Это руководство для начинающих по Microsoft Word содержит бесплатные и базовые уроки, учебные пособия и основы для изучения программного обеспечения MS Office Word .  Microsoft Word — всеми любимый текстовый редактор. С таким количеством функций, он может удовлетворить все ваши требования. Сначала это может показаться сложным в использовании, но как только вы освоитесь, все встанет на свои места. Этот пост в блоге предназначен для тех, кто хочет изучить основные функции и возможности, а также узнать больше о Microsoft Word .

Учебник Microsoft Word^{(Microsoft Word)} для начинающих

Чтобы запустить приложение Microsoft Word , нажмите кнопку ПУСК > ^(START)> Microsoft Office > Word или^(or) просто найдите « Word» в поле поиска, а затем щелкните результат. Когда он откроется, выберите Новый документ^{(New document)} .

Вот так будет выглядеть открытый пустой документ Microsoft Word .

Теперь давайте посмотрим на функции, которые он может предложить.

1] Название^(Title) и панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)}

Вверху у вас есть заголовок^(Title) документа, панель быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} и несколько других функций, таких как « Свернуть^(Minimize) », Restore Down / Maximize », « Закрыть^(Close) » и « Параметры ^(Options)отображения ленты^{(Ribbon Display)} » .

На Панели быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} слева от строки заголовка^{(Title Bar)} вы найдете кнопку Сохранить ( ^(Save)Ctrl+S ), с помощью которой вы можете сохранить документ в нужную папку; кнопка «Отменить ввод» ( Ctrl + ^{(Undo Typing)}Ctrl+Z ); кнопка «Повторить ввод» ( Ctrl + ^{(Repeat Typing)}Ctrl+Y ); и « Настроить панель быстрого доступа^{(Customize Quick Access Toolbar)} », где у вас есть различные команды, как показано на изображении ниже.

В параметрах отображения ^(Options)ленты^{(Ribbon Display)} можно автоматически скрывать ленту, отображать только вкладки ленты или постоянно отображать вкладки и команды. См. изображение ниже.

Под строкой заголовка^{(Title Bar)} вы увидите так называемую ленту^(Ribbon) , которая состоит из различных вкладок, таких как « Файл^(File) », « Главная^(Home) », « Вставка^(Insert) » , « Дизайн»^(Design) , « Макет^(Layout) » , « Ссылки^(References) », «Рассылки^(Mailings) » , « Обзор»^(Review) , « Просмотр^(View) », « Справка^(Help) », « Поиск^(Search) » . Теперь давайте пройдемся по каждой вкладке^(Tab) и ее командам.

2] Главная

Вкладка « Главная^(Home) » — это вкладка по умолчанию в Microsoft Word . Эта вкладка содержит функции, связанные с буфером обмена, шрифтом, абзацем, стилями и редактированием.

В разделе « Буфер обмена^(Clipboard) » вы найдете такие команды, как копирование, вырезание и вставка. Далее у нас есть раздел « Шрифт^(Font) ». Здесь вы можете изменить шрифт и размер шрифта для вашего текста, изменить регистр, применить форматирование полужирным или курсивом, подчеркнуть, изменить цвет шрифта и выделить текст, а также добавить различные текстовые эффекты и типографику. Идите вперед и исследуйте все различные варианты, чтобы ваш текст выглядел великолепно и инновационно!

Раздел « Абзац^(Paragraph) » включает параметры выравнивания, в которых вы можете выбрать выравнивание текста по центру, по левому краю, по правому краю или по ширине (то есть равномерно распределить текст между полями).

Вы можете добавлять или удалять границы, увеличивать или уменьшать отступ, настраивать интервалы между строками и абзацами, а также добавлять маркеры и цифры из библиотек маркеров и нумерации.

Вы также можете создать многоуровневый список для упорядочения элементов или создания схемы.

В разделе « Стили^(Styles) » вы можете выбрать любой стиль по вашему выбору, чтобы изменить внешний вид вашего документа. В разделе « Редактирование^(Editing) » вы можете найти текст или любой контент в документе, а также заменить определенное слово или текст чем-то другим.

3] Вставить

Следующая вкладка — вкладка «Вставка».

Вы можете добавить стильную титульную страницу из множества доступных стилей, чтобы ваш документ выглядел более профессионально, а также добавить пустую страницу из раздела « Страницы^(Pages) ». Еще одна важная функция — вставка таблицы, изображения из вашей галереи изображений, онлайн-изображения из Интернета, фигур, 3D-моделей, диаграмм, SmartArt и снимков экрана из раздела « Таблицы^(Tables) и иллюстрации^{(Illustrations)} ». Обратитесь к изображениям ниже для руководства.

Вы можете вставлять таблицы.

В разделе Верхний^(Header) и нижний колонтитулы^(Footer) вы можете добавить встроенный верхний и нижний колонтитулы или из онлайн-источников. Вы также можете добавить номера страниц в свой документ.

