В Microsoft Access связь помогает вам объединять или связывать данные из одной таблицы с другой . ^{(Relationship)}Отношения^{(Relationships)} позволяют пользователю создавать запросы, ^(Queries,) формы^(Forms) и отчеты^(Reports) . Когда таблицы создаются для каждой темы в базе данных, вы должны поместить общие поля в таблицу, связанную с ними, и сформировать связь с ними, чтобы информация снова собиралась вместе.

Создать^(Create) , изменить^(Edit) , удалить^(Delete) связь между таблицами в Access

Существует три типа отношений:

1. Связь «один к одному» ^{(One-to-One Relationship)}: связь^{(Relationship)} « один к одному» — это самый простой вид связи^{(Relationship)} и наименее распространенный, поскольку связанная информация хранится в одной таблице. Он связывает одну таблицу с одной записью в другой таблице; Первичные ключи^{(Primary Keys)} связывают таблицы. Отношение^{(Relationship)} «один к одному» может соединять таблицу с множеством полей вместе и разделять таблицу по соображениям безопасности.
2. ^{(A One-to-Many relationship)}Отношение «один ко многим» ^{(Relationship)}: отношение « один ко многим» является наиболее распространенным отношением^{(Relationship)} ; он связывает каждую запись в одной таблице с несколькими записями в другой таблице. Только одно из связанных полей может быть первичным ключом^{(Primary Key)} , а первичный ключ^{(Primary Key)} должен иметь одну запись для многих записей в другой таблице.
3. ^{(Many-to-Many relationships)}Отношения «многие ко многим» ^{(Relationship)}: для ^{(: )}отношения « многие ко многим » требуется соединительная таблица^{(Junction Table)} , которая включает столбец первичного ключа^{(Primary Key)} двух таблиц, которые вы хотите соединить. Отношение^{(Relationship)} « многие ко многим» позволяет соединить каждую строку одной таблицы со многими строками другой таблицы.

Зачем использовать связи между таблицами в Access?^{(Why use table relationships in Access?)}

• Связи между таблицами обновляют дизайн форм и отчетов^{(Table Relationships updates your form and report designs)} . Когда вы разрабатываете форму и отчет, связь^{(Relationship)} требуется для доступа^(Access) , чтобы собирать информацию, которая может быть помещена в форму или отчет, которые вы создали.
• Связи между таблицами обновляют дизайн вашего запроса^{(Table Relationships updates your query design)} . Чтобы записи работали из более чем одной таблицы, необходимо создать запрос для объединения этих таблиц. Запрос работает, сопоставляя значения в поле первичного ключа первой таблицы с внешним ключом во второй таблице.
• Ссылочная целостность может быть применена в отношениях между таблицами^{(Referential Integrity can be enforced in a table relationship)} — ссылочная целостность^{(Referential Integrity)} помогает предотвратить потерянные записи в вашей базе данных. Потерянная запись — это запись со ссылкой на другую несуществующую запись.

В этой статье мы объясним:

1. Как создать связь^{(Relationship)} в Microsoft Access
2. Как изменить отношение^{(Relationship)} в Microsoft Access
3. Как удалить связь^{(Relationship)} в Microsoft Access

1] Как создать связь в Microsoft Access^{(1] How to Create a Relationship in Microsoft Access)}

Перейдите на вкладку «Таблица»^{(Table Tab)} в строке меню. Выберите связь^{(Relationship)} В окне отношений выберите Добавить таблицу. ^{(Add Table.)}Откроется диалоговое окно добавления таблицы; нажмите « Добавить выбранные таблицы».^{(Add Selected Tables.)}

В левом углу в разделе инструментов окна « Отношения^{(Relationship)} » нажмите « Редактировать отношения». ^{(Edit Relationships.)}Выберите Создать новый.^{(Create New.)}

При создании нового диалогового окна вы выберете имя левой таблицы^{(Left Table Name)} и имя правой ^(Name)таблицы^{(Right Table)} вашей таблицы, затем выберите имя левого столбца^{(Left Column Name)} и имя правого столбца,^{(Right Column Name, )} которые должны быть первичным ключом^{(Primary Key)} ваших таблиц; теперь нажмите ОК.^(OK.)

Диалоговое окно « Редактировать отношение^{(Edit Relationship )} » снова появится с выбранным вами вариантом; нажмите создать^(create) . Существует также вариант быстрого доступа, при котором вы можете перетаскивать первичный ключ^{(Primary Key)} из одной таблицы в другую; любая связанная таблица должна быть связана с первичным ключом^{(Primary Key)} . Это сформирует связь между двумя таблицами.

2] Как редактировать отношения в Microsoft Access^{(2] How to edit relationships in Microsoft Access)}

Вы можете изменить свои отношения^{(Relationships )} в Microsoft Access ; вот несколько шагов для этого.

Дважды коснитесь линии связи^{(Relationship Line)} , и появится диалоговое окно « Редактировать связь ».^{(Edit Relationship)}

Существует еще один способ открыть диалоговое окно редактирования отношений. На вкладке «Дизайн»^{(Design Tab)} вы увидите параметр « Редактировать связь^{(Edit Relationship)} »; нажмите здесь.

Внесите^(Make) любые изменения, которые вы хотите сделать.

