Одним из лучших аспектов Microsoft Word является возможность добавления пользователями одного и того же текста в несколько документов. Основной способ сделать это — просто скопировать и вставить, но что, если у вас есть несколько документов с одним и тем же адресом? Самый простой способ изменить данные адреса — не копировать и не вставлять. План здесь состоит в том, чтобы использовать трюк, известный как Linked Text , и, насколько мы можем судить, он отлично работает. По крайней мере, гораздо лучше, чем мы изначально ожидали, и это прекрасно.

Что такое связанный текст в Word

Хорошо, так что это довольно просто ответить. Видите ли, идея состоит в том, чтобы изменить определенную строку или абзац текста в одном документе и посмотреть, как тот же текст в других документах просто автоматически изменится. Это может показаться волшебным трюком, но поверьте нам, когда мы говорим, что это реальная сделка.

Чтобы создать и добавить связанный текст:

1. Скопируйте^(Copy) текст из исходного документа
2. Откройте другой(е) документ(ы) и используйте Специальную вставку^{(Paste Special)}
3. Вставьте связанный текст

1] Скопируйте^(Copy) текст из исходного документа

Итак, первое, что вам нужно сделать, это создать документ с фрагментом важного текста. Сохраните этот документ, прежде чем двигаться дальше, потому что это очень важно. Оттуда скопируйте текст в буфер обмена.

2] Откройте^(Open) другой документ (документы) и используйте Специальную вставку .^{(Paste Special)}

Следующим шагом является открытие принимаемых документов, щелкните курсором мыши в том месте, куда вы хотите вставить недавно скопированный текст. Оттуда щелкните значок « Вставить^(Paste) », расположенный в верхнем левом углу ленты^(Ribbon) . После этого выберите «Специальная вставка^{(Paste Special)} » . Теперь должно появиться небольшое окно с несколькими вариантами, которыми можно воспользоваться.

3] Вставьте связанный текст

Когда дело доходит до вставки текста, вам нужно будет выбрать « Paste Link > Formatted Text ( RTF ). Наконец, нажмите кнопку ОК, и ваш текст должен появиться.

Теперь, если вы когда-нибудь отредактируете текст из исходного документа, то автоматически те же самые слова будут изменены в других.

Надеюсь это поможет.

How to use Linked Text in Word to update multiple documents

One of the best aspects of Microsoft Word is the ability for users to add the same text to multiple documents. The basic way of doing this is to simply copy and paste, but what if you have several documents with the same address? The easiest way to change the address details is not to copy and paste. The plan here is to use a trick known as Linked Text, and from what we can tell, it works quite fine. At least, much better than we originally expected, and that is wonderful.

What is Linked Text in Word

OK, so that is quite simple to answer. You see, the idea is to change a particular line or paragraph of text in one document and watch as the same text in other documents just automatically change themselves. It may sound like a magic trick but trust us when we say this is the real deal.

To create and add a Linked Text:

1. Copy text from the original document
2. Open the other document(s) and use Paste Special
3. Paste the Linked Text

1] Copy text from the original document

OK, so the first thing you will want to do, is to create a document with the piece of important text. Save that document before moving forward because doing so is very important. From there, copy the text to the clipboard.

2] Open the other document(s) and use Paste Special

The next step is to open the receiving documents, click the mouse cursor into the space where you want to paste the recently copied text. From there click on the Paste icon located at the top-left corner of the Ribbon. After doing that, select Paste Special. A small window should now appear with several options to take advantage of.

3] Paste the Linked Text

When it comes down to pasting the text, you will want to choose to Paste Link > Formatted Text (RTF). Finally, hit the OK button and your text should appear.

Now, should you ever edit the text from the original document, then automatically the same words will be changed in the others.

Hope this helps.

Related posts

• Как вставить Text в форму в Word

• Как вставить Text от Word file в Publisher publication

• Как конвертировать Table до Text and Text до Table в Word

• Как использовать Transcribe для преобразования Speech в Text в Word

• Как извлечь Text из изображения с помощью Word

• Как искать Online Templates в Microsoft Word

• Как использовать Quick Parts Document Property feature в Word

• Как показать Spelling and Grammar tool на Quick Access Toolbar в Word

• Как скачать Page Borders для Microsoft Word бесплатно

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Fix Error, Bookmark не определен в Microsoft Word

• Как добавить Text Effects до WordArt в Office apps

• Как форматировать текст в Microsoft Office Word для Android

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как начать Word, Excel, PowerPoint, Outlook в Safe Mode

• Как сортировать текст в Word

• Best Invoice Templates для Word Online для создания Business Invoices бесплатно

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word для Android

• Как набрать Text на Line в Word без перемещения его

• Word не удалось создать work file, проверьте временный Environment Variable