Канбан-доска^{(Kanban board)} — один из невероятных способов организации вашей работы. Это поможет вам визуализировать рабочий процесс, оптимизировать работу и отслеживать все важные задачи в одном месте. Большинство предприятий сегодня используют онлайн- доски Kanban^{(Kanban boards)} , такие как Asana , Trello и многие другие приложения для управления задачами. Эти приложения создают визуальную доску, которая дает вам краткий обзор задач, над которыми вы сейчас работаете, и задач, которые уже выполнены.

Вы когда- нибудь задумывались, можете ли вы использовать макеты Канбан в ^(Kanban)Gmail , чтобы упорядочить свой беспорядочный почтовый ящик? Что ж, есть несколько приложений для повышения производительности, которые превратили бы ваш Gmail в рабочее пространство Канбан^(Kanban) . Sortd — одно из таких приложений, которое поможет вам легко упорядочить папку «Входящие» с помощью простого перетаскивания рабочей области.

Организуйте свой почтовый ящик Gmail^{(Gmail Inbox)} с помощью Sortd

Это расширение пригодится, когда у вас есть десятки электронных писем в папке «Входящие», и вы изо всех сил пытаетесь расставить приоритеты, какие письма требуют немедленных действий. Это помогает очистить папку «Входящие» и упорядочить их, добавив доску канбан в папку «Входящие». Вы можете сохранить важные электронные письма и удалить электронные письма, которые больше не нужны, простым перетаскиванием. Sortd преобразует ваш почтовый ящик в списки управления задачами и позволяет визуально отображать рабочий процесс. В этой статье мы объясним, как использовать расширение браузера Sortd для Google Chrome с Gmail.

Как установить и использовать надстройку Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} в Chrome

Sortd — это расширение Chrome , которое добавляет новый визуальный стиль в ваш Gmail . Он создает макет с несколькими списками, похожий на Trello, с несколькими столбцами, который помогает вам организовывать электронные письма и задачи в одном рабочем пространстве. Чтобы создать свой собственный список, просто перетащите электронные письма в список, чтобы определить приоритет вашей задачи. Вы также можете переименовать список столбцов, чтобы инструмент работал так, как вы.

Несмотря на то, что в Gmail есть встроенная структура для организации ваших электронных писем в отмеченные звездочкой, важные^(Important) , рекламные и другие категории электронной почты, этот список может стать слишком длинным и запутанным в течение определенного периода времени. Быть в курсе всех этих длинных списков электронной почты может быть сложно. Чтобы преодолеть эту трудность, вы можете преобразовать свой почтовый ящик в список Канбан в ^(Kanban)Gmail , чтобы вы могли отслеживать все важные электронные письма в единой рабочей области.

Вы можете перетаскивать электронные письма, ориентированные на задачи, в список столбцов «Сделать», или вы можете просто создать столбец с именем « Отслеживание^(Follow) » и перетаскивать электронные письма в этот столбец, чтобы быстро просмотреть, что вам нужно сделать. Приложение Sortd^(Sortd) позволяет вам переименовывать список управления задачами, относящимися к вашей работе, например «Сделать», « Последующие^(Follow) действия», «Выполняется», « Личное^(Personal) » или «Завершено». Вы также можете пометить задачу как заархивированную, завершенную, отклоненную и даже выделить важные электронные письма цветом. Sortd помогает вам объединять важные электронные письма в одну задачу и позволяет легко добавлять новые электронные письма на любую доску задач. Выполните^(Follow) следующие шаги, чтобы создать свои собственные доски в стиле Trello в Gmail .

После того, как вы установили расширение Sortd^(Sortd) smart skin Chrome для Gmail , запустите Gmail и разрешите Sortd доступ к вашей учетной записи Gmail . Ваш Gmail может открываться либо в режиме Sortd,^{(Sortd mode)} либо в режиме Gmail^{(Gmail mode)} . В режиме Sortd Gmail открывает страницу в новой панели инструментов Sortd .

