В Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote)} есть интересная функция, позволяющая создавать задачи Outlook^{(create Outlook tasks)} . Используя эту функцию, вы можете легко планировать свои проекты и управлять сроками. Кроме того, вы также можете просматривать и управлять задачами OneNote в ^(OneNote)Outlook и даже получать напоминания о них. В этой статье мы объясним, как создавать задачи Outlook в ^(Outlook)OneNote .

Есть ли в OneNote^{(Does OneNote)} для Windows 10 задачи Outlook?

На данный момент параметр задач Outlook недоступен в приложении OneNote для Windows 10 . Microsoft может включить эту функцию в OneNote для Windows 10 в будущем; до тех пор вам нужно использовать настольное приложение OneNote для создания задач Outlook .

Как связать Outlook с OneNote?

По умолчанию OneNote интегрирован с Outlook . Это означает, что вы можете делать заметки из Outlook прямо в OneNote . Вы также можете просмотреть расписание всех собраний в OneNote . Изменения, которые вы вносите в Outlook , будут автоматически отражены в OneNote для синхронизированных элементов, таких как задачи, собрания и т. д.

Кроме того, если вы хотите отправить электронное письмо Outlook в OneNote , вы можете сделать это, просто нажав кнопку « Отправить в OneNote^{(Send to OneNote)} » на ленте Outlook . Если кнопка «Отправить в OneNote» недоступна в Outlook , необходимо включить надстройку с^(Add-in) именем « Заметки OneNote об элементах Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} ».

Чтобы включить эту надстройку^(Add-in) , выполните следующие действия:

1. Запустите Outlook.
2. Перейдите в « Home > Options ».
3. Нажмите « Надстройки^(Add-ins) » слева. После этого вы увидите все активные, неактивные и отключенные надстройки в Outlook .
4. Если вы найдете надстройку « Заметки OneNote об элементах Outlook^{(OneNote notes about Outlook items)} » в списке отключенных надстроек, щелкните раскрывающееся меню «Управление» внизу, выберите « Отключенные ^(Manage)элементы^{(Disabled Items)} » и нажмите кнопку « Перейти»^(Go) . После этого выберите надстройку и нажмите кнопку « Включить^(Enable) » .
5. Перезапустите Outlook.

Просмотр или добавление собраний Outlook в приложение OneNote для настольных ПК^{(OneNote Desktop)}

Если вы хотите просмотреть или добавить собрания Outlook в OneNote, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запустите настольное приложение OneNote.
2. Перейдите в раздел « Home > Meetings Details ». OneNote покажет вам все запланированные встречи на текущий день.
3. Если вы хотите просмотреть собрания, назначенные на другой день, щелкните параметр « Выбрать собрание из другого дня^{(Choose a meeting from another day)} » в разделе « Сведения^(Details) о собрании» . Нажмите^(Click) на значок календаря^(Calendar) и выберите дату, на которую у вас запланирована встреча.
4. Нажмите^(Click) на собрание из списка, а затем нажмите кнопку « Вставить подробности ».^{(Insert Details)}
5. Это добавит собрание в настольное приложение OneNote .

Просмотр или добавление собраний Outlook в приложение OneNote для Windows 10

Следующие шаги помогут вам просматривать или добавлять собрания Outlook в приложении ^(Outlook)OneNote для Windows 10 :

1. Запустите OneNote для Windows 10.
2. Откройте блокнот.
3. Перейдите к « Insert > Meeting Details ». Это покажет все встречи за текущий день на правой панели.
4. Если вы хотите просмотреть собрания, запланированные на другой день, щелкните раскрывающееся меню « Сегодняшнее собрание » и выберите дату в ^{(Today’s meeting)}календаре^(Calendar) .
5. Щелкните^(Click) собрание, чтобы добавить его в OneNote для Windows 10 .

Отправить электронное письмо Outlook в OneNote

Вы также можете отправить определенное электронное письмо или выбранные электронные письма из Outlook в настольное приложение OneNote и OneNote для^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} . Для этого вам просто нужно выбрать электронные письма в Outlook и нажать кнопку « Отправить в OneNote^{(Send to OneNote)} » . После этого на вашем экране появится окно с просьбой выбрать блокнот в OneNote для отправки электронного письма.

Отправленные электронные письма будут доступны как в настольном приложении OneNote, так и в ^(OneNote)OneNote для Windows 10 , но они будут работать только в том случае, если все приложения ( Outlook , настольное приложение OneNote и OneNote для Windows 10 ) подключены друг к другу или синхронизированы друг с другом. Чтобы просмотреть электронные письма в настольном приложении OneNote и приложении OneNote для^(OneNote) Windows 10^{(Windows 10)} , вам необходимо открыть записную книжку, которую вы выбрали в Outlook в качестве места назначения для получения электронной почты.

И OneNote , и Outlook начинают автоматически подключаться или синхронизироваться друг с другом при их запуске. После запуска этих приложений на вашем компьютере требуется некоторое время для синхронизации. Вот почему OneNote требуется некоторое время для отображения синхронизированных результатов.

Как создавать задачи Outlook в ^(Outlook)OneNote

Мы перечислили шаги для создания задач Outlook в ^(Outlook)OneNote ниже. Все эти шаги применимы к OneNote 2016 и другим версиям, таким как OneNote 2013 , 2010, 2007 и т. д.

1. Запустите приложение OneNote.
2. Откройте записную книжку в OneNote.
3. Выберите слова, для которых вы хотите создать задание.
4. Перейдите в « Home > Outlook Tasks » .
5. Выберите срок выполнения задачи.

Здесь мы объяснили процедуру создания задач Outlook в приложении ^(Outlook)OneNote 2016 . Если вы используете другую версию OneNote , шаги могут немного отличаться из-за интерфейса.

Запустите OneNote и откройте блокнот.

Теперь выберите слова, для которых вы хотите создать задачу Outlook .

Выбрав слова, щелкните вкладку « Главная^(Home) », а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка « Задачи Outlook ». ^{(Outlook Tasks)}Это раскрывающееся меню имеет значок флага^(Flag) , чтобы вы могли легко его идентифицировать. Там вы найдете несколько вариантов создания задачи.

Вы можете создать задачу для:

• В тот же день
• На той же неделе
• Следующий день
• На следующей неделе
• Пользовательская дата

Когда вы выберете вариант, вы увидите небольшой флажок слева от выбранных слов в OneNote . Если вы хотите создать задачу на определенную дату, вам нужно выбрать опцию « Пользовательский^(Custom) ».

Когда вы выберете опцию « Пользовательский^(Custom) », откроется новое окно, в котором вы должны ввести пользовательскую дату для своей задачи Outlook . Вы также можете установить напоминание для задачи, установив флажок « Напоминание ». ^(Reminder)Когда вы закончите, нажмите кнопку « Сохранить и выйти^{(Save & Exit)} » .

Как открыть задачи OneNote в ^(OneNote)Outlook

Вы можете открыть задачи OneNote в ^(OneNote)Outlook двумя способами:

1. Из приложения OneNote.
2. Из приложения Outlook.

1] Открывайте^{(Open OneNote)} задачи OneNote в Outlook прямо из приложения OneNote .

Чтобы открыть задачи OneNote в ^(OneNote)Outlook , выполните следующие действия:

1. Откройте приложение OneNote.
2. Выберите задачу, которую хотите открыть в Outlook .
3. Перейдите в « Home > Outlook Tasks » и нажмите « Открыть задачу в Outlook^{(Open Task in Outlook)} ».

Совет^(Tip) : знаете ли вы, что можете восстановить удаленные заметки OneNote в Windows 10^{(recover your deleted OneNote notes on Windows 10)} ?

2] Откройте^{(Open OneNote)} задачи OneNote с помощью приложения Outlook .

Чтобы открыть задачи OneNote в ^(OneNote)Outlook с помощью приложения Outlook , выполните указанные ниже действия.

1. Откройте приложение Outlook в своей системе.
2. Нажмите на кнопку Мои задачи^{(My Tasks)} . В Outlook 2016 он присутствует внизу слева. Его расположение может различаться в разных версиях настольного приложения Outlook .

Здесь вы увидите все задачи, созданные в приложении OneNote , а также дату и время.

Как редактировать задачи Outlook , созданные в ^(Outlook)OneNote

Вы должны использовать приложение Outlook для редактирования задач, созданных в OneNote . Для этого откройте приложение Outlook и нажмите «Мои задачи^{(My Tasks)} » . Теперь дважды щелкните задачу, которую вы хотите отредактировать. Откроется новое окно, где вы можете изменить дату начала и дату выполнения. Вы также можете включить и выключить напоминание^(Off) . Кроме^(Apart) того, вы также можете выбрать статус задачи как не начатая, в процессе, завершенная и т. д.