3] Удаление отношений в Microsoft Access^{(3] Deleting Relationships in Microsoft Access)}

Чтобы удалить^(Delete) связь , вы должны удалить строку^{(Relationship)} из двух таблиц; это меры.

Щелкаем правой кнопкой мыши по курсору, нажимаем Удалить. ^(Delete.)Другой вариант — поместить курсор на строку, а затем нажать кнопку « Удалить^{(Delete Key Button)} » .

Появится диалоговое окно с вопросом: «Вы уверены, что хотите навсегда удалить отношения^{(Relationship)} ».

Нажмите ОК^(OK) .

Связанное чтение^{(Related read)} : Как создавать таблицы с помощью конструктора таблиц в Access^{(How to build Tables with Table Designer in Access)} .

Дайте нам знать в комментариях, если у вас возникнут проблемы, и мы свяжемся с вами.

How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Access

In Microsoft Access, a Relationship helps you to merge or link data from one table to another. Relationships allow the user to create Queries, Forms, and Reports. When tables are created for each topic in a database, you must place common fields into the table related and form a relationship with them for information to be brought together again.

Create, Edit, Delete a Table Relationship in Access

There are three types of Relationships:

1. One-to-One Relationship: One-to-One Relationship is the simplest kind of Relationship and the least common because the information related is stored in the same table. It links one table to a single record in another table; Primary Keys links tables. One- to- One Relationship can connect a table with many fields together and separate a table for security reasons.
2. A One-to-Many relationship: One-to-Many Relationship is the most common Relationship; it links each record in one table to several records in another table. Only one of the fields been linked can be the Primary Key, and the Primary Key must have one record for many records in another table.
3. Many-to-Many relationships: Many-to-Many Relationship requires a Junction Table, which includes the Primary Key column of the two tables you want to connect.  Many -to Many Relationship allows you to connect each row of one table to many rows in another table.

Why use table relationships in Access?

• Table Relationships updates your form and report designs – When you design a form and report, a Relationship is needed for Access to gather the information that can be placed in the form or report you have created.
• Table Relationships updates your query design – For records to work from more than one table, a query must be created to join these tables. The query works by matching the values in the first table’s primary key field with the foreign key in the second table.
• Referential Integrity can be enforced in a table relationship – Referential Integrity helps to prevent orphan records in your database. An orphan record is a record with reference to another record that does not exist.

In this article, we are going to explain:

1. How to Create a Relationship in Microsoft Access
2. How to Edit a Relationship in Microsoft Access
3. How to Delete a Relationship in Microsoft Access

1] How to Create a Relationship in Microsoft Access

Go to the Table Tab on the menu bar. Select Relationship In the relationship window, select Add Table. An add table dialog box will open; click on Add Selected Tables.

On the left corner in the tools section of the Relationship, window click on Edit Relationships. Select Create New.

In creating a new dialog box, you will choose the Left Table Name and the Right Table Name of your table, then choose the Left Column Name and Right Column Name, which should be the Primary Key of your tables; now click OK.

The Edit Relationship dialog box will be seen again with your selected choice; press create. There is also a shortcut option where you can drag the Primary Key from one table to another table; any table linked must be related to the Primary Key. This will form a relationship between the two tables.

2] How to edit relationships in Microsoft Access

You can modify your Relationships in Microsoft Access; here are a few steps in doing so.

Double-tap on the Relationship Line, and the Edit Relationship dialog box will show up.

There is another way of opening the edit relationship dialog box. On the Design Tab, you will see the Edit Relationship option; click on it.

Make whatever changes you want to make.

3] Deleting Relationships in Microsoft Access

To Delete a Relationship, you must remove the line from the two tables; these are the measures.

Right-click on the cursor, click Delete. The other option is to place the cursor on the line then press the Delete Key Button.

A dialog box will pop up asking you ‘if you are sure you want to permanently delete the Relationship.’

Click OK.

Related read: How to build Tables with Table Designer in Access.

Let us know in the comments if you have any problems and will get back to you.

Related posts

• MDB Viewer plus: View and Edit Microsoft Access Database Files

• Что такое Ctrl Alt Delete? Что делает Ctrl Alt Del?

• Как удалить проблемные и недействительные ярлыки с панели игр

• Как создать, Edit и Delete Quick Steps в Outlook

• NVIDIA Control Panel Access отказан - не применит настройки

• Access Denied, у вас нет разрешения на доступ на этом сервере

• Remove Access Denied error При доступе к файлам или папкам в Windows

• Access Любимые папки и файлы из контекстного меню с ConFavor

• Как использовать Application Parts в Access

• Список свободного Remote Access software для Windows 10

• Как настроить Quick Access toolbar в программах Office

• Легкость Access Replacer: Replace Ease Access button с полезными инструментами

• Use Permissions Time Machine для удаления File Access запрещен ошибками

• Настройка управляемого Folder Access с использованием Group Policy & PowerShell

• Access & use Microsoft Edge О стране флаги на Windows 10

• Что такое удаленный Access Trojan? Профилактика, Detection & Removal

• Как добавить библиотеки на Quick Access в Windows 10

• PowerShell Get-Appxpackage не работает или Access отказано

• Как создать Report с использованием Microsoft Access

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED