В тот или иной момент мы все случайно нажимали клавишу Caps Lock  во время набора текста. Если во время набора текста вы работали в режиме многозадачности, вполне возможно, что вы набрали несколько предложений заглавными буквами!

Теперь я так хорошо печатаю, что даже не смотрю на экран много раз, когда точно знаю, что мне нужно напечатать.

Вместо повторного ввода текста заглавными буквами в Word есть встроенная опция для решения проблемы. Это настолько просто, что вы будете удивляться, почему вы никогда не использовали его раньше!

Изменить текст Caps Lock^{(Change Caps Lock Text)} на регистр предложения^{(Sentence Case)}

Ну так что ты делаешь? Сначала^(First) выделите текст, который вы набрали, заглавными буквами.

Теперь все, что вам нужно сделать, это нажать  Shift + F3.Серьезно, это так! Ваш текст волшебным образом превратится в нижний регистр.

Итак, теперь, когда у вас есть текст в нижнем регистре, не было бы неплохо изменить этот текст в нижнем регистре^{(lowercase text)} на красивый текст в регистре предложений^{(sentence case text)} ? Нажмите  SHIFT + F3 второй раз, и предложение волшебным образом превратится в  предложение^{(sentence case)} .

Если вы нажмете  SHIFT + F3 в третий раз, текст вернется к верхнему регистру. Если вам когда-нибудь понадобится использовать текст в верхнем регистре, это тоже сработает. Выделите^(Highlight) текст, затем нажимайте  SHIFT + F3 до тех пор, пока текст не будет отображаться в верхнем регистре.

Вот дополнительный совет: если вы нажмете  CTRL + SHIFT + K , текст вернется к прописным буквам. Маленькие^(Small) заглавные буквы отлично подходят для заголовков в документах.

Количество ярлыков, встроенных в Word , может быть ошеломляющим, и никто на самом деле не использует большинство из них, но некоторые из них очень полезны. Они, безусловно, могут сэкономить нам всем несколько потерянных минут, потраченных на перепечатывание документов.

Кроме того, ознакомьтесь с другим моим постом о отличных сочетаниях клавиш, которые вы можете использовать в Windows . Если вы не являетесь поклонником сочетаний клавиш, вы можете использовать панель ленты,^{(ribbon bar)} чтобы сделать то же самое.

Выделите^(Highlight) текст, который хотите преобразовать, а затем нажмите кнопку « Изменить регистр»^{( Change Case)} на вкладке « Главная ».^(Home)

В дополнение к регистру предложений, нижнему и верхнему регистру^{(lowercase and uppercase)} , вы можете использовать заглавные буквы для каждого слова или переключать регистр. Для того, чтобы получить маленькие заглавные буквы, вам нужно пройти еще несколько шагов. Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} выделенный текст и выберите « Шрифт^(Font) » .

Теперь вы можете установить флажок Малые прописные^{( Small caps)} , чтобы получить текст с прописными буквами. Было бы удобнее, если бы они просто оставили его в поле « Изменить регистр^{( Change Case)} », но по какой-то причине вам нужно открыть диалоговое окно « Шрифт^(Font) ».

Вот и все, что нужно для изменения регистра в Word . Дополнительные советы по работе с Word см. в моем посте о 12 полезных советах и ​​рекомендациях по работе с Word . Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

Turn Caps Lock Text back to Normal in MS Word

At one time or another, we have all acсidentally tapped the Caps Lock key while typing. If you were multitasking while typing, it is completely possible you typed several sentences in all caps!

I’m so good at typing now that I don’t even look at the screen a lot of times when I know exactly what I need to type.

Rather than retyping the all-caps text, Word has a built-in option to fix the problem. This is so simple you will wonder why you have never used it before now!

Change Caps Lock Text to Sentence Case

So what do you do? First, highlight the text you typed in all caps.

Now all you need to do is press Shift + F3. Seriously, that is it! Your text will magically transform to lowercase.

So now that you have text in lowercase, wouldn’t it nice to change that lowercase text into nice, sentence case text? Press SHIFT + F3 a second time and the sentence magically turns into sentence case.

If you press SHIFT + F3 a third time, the text reverts back to all uppercase. If you ever need to use text in all uppercase, this will work as well. Highlight the text, then press SHIFT + F3 until the text appears in all uppercase.

Here is an added tip: If you press CTRL + SHIFT + K, the text will revert to small caps. Small caps is great for headings in documents.

The number of shortcuts built into Word can be overwhelming and no one really uses most of them, but some are very useful. They can certainly save us all a few wasted minutes spent re-typing documents.

Also, check out my other post on great shortcuts you can use in Windows. If you are not a fan of keyboard shortcuts, you can use the ribbon bar to do the same thing.

Highlight the text you want to convert and then click on the Change Case button on the Home tab.

In addition to sentence case, lowercase and uppercase, you can capitalize each word or toggle the case. In order to get the small caps, you have to go through a few more steps. Right-click on the selected text and choose Font.

Now you can check the Small caps box to get small caps text. It would have been more convenient if they just kept it in the Change Case box, but for whatever reason you have to open the Font dialog.

So that’s all there is to changing case in Word. For more Word tips, check out my post on 12 useful tips and tricks for Word. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как сортировать текст в Word

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

• Как Group Worksheets в Excel

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)