Ваш почтовый ящик отображается в левой части окна. Выберите^(Select) письмо из папки «Входящие», перетащите его в соответствующий список на доске задач, чтобы превратить его в карточки Канбан . ^(Kanban)Кроме того, он позволяет перетаскивать электронные письма в списке, чтобы определить приоритет задачи.

Создайте^(Create) столбцы для своей работы, выбрав параметр « Добавить список»^{(Add a List)} в раскрывающемся меню рядом со стрелкой вниз рядом с заголовком. Вы можете создать столбец под названием «Задачи» ^{(“To Do” )} , чтобы добавлять электронные письма, которые требуют вашего немедленного действия. Точно так же вы можете создать еще один столбец под названием «Последующие действия»^{(“Follow up”)} , чтобы перечислить электронные письма, на которые необходимо ответить через пару дней. Вы можете изменить тему электронного письма и добавить дату, когда вам нужно будет работать над ним, дважды нажав на электронное письмо. Когда наступит указанная дата, просто перетащите электронное письмо в список столбцов дел. Создайте столбец под названием «Готово»^(“Done”) , чтобы отбрасывать все завершенные задачи.

Вы можете переименовать столбец, выбрав параметр « Переименовать список»^{(Rename List)} в раскрывающемся меню со стрелкой вниз рядом с заголовком^(Title) . Вы можете переименовать список как «Сегодня», « Позже^(Later) », «Завершено», «Ежеквартально» или любое другое название, которое больше подходит для вашей работы.

Вы также можете добавить список задач в столбец вместе со списком  Gmail . Нажмите^(Click) на значок + в нижней части столбца, чтобы создать задачи.

Рядом с электронными письмами в списке есть галочка с возможностью архивации, завершения или отклонения задачи и электронной почты. Вы можете вносить изменения в задачи по мере необходимости, а также отмечать задачи как завершенные, отклоненные, добавлять заметки в раздел заметок списка или просто выделять важные задачи цветом.

Дважды коснитесь задачи или сообщения электронной почты в списке, чтобы добавить заметки.

Чтобы удалить весь список, просто нажмите кнопку со стрелкой вниз в строке заголовка и выберите параметр « Удалить этот список»^{(Delete this List)} в раскрывающемся меню.

Sortd позволяет упорядочивать электронные письма и задачи по датам напоминаний. Нажмите^(Click) на представление « Дата^{(Date view)} » , чтобы изменить порядок списков в порядке « Сегодня^(Today) », « Завтра^(Tomorrow) » и « Скоро^(Soon) » .

Sortd — идеальное решение для очистки почтового ящика. При необходимости вы можете переключаться между стандартным представлением Gmail и представлением Sortd .

Вы можете скачать и установить расширение Sortd^(Sortd) smart skin Chrome для Gmail с chrome.google.com. Базовый план бесплатен навсегда.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag для Gmail предлагает отслеживание электронного письма, планирование и auto follow-up

• Boomerang для Gmail позволяет планировать Email Sending and Receiving

• Как скопировать URLs всех открытых Tabs в Chrome and Firefox browser

• MailTrack - простой инструмент отслеживания электронного отслеживания для Gmail

• Google Password Checkup Chrome extension помогает безопасным счетам

• Chrome Extension Shield Pro предупреждает вас о вредоносных расширениях Chrome

• Как использовать Avast extension на Chrome, Firefox и браузеры Edge

• Как массировать перемотать несколько электронных писем навалом сразу на Gmail

• 10 Best Chrome, Edge и расширения Firefox для сохранения страницы для чтения позже

• Share Button Plugins для Chrome, Firefox and Edge browsers

• Combine All Your Email Accounts в один Gmail Inbox

• Add Keyboard Shortcuts до Chrome, Edge and Firefox с Surfingkeys

• Лучшие расширения Facebook для Chrome and Firefox

• Best Chrome Расширения для более высокой производительности на Windows PC

• Как использовать Gmail Offline в Your Browser

• Best Chrome Extensions Чтобы оставаться здоровым для рабочих мест

• Использование Google Play Movies & TV extension для Chrome browser

• Как использовать несколько папок Download в Firefox or Chrome

• Как войти в Gmail без подписания на Chrome

• Browser Расширения для взять Screenshot в Chrome and Firefox