Как изменить формат файла по умолчанию для сохранения в Word, Excel, PowerPoint

Если вы не хотите сохранять файлы в формате по умолчанию, вы можете изменить формат файла по умолчанию для сохранения(change the default file format for saves) в Word , Excel и PowerPoint . Можно выбрать другой формат, даже если эти приложения предлагают возможность сделать то же самое при сохранении файла. Это руководство позволяет вам изменить расширение файла по умолчанию для сохранений, чтобы вам не нужно было вручную менять формат при каждом сохранении файла.

По умолчанию Microsoft Word сохраняет все файлы в формате .docx , Excel сохраняет файлы в формате .xlsx , а PowerPoint сохраняет файлы в формате .pptx . Однако предположим, что вы хотите отправить несколько электронных таблиц Excel тому, у кого установлена ​​старая версия Excel . В этом случае вы должны сохранить файл в формате .xls вместо .xlsx.

Примечание.(Note: ) Мы включили скриншоты Excel . Однако, если вы хотите внести изменения в Word или PowerPoint , вы должны выполнить те же действия. Список расширений файлов будет отличаться в зависимости от приложения.

Как изменить формат файла(File Format) по умолчанию для сохранения(Saves) в Office

Чтобы изменить формат файла по умолчанию для сохранения в Excel , выполните следующие действия.

  1. Откройте Excel на своем компьютере.
  2. Нажмите « Файл(File) » в верхней строке меню.
  3. Нажмите кнопку « Параметры(Options) » .
  4. Перейдите на вкладку Сохранить .(Save)
  5. Разверните раскрывающееся меню « Сохранить файлы в этом формате ».(Save files in this format)
  6. Выберите формат.
  7. Нажмите кнопку ОК(OK) .

Давайте углубимся в шаги, чтобы узнать о них больше.

Для начала вам нужно открыть Excel на своем компьютере. Если вы уже открыли электронную таблицу, нажмите « Файл(File ) » в верхней строке меню. После этого вам нужно нажать кнопку « Параметры(Options ) » . Если вы не открывали электронную таблицу, вы можете найти кнопку « Параметры(Options ) » прямо на экране после открытия Excel на своем компьютере.

Как изменить формат файла по умолчанию для сохранения в Excel

По умолчанию вы должны попасть на вкладку « Общие ». (General)Вам нужно переключиться с вкладки « Общие(General ) » на вкладку « Сохранить(Save ) ».

Здесь вы можете найти раскрывающийся список « Сохранить файлы в этом формате»(Save files in this format) . Вам нужно расширить этот список и выбрать формат файла в соответствии с вашими требованиями.

Как изменить формат файла по умолчанию для сохранения в Excel

Наконец, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.

Это все! Теперь ваши файлы будут сохраняться в предустановленном формате автоматически.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.



Related posts