Если в вашей учетной записи Outlook есть тонна электронной почты , которую просто нужно удалить, вы можете удалить ее навсегда. Затем их следует переместить в папку « Items > Deletions », где они будут храниться в течение 14 дней. Однако, если 14 дней недостаточно, то как насчет увеличения до 30 дней? Да, это возможно.

Из названия ясно, что вам потребуется учетная запись Microsoft Exchange Online , поэтому, если вы домашний пользователь, то, скорее всего, эта статья не для вас, но в то же время вы можете продолжить чтение по порядку. узнать что-то новое.

Прежде чем двигаться дальше, мы должны указать, что вы должны использовать Exchange Online PowerShell , поскольку в настоящее время невозможно внести необходимые изменения из Outlook или Outlook в Интернете. Это странно, но это то, что есть, поэтому, пока Microsoft не внесет какие-то изменения, мы должны работать с тем, что доступно.

Храните постоянно удаленные электронные письма дольше в Outlook

По какой-то причине вы можете захотеть сохранить удаленные электронные письма немного дольше, и это руководство поможет в выполнении этой задачи. Мы рассмотрим следующее:

1. Выберите правильные разрешения
2. Подключите Windows PowerShell к Exchange Online
3. Отключить удаленный сеанс PowerShell

1] Выберите правильные разрешения^{(1] Select the correct permissions)}

Прежде^(First) всего, это назначение разрешений, которые имеют смысл для этой конкретной проблемы. Для этого необходимо посетить docs.microsoft.com и проверить раздел « Разрешения на подготовку получателя^{(Recipient provisioning permissions)} » и назначить одно из перечисленных ниже на вашем сервере Exchange Online .

2] Подключите Windows PowerShell к Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

Чтобы все заработало, мы должны сначала подключить ваш сервер Exchange Online к ^{(Exchange Online)}Windows PowerShell . Мы можем сделать это, запустив PowerShell с вашего локального компьютера, затем скопируйте и вставьте следующую команду:

$UserCredential = Get-Credential

Когда появится диалоговое окно, введите свою учебную или рабочую учетную запись, затем свой пароль и нажмите «ОК». Следующим шагом является копирование и вставка другой команды, и она выглядит следующим образом:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Кроме того, запустите эту команду после выполнения предыдущей:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Отключите удаленный сеанс PowerShell.^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

После того, как все это будет сделано, мы предлагаем не закрывать Windows PowerShell сразу, а вместо этого отключить его. Видите ли, если вы закроете окно, вы можете использовать все доступные вам удаленные сеансы PowerShell , и вам нужно будет дождаться истечения срока действия сеансов.

Чтобы отключить сеанс, скопируйте и вставьте следующую команду, затем запустите ее, нажав клавишу Enter^(Enter) :

Remove-PSSession $Session

4] Изменить срок хранения безвозвратно удаленных элементов.^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Теперь пришло время сделать то, ради чего вы сюда пришли, поэтому, пожалуйста, снова запустите Windows PowerShell , введите в поле следующую команду и нажмите Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Имейте^(Bear) в виду, что эта команда предназначена для определенного почтового ящика. Пожалуйста^(Please) , удалите Emily Maier и замените его именем предпочтительного почтового ящика. Кроме того, эта команда установит дату удаления на 30 дней.

Что касается внесения изменений во все почтовые ящики, скопируйте и вставьте следующее:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

Хорошо, вот и все, мы закончили. Если вам нужна дополнительная информация, посетите Microsoft.com .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in your Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Подключение к Microsoft Exchange недоступно, Outlook должен быть онлайн

• Microsoft Exchange administrator требует, чтобы вы бросили и перезапустите Outlook

• Как изменить язык для вашей учетной записи Microsoft, Outlook, Office Online и т. д.

• Ошибка загрузки сообщения Outlook error на Android mobile

• Как оптимизировать Outlook mobile приложения для вашего телефона

• Stop Outlook от автоматической добавления событий Calendar из электронных писем

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Не удается открыть Hyperlinks в Outlook email на Windows 10

• Текущий mail client не может соответствовать messaging request - Outlook error

• Outlook Error 80041004 Синхронизация вашего folder hierarchy

• Autocomplete не работает правильно в Outlook

• Как создать и настроить ID custom domain email в Outlook

• Как добавить таблицу в Gmail and Outlook email messages

• Где Outlook.exe location на Windows 10?

• Как пересылать электронную почту или отключить несанкционированную пересылку в Outlook.com

• Remove Outlook .pst Файл данных из OneDrive в Windows 10

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• Не может прикрепить файлы к электронной почте в приложении Outlook.com or Desktop [исправлено]

• Outlook не мог начать в прошлый раз; Вы хотите начать в безопасном режиме?

• Как запланировать электронное письмо в Outlook.com, используя Send Later button