Сводные^(Pivot) таблицы — это расширенный метод организации организованных данных и использования формул в Microsoft Excel . Мы могли бы использовать автономные формулы для строк и столбцов, но при добавлении или удалении строк эти формулы повреждаются. Здесь вступают в действие сводные таблицы.

Как создать сводную таблицу^{(Pivot Table)} в Excel

Прежде^(First) всего, вам понадобится набор данных, упорядоченных по строкам и столбцам. Например. Списки оценок, набранных учащимися по различным предметам. Предположим, вам нужна сумма оценок каждого учащегося по всем предметам в последней строке. Вы можете использовать формулу и перетаскивать ее по ячейкам с помощью функции « Заполнить^(Fill) », но это будет полезно только до тех пор, пока строки и столбцы не будут изменены.

Порядок создания сводной таблицы следующий:

1. Выберите диапазон ячеек.
2. Нажмите «Вставить^(Insert) » и выберите «Сводная таблица^{(Pivot Table)} » .
3. По умолчанию будет указан диапазон таблицы, а сводная таблица откроется на новом листе. Оставьте это так и выберите ОК.
4. Будет создан новый рабочий лист со сводной таблицей^{(Pivot Table)} .
5. На рабочем листе со сводной таблицей вы можете выбрать столбцы для суммы или общего итога, которые вам понадобятся.

Упомянутый выше случай является общим, когда вам нужны суммы значений в одном столбце в последней строке.

Если вы хотите внести изменения, воспользуйтесь параметром рекомендуемых сводных таблиц^{(Pivot Tables)} на вкладке « Вставка ».^(Insert)

Читать^(Read) .  Как изменить цвет вкладки рабочего листа Excel.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Как создать сводную диаграмму^{(Pivot Chart)} в Excel

После того, как вы создали сводную таблицу^{(Pivot Table)} , вы можете сделать из нее диаграмму^{(make a Chart)} . Процедура следующая:

Выберите диапазон ячеек в сводной таблице^{(Pivot Table)} .

Перейдите к вкладке « Вставка^(Insert) » и в разделе « Диаграммы^(Charts) » выберите « Сводная диаграмма^{(Pivot Chart)} » .

Выберите тип диаграммы, которую вы хотите использовать, и нажмите OK .

Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо сомнения в разделе комментариев.

Теперь прочитайте^{(Now read)} : Как использовать функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables arе an advanced mеthod of arranging organized data and using formulae іn Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

Related posts

• Как создать простую сводную таблицу в Excel

• Как создать Radar Chart в Windows 11/10

• Как вставить Dynamic Chart в Excel spreadsheet

• Как создать Organization Chart в Excel

• Как создать Bar Graph or Column Chart в Excel

• Как создать Line Chart and Scatter Plot Graph в Excel

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как использовать HLOOKUP function в Microsoft Excel

• Как использовать EDATE and EOMONTH Functions в Excel

• Как использовать Find and FindB functions в Excel

• Как вы рассчитываете процент increase or decrease в Excel?

• Как использовать Rept Function в Excel

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Convert CSV до Excel (XLS or XLSX) с использованием Command line в Windows 10

• Как добавить или сумму Time в Microsoft Excel

• Как использовать Duration Financial Function в Excel

• Как заблокировать Chart position в Excel spreadsheet

• Как создавать и использовать Form Controls в Excel

• Как Freeze and Split Panes в Excel листах

• Как остановить или выключить Workbook Sharing в Excel