В 2020 году Google добавил одну из самых полезных функций в Google Sheets ; возможность сортировки или фильтрации по цвету.

Это то, что пользователи могли делать в Microsoft Excel в течение некоторого времени. Наличие его в Google Sheets означает, что перенести листы Excel в онлайн-таблицу стало еще проще.

Если вам интересно, зачем вам может понадобиться сортировка или фильтрация по цвету, рассмотрите сценарий, в котором вы настроили форматирование на основе условий. Такая сортировка позволяет выполнять такие действия, как сортировка сигналов тревоги или ранжирования по категориям или приоритетам, а не по отдельным числам.

Сортировка по цвету в Google Sheets

Давайте посмотрим на электронную таблицу со списком оценок учащихся, которые охватывают различные диапазоны. В этой электронной таблице мы настроили форматирование на основе условий, чтобы назначить соответствующий цветовой код для каждого диапазона оценок.

Если лист отформатирован таким образом^{(formatted in this way)} , при сортировке по столбцу B вы увидите оценки, отсортированные от A до B, но не сможете четко увидеть, какие блоки оценок составляют каждую буквенную группу оценок.

Лучший способ сделать это — сортировка по цвету. 

Сделать это:

1. Выберите « Данные^(Data) » в меню, выберите « Представления фильтра^{(Filter views)} » , затем выберите « Создать новое представление фильтра^{(Create new filter view)} » . 

2. Чтобы отсортировать список со всеми оценками «А» вверху, вы можете отсортировать по зеленому^(Green) . Щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите Сортировать по цвету^{(Sort by color)} , выберите Цвет заливки^{(Fill Color)} , а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить сортировку. В этом случае выберите светло-зеленый.

3. Выбранный цвет будет сгруппирован и отсортирован вверху списка.

Вы могли заметить, что нельзя сортировать по всем цветам, и это логично, потому что у цветов нет порядка сортировки.

Однако, если вы отсортируете столбец по числам, цвета также будут организованы в соответствии с их числовыми диапазонами. Основной смысл сортировки по цвету в Google Sheets — быстро идентифицировать единую группу элементов в большом списке по форматированию ячеек (которое обычно основано на условном форматировании^{(conditional formatting)} ).

Фильтр по цвету в Google Sheets

Другой подход к группировке элементов по их цвету — использование функции фильтрации. Google Таблицы^(Sheets) теперь позволяют отфильтровывать все остальные цвета, кроме интересующего вас.

В больших списках это очень полезно для группировки всех интересующих вас элементов и устранения беспорядка всех других данных.

Для этого выберите значок фильтра в верхней части столбца, выберите «Фильтровать по цвету»^{(Filter by color)} , выберите « Цвет заливки^{(Fill Color)} », а затем выберите цвет, по которому вы хотите отфильтровать. В данном случае светло-зеленый.

После того, как вы отфильтровали по одному цвету, вы увидите все строки, в которых отфильтрованный вами столбец соответствует выбранному вами цвету. Все остальные строки с другими цветами будут отфильтрованы из представления.

Это полезный способ сосредоточиться на группах данных, удаляя все остальное, что может помешать вашему анализу.

Сортировка или фильтрация по цвету в Google Таблицах^{(Google Sheets)} — менее детальный подход, чем сортировка только по числам, но иногда визуализация данных в таких категориях или группах более ценна.

Сортировка по цвету текста в Google Sheets

Точно так же, как вы можете сортировать или фильтровать цвета ячеек в Google Таблицах^{(Google Sheets)} , вы можете делать то же самое на основе цвета текста^{(text color)} . Это полезно по всем вышеуказанным причинам, но вы создали условное форматирование для цвета текста, а не для цвета ячейки.

Для сортировки по цвету текста:

1. Выберите « Данные^(Data) » в меню, выберите « Представления фильтра^{(Filter views)} » , затем выберите « Создать новое представление фильтра^{(Create new filter view)} » . 

2. Чтобы отсортировать список со всеми оценками «А» вверху, вы можете отсортировать его по зеленому тексту. Щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите Сортировать по цвету^{(Sort by color)} , выберите Цвет текста^{(Text Color)} , а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить сортировку. В данном случае темно-зеленый.

3. Выбранный цвет будет сгруппирован и отсортирован вверху списка.

Как и при сортировке заливки, выбранный вами цвет текста сгруппирует все элементы с этим цветом текста в верхней части списка. Все элементы в этой группе остаются несортированными.

Опять же, это хороший способ сосредоточиться на определенных группах или категориях данных. Но если вы действительно хотите сортировать в числовом порядке, вам нужно будет сортировать по содержимому ячейки (числам), как обычно.

Фильтр по цвету текста^{(Text Color)} в Google Sheets

Вы также можете отфильтровать записи других цветов, оставив только группу нужного вам цвета. Опять же^(Again) , это полезно для очень длинных списков, где вы хотите отфильтровать все другие значения, которые не входят в диапазон или категорию, которую вы ищете. 

Чтобы отфильтровать по цвету текста:

1. Выберите « Данные^(Data) » в меню, выберите « Представления фильтра^{(Filter views)} » , затем выберите « Создать новое представление фильтра^{(Create new filter view)} » . 

2. Чтобы отфильтровать список таким образом, чтобы вверху отображались только оценки «А», вы можете отфильтровать его по зеленому тексту. Щелкните значок фильтра в верхней части столбца, выберите Фильтр по цвету^{(Filter by color)} , выберите Цвет текста^{(Text Color)} , а затем выберите цвет, по которому нужно выполнить сортировку. В этом случае выберите темно-зеленый.

3. Выбранный цвет будет сгруппирован и указан вверху без отображения других цветов текста.

Это особенно полезно для очень длинных списков, где вам нужно отфильтровать «шум» (все остальные данные), чтобы вы могли сосредоточиться только на тех данных, которые вам нужны.

Сортировка или фильтрация по цвету^(Color) в Google Sheets

Использование функции сортировки или фильтрации в Google Таблицах^{(Google Sheets)} по цвету позволяет группировать и упорядочивать данные. Это не похоже на обычную сортировку или фильтрацию, потому что данные упорядочиваются не по каждой строке, а по блокам строк. Это отличный способ классифицировать и организовывать информацию в блоки.

У него есть свое применение, если вы используете его правильно всякий раз, когда у вас есть условно отформатированные данные.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one of the most useful features to Google Sheets; the abilіty to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Как Filter в листах Google

• Как использовать списки Google Sheets Drop Down

• 9 Особенности Hidden в Google Maps Вы должны проверить

• Что такое Google App & How для его использования

• Как вставить подпись в Google Docs

• Как настроить Voicemail на Google Voice

• 8 Google Search Tips: Всегда найдите то, что Looking для

• Как на Fix SSL Security Certificate ошибки в Chrome

• Как отменить или пауза YouTube Premium Subscription

• Как отслеживать Changes в Google Docs

• Как сделать Google Form: Complete Guide

• Как Fix Gmail, когда это не получение сообщений электронной почты

• Что такое Software Reporter Tool в Chrome and How, чтобы отключить его

• Как добавить Shapes в Google Docs

• Как YouTube Algorithm Work?

• Как Backup Google Chrome History

• Google Search Bar Widget Missing? Как восстановить его на Android

• 3 способа Create Borders в Google Docs

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions для пользователей Email Power

• Как заказать Email в Gmail