Функция Quick Step в Outlook позволяет пользователям выполнять несколько действий с одним или несколькими сообщениями электронной почты одним щелчком мыши. Outlook включает быстрые действия^{(Quick Steps)} по умолчанию , такие как « Переместить^(Move) », « Командная электронная почта^{(Team Email)} », « Менеджеру^(Manager) », « Ответить^(Reply) » , « Удалить^(Delete) » и « Готово^(Done) » . Вы можете редактировать, удалять и изменять имя Quick Steps по умолчанию в галерее^(Gallery) ; Вы также можете добавить новые быстрые^(Quick) шаги в галерею^(Gallery) .

Как использовать быстрые шаги в Outlook

Быстрые действия^{(Quick Steps)} по умолчанию в Outlook :

• Переместить в^{(Move to)} : переместить определенное электронное письмо в папку после того, как электронное письмо будет прочитано.
• Кому^{(To Manager)} : перешлите выбранное письмо своему менеджеру.
• Электронная почта команды^{(Team Email)} : создает новое электронное письмо для вашей команды.
• Готово^(Done) : пометить выбранное электронное письмо как завершенное, переместит электронное письмо в папку и пометит его как прочитанное.
• Ответить и удалить^{(Reply and Delete)} : отвечает отправителю и удаляет исходное письмо.

Как создать Quick Step в Outlook

Откройте Outlook .

На вкладке « Главная^(Home) » в группе «Быстрые действия» в галерее ^{(Quick Steps)}«Быстрые^{(Quick Steps gallery)} действия» нажмите « Создать^{(Create New)} » .

Откроется диалоговое окно « Редактировать быстрый шаг ».^{(Edit Quick Step)}

В диалоговом окне вы можете назвать быстрый шаг^{(Quick Step)} , щелкнув поле « Имя^(Name) » и дав ему имя.

Вы можете выбрать действие^(Action) , которое вы хотите, чтобы ваш быстрый шаг выполнял, щелкнув стрелку раскрывающегося списка « Выбрать^(Choose) действие »^(Action) и выбрав вариант.

Вы можете нажать кнопку « Добавить действие»^{(Add Action)} , чтобы добавить другое действие.

Чтобы удалить действие, щелкните значок корзины^(Bin) .

Вы можете выбрать ярлык для только что созданного действия Quick Step^{(Quick Step Action)} , щелкнув поле списка для сочетания клавиш^{(Shortcut Key)} и выбрав сочетание клавиш по умолчанию.

Вы добавляете текст всплывающей подсказки^{(Tooltip Text)} , который будет отображаться всякий раз, когда вы наводите текст на созданный вами быстрый шаг^{(Quick Step)} .

Затем нажмите Готово^(Finish) .

Созданный вами Quick Step будет отображаться в галерее^(Gallery) .

Как отредактировать быстрый шаг Outlook

Есть два способа редактирования Quick Step.

Первый способ^{(Method one)} : щелкните правой кнопкой мыши созданный вами значок Quick Step и выберите « Редактировать»^(Edit) .

Откроется диалоговое окно « Редактировать быстрый шаг ».^{(Edit Quick Step)}

Внесите изменения и нажмите Сохранить^(Save) .

Второй способ — щелкнуть маленькую стрелку в правом нижнем углу группы « Быстрые^{(Quick Steps)} действия ».

Откроется диалоговое окно « Управление быстрыми шагами ».^{(Manage Quick Steps)}

Щелкните ^(Click)Quick Step , который хотите изменить, и нажмите кнопку Edit .

Появится диалоговое окно « Редактировать быстрый шаг ».^{(Edit Quick Step)}

В диалоговом окне внесите изменения и нажмите « Сохранить^(Save) » .

Тогда Ок^(Ok) .

Как удалить Quick Step в Outlook

Есть два способа редактирования Quick Step.

Первый способ — щелкнуть правой кнопкой мыши созданный значок Quick Step и выбрать « Удалить»^(Delete) .

Появится окно сообщения с запросом разрешения на окончательное удаление Quick Step ; нажмите Да^(Yes) .

Второй способ^{(Method two)} — щелкнуть маленькую стрелку в правом нижнем углу группы « Быстрые^{(Quick Steps)} действия ».

Откроется диалоговое окно « Управление быстрыми шагами ».^{(Manage Quick Steps)}

Щелкните ^(Click)быстрый шаг^{(Quick Step)} , который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить^(Delete) .

Тогда Ок^(Ok) .

Быстрый шаг^{(Quick Step)} будет удален из Галереи^(Gallery) .

Мы надеемся, что это руководство поможет вам разобраться в Quick Steps в Outlook .

Читать далее^{(Read next)} . Исправление отсутствия текста в сообщениях электронной почты или текста в Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete Старая электронная почта IDs из авто-полный список в Outlook

• Outlook Trash icon отсутствует? Get назад Delete button на Outlook

• OutlookTempCleaner: Delete Outlook Temp файлы в Windows 10

• Как создавать, Edit and Delete A Table Relationship в Access

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Stop Outlook от автоматической добавления событий Calendar из электронных писем

• Как запланировать электронное письмо в Outlook.com, используя Send Later button

• Отправка или получение сообщенной ошибки (0x80042109) в Outlook

• Проблемы создания custom domain email с Outlook

• Outlook.com не получает или отправлять электронные письма

• Outlook Error 80041004 Синхронизация вашего folder hierarchy

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Fix custom dictionary не доступен для обновления в Outlook

• Как исправить Outlook Error 0X800408FC на Windows 10

• Как запросить Read Receipts в Microsoft Outlook

• Как заархивировать Emails и получить архивированные сообщения электронной почты в Outlook

• Font size Изменения при ответе на электронную почту в Outlook в Windows 10

• Отправка или получение сообщили о error 0x800CCC0F в Outlook

• Не может прикрепить файлы к электронной почте в приложении Outlook.com or Desktop [исправлено]