Microsoft Word предлагает встроенную функцию, позволяющую объединять несколько документов Word в один файл. Если вы работаете с различными текстовыми файлами, которые необходимо объединить в один окончательный документ, это будет удобный вариант.

Как объединить документы Word

Встроенная функция является частично ручной, но полезной, если вы хотите иметь полный контроль над тем, как документы должны быть объединены и вставлены в окончательный документ. Чтобы ускорить процесс, храните документы в одном месте. Есть два способа объединить несколько документов Word — часть^(Part) файла или несколько файлов с закладками или без них.

1] Объединение нескольких документов Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (только текст с закладками)

Если вы планируете добавлять только части документов, обязательно добавьте закладки в исходный документ ( Insert > Links > Bookmarks ). В конце я объяснил, как управлять закладками и создавать их. Единственным недостатком является то, что вам придется вставлять их один за другим.

1. Откройте документ Word , куда вам нужно добавить остальные документы.
2. Установите^(Set) курсор туда, куда вы хотите вставить документ.
3. Перейдите в раздел « Вставка^(Insert) » и щелкните значок стрелки рядом с « Объект^(Object) » под « Текст^(Text) » .
4. Выберите меню «Текст из файла».
5. Откроется другое окно, в котором можно выбрать один или несколько файлов.
6. Вы также можете установить диапазон (Excel) или имя закладки ( Word ), если хотите импортировать только те разделы документа.
7. Нажмите «Вставить^{(Click Insert)} », и он скопирует либо весь документ, либо раздел с закладками в окончательный документ.
8. Повторите процесс с другими документами, которые вы хотите объединить.

Теперь, когда вы знаете, как вставить документ, я хочу помочь вам понять еще одну концепцию — создание закладок. Это важно, если вы хотите импортировать только часть документов.

• Откройте исходный документ, то есть тот, который вы хотите импортировать.
• Выберите набор абзацев, которые вы хотите импортировать.
• Затем нажмите Insert > Links > Bookmarks .
• Назовите закладку, которую вы можете запомнить.

Обратите внимание, что если вы не выберете текст и не сделаете для него закладку, он не будет импортирован или будет импортирована только первая строка. Вот как это работает. На изображении выше показана закладка «Merge4», а набор абзацев выделен.

2] Объединить несколько документов Word

Встроенный инструмент позволяет выбирать несколько файлов и массово импортировать или объединять документы Word. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Документы будут объединены в той же последовательности, в которой вы их выбрали, поэтому перед импортом убедитесь, что вы назвали или упорядочили последовательность. Если вы этого не сделаете, потребуется много времени, чтобы переставить их позже.

Если вы хотите объединить несколько документов за один раз, но с закладками,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} вот профессиональный совет. Используйте одно и то же имя для всех закладок во всех документах. Когда вы используете одно и то же имя, оно будет искать соответствующую закладку во всех документах и ​​импортировать их один за другим. Опять же, убедитесь, что выбрали их правильно.

Объединение нескольких документов Word выполняется легко по сравнению с тем, что мы видели с файлами Excel . Вы можете импортировать часть или полный файл один за другим.

Я надеюсь, что сообщение было легко понять, и вы сможете объединить файлы Word .

Читать дальше^{(Read next)} : Как объединить несколько презентаций PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Как ограничить редактирование документов Word

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents в PDF с использованием Google Docs

• 5 Ways для удаления Hyperlinks от Microsoft Word Documents

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Как удалить водяные знаки из документов Word

• Save Word document не показан на print preview or printing

• Изменение полей по умолчанию, используемых в новых документах Word

• Как искать Online Templates в Microsoft Word

• Как удалить все разрывы в Word сразу

• Как изменить AutoSave and AutoRecover time в Word

• Как вставить водяной знак в Word document

• Как отключить знаки Paragraph в Microsoft Word

• Excel, Word or PowerPoint не мог начать в прошлый раз

• Как импортировать стили из одного документа к другому в Word

• Как вставить Music Notes и Symbols в Word document

• Как создать Booklet or Book с Microsoft Word

• Как скачать Page Borders для Microsoft Word бесплатно

• Как вставить Text от Word file в Publisher publication

• Как изменить по умолчанию File Format для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

• Keyboard Shortcuts не работает в Word