После редактирования задачи нажмите Сохранить и выйти^{(Save & Exit)} . Все изменения, которые вы вносите в задачи в Outlook , будут автоматически обновлены в OneNote . Если вы не видите никаких изменений в OneNote , закройте его и снова откройте. Когда вы перезапустите OneNote , вы увидите, что все изменения обновлены.

Обратите внимание, что OneNote требуется некоторое время для извлечения данных из Outlook . Следовательно^(Hence) , вам придется подождать некоторое время, чтобы увидеть обновленные задачи в OneNote .

Как пометить задачу Outlook как выполненную и удалить ее в OneNote

Чтобы пометить задачу как выполненную в OneNote , нажмите на флажок рядом с ней. Когда вы нажмете на флажок, он превратится в зеленую галочку, что означает, что конкретная задача была выполнена. Выполненные задачи будут автоматически удалены из приложения Outlook .

Чтобы удалить задачу в OneNote , выберите ее и перейдите в « Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ».

Вот и все.

Похожие посты^{(Related posts)} :

• Как повернуть и обрезать изображение в Microsoft OneNote^{(How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote)} .
• Как изменить представление в OneNote в Windows 10^{(How to change View in OneNote on Windows 10)} .

How to create Outlook tasks in OneNote

Microsoft OneNote comes with an interesting feature that lets you create Outlook tasks. By using this feature, you can plan your projects and manage deadlines easily. Moreover, you can also view and manage the OneNote tasks in Outlook and even get reminders for the same. In this article, we will explain how to create Outlook tasks in OneNote.

Does OneNote for Windows 10 have Outlook tasks?

For now, the Outlook tasks option is not available in OneNote for Windows 10 app. Microsoft may include this feature in OneNote for Windows 10 in the future; till then you have to use the OneNote desktop app to create Outlook tasks.

How do I link Outlook to OneNote?

By default, OneNote is integrated with Outlook. This means that you can take notes from Outlook directly to OneNote. You can also view the schedule of all the meetings in OneNote. The changes that you make in Outlook will automatically be reflected in OneNote for the synced items like tasks, meetings, etc.

Apart from this, if you want to send an Outlook email to OneNote, you can do this simply by clicking on the “Send to OneNote” button on the Outlook ribbon. If the “Send to OneNote” button is not available in Outlook, you have to enable an Add-in, named “OneNote notes about Outlook items.”

To enable this Add-in, follow the steps below:

1. Launch Outlook.
2. Go to “Home > Options.”
3. Click Add-ins on the left side. After that, you will see all active, inactive, and disabled add-ins in Outlook.
4. If you find the “OneNote notes about Outlook items” add-in in the disabled add-ins list, click on the Manage drop-down menu at the bottom and select Disabled Items and click on the Go button. After that, select the add-in and click on the Enable button.
5. Restart Outlook.

View or add Outlook meetings to OneNote Desktop app

If you want to view or add Outlook meetings to OneNote, you have to follow the below-listed steps:

1. Launch OneNote desktop app.
2. Go to “Home > Meetings Details.” OneNote will show you all the scheduled meetings for the present day.
3. If you want to view meetings for another day, click on the Choose a meeting from another day option under the Meeting Details. Click on the Calendar icon and select the date on which you have a scheduled meeting.
4. Click on the Meeting from the list and then select the Insert Details button.
5. This will add the meeting to the OneNote desktop app.

View or add Outlook meetings to OneNote for Windows 10 app

The following steps will help you view or add Outlook meetings in OneNote for Windows 10 app:

1. Launch OneNote for Windows 10.
2. Open a notebook.
3. Go to “Insert > Meeting Details.” This will show all the meetings for the present day on the right pane.
4. If you want to view meetings scheduled for another day, click on the Today’s meeting drop-down menu and select the date from the Calendar.
5. Click on the meeting to add it to OneNote for Windows 10.

Send an Outlook email to OneNote

You can also send a particular email or selected emails from Outlook to OneNote desktop app and OneNote for Windows 10. For this, you simply have to select the emails in Outlook and click on the Send to OneNote button. After that, a window will appear on your screen asking you to select the notebook in OneNote to send the email.

The sent emails will be available in both OneNote desktop app and OneNote for Windows 10, but it will work only if all the apps (Outlook, OneNote desktop app, and OneNote for Windows 10) are connected with or synced to one another. To view the emails in OneNote desktop app and OneNote for Windows 10 app, you have to open the notebook that you have selected in Outlook as a destination to receive the email.

Both OneNote and Outlook start connecting to or syncing with each another automatically when you launch them. It takes some time to sync after you launch these apps on your computer. That’s why OneNote takes some time to display the synced results.

