В этой статье мы поговорим о том, как создать канбан-доску^{(Kanban Board)} в Microsoft Teams . Канбан-доска^{(Kanban board)} в основном используется в управлении проектами. Это полезный инструмент для визуализации, отслеживания и управления несколькими задачами в проекте. Вы можете создать несколько каталожных карточек для отображения задач в разных категориях, таких как « Выполняется», «Не начато», «Завершено», «Ожидание», «Задача с высоким приоритетом»^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} и т. д. В основном он используется для визуализации задач и рабочих процессов.

Теперь, если вы хотите добавить доску Канбан в ^(Kanban)Microsoft Teams , есть встроенная функция. Но вы по-прежнему можете добавить доску канбан в ^(Kanban)Teams . Для этого вам придется использовать дополнительное приложение. Давайте рассмотрим приложение, которое вы можете использовать для создания канбан^(Kanban) - доски в Teams .

Как создать доску Канбан^{(Kanban Board)} в Microsoft Teams

Для создания и добавления канбан-доски^{(Kanban Board)} в Microsoft Teams я буду использовать это бесплатное приложение под названием Virto Kanban Board . Вы можете получить его прямо из раздела приложений Teams^{(Teams Apps)} и добавить в свою учетную запись Teams . Вот основные шаги по созданию канбан^(Kanban) - доски с помощью этого приложения в Teams :

1. Запустите приложение Teams и перейдите в раздел « Приложения^(Apps) ».
2. Найдите приложение Virto Kanban Board и установите его.
3. Перейдите в магазин SharePoint и добавьте приложение ^(SharePoint)Virto Kanban Board .
4. Настройте Virto Kanban Board на Sharepoint .
5. Откройте приложение Teams и добавьте новую вкладку для приложения Virto Kanban Board .
6. Настройте доску Канбан^{(Kanban Board)} в соответствии с вашими требованиями.

Давайте подробно рассмотрим эти шаги.

Во-первых, запустите приложение Microsoft Teams и войдите в свою учетную запись. Теперь на главном экране нажмите кнопку « Приложения^(Apps) » . Откроется окно приложений^(Apps) , в котором вы можете изучить несколько дополнительных приложений, чтобы добавить дополнительные функции в свою учетную запись Teams . Здесь введите Virto Kanban в поле поиска, и в результатах вы увидите приложение Virto Kanban Board ; просто выберите это приложение.

Теперь вы можете прочитать о приложении, а затем добавить его в Teams , нажав кнопку « Добавить в команду»^{( Add to a team)} . При желании вы также можете добавить доску Канбан^(Kanban) в конкретный чат, нажав кнопку раскрывающегося списка.

Далее укажите имя команды или канала, к которому вы хотите добавить эту канбан^(Kanban) -доску, а затем нажмите кнопку « Настроить вкладку»^{(Set up a tab)} .

После этого вам нужно нажать кнопку « Добавить приложение Kanban на сайт Teams^{(Add Kanban App to your Teams Site)} » в следующем приглашении. Он перенаправит вас в магазин SharePoint в веб-браузере по умолчанию.

Добавьте это приложение в свою учетную запись, нажав кнопку ДОБАВИТЬ^{(ADD IT)} . Вам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft , чтобы добавить приложение.

Теперь на онлайн-сайте SharePoint создайте сайт и щелкните папку « Содержимое сайта ». ^{(Site Contents)}Затем с правой стороны вы увидите опцию приложения Kanban Board для Office 365^{(Kanban Board for Office 365 app)} ; нажмите на него.

Откроется новая вкладка браузера, чтобы дать вам обзор Virto Kanban Board ; просто нажмите кнопку « Начать^(Begin) » .

После этого нажмите « Create a new board > Quick Board », а затем назовите свою доску Канбан^(Kanban) , чтобы создать ее. Это добавит доску Канбан^(Kanban) , которую вы сможете настроить позже.

Теперь снова перейдите в приложение Teams и перейдите к команде, в которую вы только что добавили Virto Kanban Board . Нажмите кнопку^(Click) « плюс^{( plus)} » в верхней части окна, а затем в приглашении выберите приложение Virot Kanban Board .

В следующем окне выберите доску Канбан^(Kanban) , которую вы создали в SharePoint ранее, и нажмите кнопку « Сохранить^(Save) » .

Теперь вы увидите новую специальную вкладку доски Канбан^(Kanban) , добавленную в вашу команду. Нажмите на эту вкладку доски Канбан , и отобразится доска ^(Kanban)Канбан^(Kanban) по умолчанию . Просто^(Simply) начните настраивать канбан^(Kanban) - доску прямо сейчас. Вы можете добавлять новые задачи в разные карточки на доске Канбан . ^(Kanban)Для этого нажмите кнопку « Добавить задачу^{(Add task)} » и добавьте сведения о задаче, включая имя, статус задачи, назначение, срок выполнения, приоритет, описание^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} и проекты^(projects) .

В зависимости от текущего состояния задачи вы можете легко перемещать ее с одной карты на другую, используя метод перетаскивания.

Он также позволяет применять фильтры для фильтрации задач на основе даты выполнения, назначенного участника и т. д. Кроме того, он предоставляет удобные параметры, такие как отображение/скрытие пустых дорожек, копирование ссылки на доску, просмотр истории и т. д. Вы также получаете функцию для загрузите PDF -файл созданной канбан^(Kanban) - доски. Файл будет сохранен в папке « Загрузки^(Downloads) ».

Итак, вот как вы можете создать доску Канбан в ^(Kanban)Microsoft Teams с помощью приложения Virto Kanban Board . Вы можете прочитать или получить это приложение доски Kanban для Teams здесь^(here) .

Теперь прочитайте: ^{(Now read:)} Как поделиться защищенным файлом в Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

Related posts

• Как добавить Zoom на Microsoft Teams

• Как установить Microsoft Teams на Linux and macOS

• Как хвалить кого-то на Microsoft Teams на своей работе хорошо сделано

• Вы пропустите, спросите своего администратора, чтобы включить Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts в Microsoft Teams для членов команды

• Дох! Что-то пошло не так ошибку в Microsoft Teams

• Как изменить Theme в Microsoft Teams на Windows 11

• Как Microsoft Teams отслеживает вашу деятельность и как остановить его

• Как настроить, Schedule and Join A Microsoft Teams meeting

• Как подключить Google Calendar до Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Как полностью удалить Microsoft Teams от Windows 10 и Android

• Как установить приложение и добавить его как вкладку в Microsoft Teams

• Как отправить Urgent or Important Message в Microsoft Teams

• Change User Roles, Permissions and Capabilities в Microsoft Teams

• Microsoft Teams не обновляет автоматически

• Best Productivity apps для Microsoft Teams

• Как открывать несколько экземпляров Microsoft Teams в Windows 10

• Как изменить Team Picture в Microsoft Teams

• Как заблокировать встречи в Microsoft Teams

• Файл заблокирован ошибка на Microsoft Teams