Точно так же есть много других функций и команд в разделах « Надстройки^(Add-ins) », « Мультимедиа^(Media) », « Ссылки^(Links) », « Комментарии^(Comments) », « Текст^(Text) » и « Символы^(Symbols) » .

4] Дизайн

Вкладка « Дизайн^(Design) » содержит команды, связанные с форматированием документа^{(Document Formatting)} и фоном страницы^{(Page Background)} . Чтобы ваш документ выглядел более последовательно и стильно, выберите нужную тему из множества доступных вариантов. Дополнительные функции включают цвета, шрифты, эффекты и интервал между абзацами.

Если вы хотите добавить цвет фона документа, вы также можете изменить цвет страницы, добавить водяной знак^(Watermark) и границы страницы.

5] Макет

На этой вкладке в разделе « Параметры страницы^{(Page Setup)} » можно настроить поля для всего документа или для отдельного раздела; а также настроить его. Вы можете изменить ориентацию страницы^{(Page Orientation)} на альбомную^(Landscape) или портретную^(Portrait) ; выберите размер страницы для вашего документа и добавьте или удалите столбцы.

Найдите настройки для увеличения или уменьшения отступа^(Indent) и интервала^(Spacing) в разделе « Абзац^(Paragraph) ».

Другие функции, связанные с размещением текста и изображений, группировкой нескольких изображений и параметрами поворота, можно найти в разделе « Упорядочить^(Arrange) ».

6] Ссылки

На вкладке « Ссылки^(References) » вы найдете различные команды, связанные с оглавлением, сносками, исследованиями, цитатами и библиографией, заголовками, указателем и таблицей источников.

7] Рассылки

Здесь вы найдете настройки, которые помогут вам создавать конверты и этикетки, запускать слияние, при котором вы можете отправлять его нескольким получателям, писать и вставлять поля, просматривать результаты и завершать слияние.

8] Обзор

Вкладка « Рецензирование^(Review) » содержит различные функции, связанные с правописанием, речью, доступностью, языком, комментариями, отслеживанием, изменениями, сравнением, защитой и рукописным вводом. Из всего этого функция Орфография^(Spelling) и Грамматика^(Grammar) (F7) имеет первостепенное значение. После того, как вы закончите писать документ, проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок.

9] Просмотр

На вкладке « Вид^(View) » вы можете изменить режим просмотра, например « Режим чтения^{(Read Mode)} », « Макет печати^{(Print Layout)} », « Веб-макет^{(Web Layout)} » и т. д. Не стесняйтесь^(Feel) изучать дополнительные функции из разделов «Погружение», «Перемещение страницы», «Показать», «Масштаб», «Окно», «Макросы» и « SharePoint » .

10] Справка

На вкладке « Справка^(Help) » вы можете связаться с агентом службы поддержки Office и оставить отзыв.

11] Поиск

На вкладке « Поиск^(Search) » вы можете ввести любую функцию, которую вы ищете, и получить помощь.

12] Файл

На вкладке « Файл^(File) » вы можете сохранить документ, распечатать и поделиться документом, а также опубликовать его.

В этом посте я постарался охватить все основные и полезные возможности и функции Microsoft Word .

Это мой первый пост в блоге, и я надеюсь, что он был вам полезен. Ваши предложения приветствуются.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Попробуйте все эти функции, чтобы сделать ваш документ MS Word абсолютно презентабельным и совершенным!

Далее вы можете взглянуть на нашу публикацию « Советы и рекомендации по Microsoft Word» .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

This Microsoft Word beginner guide provides free & basic lessons, tutorials & fundamentals for learning MS Office Word software.  Microsoft Word is everyone’s favorite text editor. With sо many features, it can meet all your requirements. It may look cоmplicаted to use initially, but once you get the hang оf it, thіngs stаrt falling in place. This blog post is for thoѕe who want to learn the basic functions and features and know more about Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• Как открывать документы в Microsoft Word для Android

• Как вставлять и редактировать таблицы в Microsoft Word для Android

• Как добавлять и редактировать изображения и фигуры в Microsoft Word для Android

• Вставка верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц в Microsoft Word для Android

• Как форматировать абзацы в Microsoft Word для Android

• Microsoft Word перестал работать [решено]

• Как изменить Paper Size в Microsoft Word

• Как изменить ориентацию одной страницы (или более) в документе Word

• Download Quick Start Guide до Windows 10 от Microsoft

• Как писать в два, три и более столбца в документах Word?

• Microsoft Word столкнулся с проблемой и должен закрыться на Mac

• Как удалить раздел Break в Microsoft Word

• Удалить Background изображения с Microsoft Word

• Как создать QR Code в Microsoft Word

• Как добавить, Remove or Turn Off Hyperlinks в Microsoft Word

• Как изменить ориентацию всех страниц в документе Microsoft Word

• Как отключить знаки Paragraph в Microsoft Word

• Как преобразовать PDF в документ Word, который можно редактировать

• Fix Error, Bookmark не определен в Microsoft Word

• Как добавить номера страниц в документ Word (начиная со страницы 1, 2, 3 или позже)