How to create Outlook tasks in OneNote

We have listed the steps to create Outlook tasks in OneNote below. All these steps are applicable to OneNote 2016 and other versions like OneNote 2013, 2010, 2007, etc.

1. Launch OneNote application.
2. Open your Notebook in OneNote.
3. Select the words for which you want to create a task.
4. Go to “Home > Outlook Tasks“
5. Select a due date for the task.

Here, we have explained the procedure to create Outlook tasks in OneNote 2016 application. If you are using another version of OneNote, the steps may differ slightly due to the interface.

Launch OneNote and open your notebook.

Now, select the words for which you want to create an Outlook task.

After selecting the words, click on the Home tab and then click on the Outlook Tasks drop-down arrow. This drop-down menu has a Flag icon so that you can easily identify it. There, you will find several options to create a task.

You can create a task for:

• Same day
• Same week
• Next day
• Next week
• Custom date

When you select an option, you will see a little flag appear on the left side of the selected words in OneNote. If you want to create a task for a custom date, you have to select the Custom option.

When you select the Custom option, a new window will open where you have to enter a custom date for your Outlook task. You can also set a reminder for the task by clicking on the Reminder checkbox. When you are done, click on the Save & Exit button.

How to open OneNote tasks in Outlook

You can open the OneNote tasks in Outlook in the following two ways:

1. From the OneNote application.
2. From the Outlook application.

1] Open OneNote tasks in Outlook directly from the OneNote application

To open the OneNote tasks in Outlook, follow the below-listed steps:

1. Open OneNote application.
2. Select the task that you want to open in Outlook.
3. Go to “Home > Outlook Tasks” and click on the Open Task in Outlook option.

Tip: Do you know you can recover your deleted OneNote notes on Windows 10?

2] Open OneNote tasks by using the Outlook app

To open OneNote tasks in Outlook by using the Outlook app, follow the below-listed steps:

1. Open the Outlook app on your system.
2. Click on the My Tasks button. In Outlook 2016, it is present at the bottom left side. Its location may vary in different versions of the Outlook desktop app.

Here, you will see all the tasks created in the OneNote application along with the date and time.

How to edit Outlook tasks created in OneNote

You have to use the Outlook app to edit the tasks created in OneNote. For this, open the Outlook application and click My Tasks. Now, double-click on the task that you want to edit. It will open a new window, where you can edit the start date and the due date. You can also turn the reminder On and Off. Apart from that, you can also select the status of the task as not started, in progress, completed, etc.

After editing the task, click Save & Exit. All the changes that you make in the task(s) in Outlook will be updated in OneNote automatically. If you do not see any changes in OneNote, close it and open it again. When you relaunch OneNote, you will see that all the changes are updated.

Do note that OneNote takes some time to retrieve the data from Outlook. Hence, you have to wait for some time to see the updated tasks in OneNote.

How to mark an Outlook task as complete and delete it in OneNote

To mark a task as complete in OneNote, click on the flag adjacent to it. When you click on the flag, it will turn into a green tick which indicates that the particular task has been completed. The completed tasks will automatically be deleted from the Outlook application.

To delete a task in OneNote, select it and then go to “Home > Outlook Task > Delete Outlook Task.”

That’s it.

Related posts:

• How to Rotate and Crop a Picture in Microsoft OneNote.
• How to change View in OneNote on Windows 10.

Related posts

• Как включить Dark Mode в OneNote or Outlook

• Как добавить цвета в разделы в OneNote

• Как создать Grid Line and Rule Line в OneNote

• Как синхронизировать Samsung Notes с Microsoft OneNote?

• Как использовать OneNote эффективно в Windows 10

• Как объединить один раздел в другой в OneNote

• Где находится место OneNote cache? Как очистить OneNote Cache?

• Как изменить Name, Color, Location вашего OneNote notebook

• Microsoft OneNote Tips and Tricks для начинающих

• OneNote Error 0xE0000007, мы побежали в проблему синхронизации вашего ноутбука

• Как использовать Tags в OneNote для приоритеты и классификации примечаний

• Как создавать ссылки в OneNote

• Download Эти бесплатные электронные книги для OneNote от Microsoft

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как вставить Date and Time в OneNote

• Как конвертировать OneNote на Word or PDF в Windows 10

• Как изменить Page Background and Rule Lines color в OneNote

• Fix Invalid Notebook Name error в OneNote

• Fix OneNote Sign в Problems на Windows 10

• Как использовать Page Template в OneNote