illustration)} » щелкните параметр SmartArt .

Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать различные графические элементы SmartArt , такие как ^(SmartArt)процесс, цикл, пирамида, матрица и^{(process, cycle, pyramid, matrix,)} т. д. Здесь вы увидите категорию « Иерархия^(Hierarchy) »; нажмите здесь. В верхнем ряду вы увидите различные шаблоны организационных диаграмм (упомянутые выше). Выберите^(Select) любой из них в соответствии с вашими требованиями, а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы можете соответствующим образом настроить добавленный шаблон организационной диаграммы. Вы можете начать редактировать имена членов организации в иерархии. Существует также вкладка « Дизайн SmartArt^{( SmartArt Design)} », которая открывается при добавлении связанной графики. Он позволяет настроить стиль SmartArt , изменить макет диаграммы или ветви, настроить цветовую тему и т. д.

Вы также можете добавить дополнительные фигуры к существующей диаграмме, чтобы добавить больше участников или помощников, используя параметр « Добавить фигуру^{(Add Shape)} ».

Кроме того, если вы выберете шаблон организационной диаграммы с изображением^{(Picture Organization Chart)} , вы можете легко добавить соответствующие фотографии для каждого сотрудника в организационной диаграмме. Он позволяет вставлять фотографии участников из разных источников, включая локальные файлы изображений, стоковые изображения, онлайн-изображения^{(local image files, stock images, online pictures,)} и различные значки^{(various icons)} .

Читайте . ^(Read:) Как создать организационную диаграмму в Документах Google.^{(How to create an Org Chart in Google Docs.)}

Чтобы представить организационную диаграмму во время презентации, вы также можете добавить к ней анимационные эффекты на вкладке « Анимация ». ^(Animation)Он позволяет отображать членов организации по одному^{(one by one)} , всех сразу^{(all at once)} или на одном уровне сразу^{( one level at once)} . Вы также можете настроить тип эффекта, время анимации, продолжительность и другие параметры анимации.

PowerPoint позволяет сохранить организационную диаграмму с презентацией в формате PPT , PPTX или любом другом формате. Или вы также можете экспортировать организационную диаграмму в отдельный файл изображения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и в контекстном меню выберите параметр « Сохранить как изображение^{(Save As Picture)} ».

Теперь укажите имя и местоположение выходного файла и выберите нужный формат файла изображения из PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP и SVG . Нажмите кнопку^(Click) « Сохранить^(Save) » , и изображение вашей организационной структуры будет сохранено.

Надеюсь, эта статья поможет вам создать организационные диаграммы в PowerPoint .

Связанное чтение: ^{(Related read: )}Как размещать ссылки или цитировать источники в PowerPoint.^{(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)}

How to create an Org chart in PowerPoint

In thіѕ tutorial, I am going to discuss hоw to create an org chart in Microsoft PowerPoint. An Org chart (Organizational chart or Organogram) represents the basic hierarchy of employees working in an organization. To create and show an organizational chart in PowerPoint presentations, you don’t have to look for an external add-in service. You can just use its Illustrations tool to create an organizational chart in your PPTs.

Microsoft PowerPoint provides you a dedicated SmartArt Graphics menu to create different types of diagrams and charts in your presentations. Using SmartArt Graphics, you can also create an organization chart in a PPT. It provides different templates to create an org chart including Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, and Half-Circle Organization Chart. You can use any of these templates as a basic structure of your org chart and then customize it as per your requirement.

Let us have a look at the step-by-step procedure to create an organogram in PowerPoint.

How to create an Org chart in PowerPoint

These are the main steps to create an org chart in PowerPoint presentations:

1. Open PowerPoint application.
2. Go to the Insert tab and click on the SmartArt option.
3. Select an Org chart template.
4. Customize the Org Chart.
5. Save the chart.

Let’s elaborate on these steps now!

First, launch the Microsoft PowerPoint application and then open or create a presentation where you want to make an org chart. Next, simply move to the Insert tab, and from the Illustration section, click on the SmartArt option.

A dialog window will open up where you can select from various SmartArt graphics like process, cycle, pyramid, matrix, etc. Here, you will see a Hierarchy category; click on it. You will see various organization chart templates (the ones mentioned above) in the top row. Select any of them as per your requirement and then click on the OK button.

Now, you can customize the added organization chart template accordingly. You can start editing the names of organization members in a hierarchy. There is also a SmartArt Design tab that opens up when you add a related graphic. It lets you customize the SmartArt style, change the layout of the chart or branch, customize the color theme, etc.

You can also add more shapes to the existing chart to add more members or assistants by using Add Shape option.

Furthermore, if you choose the Picture Organization Chart template, you can easily add related photos to each employee in the org chart. It lets you insert member photos from different sources including local image files, stock images, online pictures, and various icons.

Read: How to create an Org Chart in Google Docs.

To present an org chart during a presentation, you can also add animation effects to it from the Animation tab. It lets you display organization members one by one, all at once, or one level at once. You can also customize the type of effect, animation timing, duration, and other animation parameters.

PowerPoint allows you to save the organization chart with your presentation in PPT or PPTX or any other format. Or, you can also choose to export an org chart to a separate image file. To do so, right-click on the chart, and from the context menu, click on the Save As Picture option.

Now, provide output filename and location and select a desired image file format from PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, and SVG. Click on the Save button and an image of your organizational chart will be saved.

Hope this article helps you create organizational charts in PowerPoint.

Related read: How to put References or cite Sources in PowerPoint.

Related posts

• Как размыть картинку в PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как связать один PowerPoint presentation на другой

• PowerPoint не отвечает, замораживает, висит или перестал работать

• Как связать элементы, Content or Objects к PowerPoint slide

• Как сделать Flowchart в PowerPoint

• Как создать и вставить неразрывный Pyramid в PowerPoint

• Как отремонтировать коррумпированный PowerPoint file

• Как исправить PowerPoint не может сохранить file error

• Как создать Design Preset или тему в PowerPoint

• Увеличьте количество последних файлов в Word, Excel, PowerPoint

• Как добавить Callout в PowerPoint Slide

• Как изменить Slide size and orientation в PowerPoint

• Как создать Timeline в PowerPoint

• Как изменить изображение, не теряя size and position в PowerPoint

• Convert PDF до PPT (PowerPoint) Используя эти бесплатные software & online tools

• Как создавать и использовать Progress Bar в PowerPoint

• Как изменить Background в PowerPoint

• PowerPoint Tutorial для Beginners - Узнайте, как использовать его

• Как добавить кренющие кредиты в PowerPoint presentation