Microsoft OneNote может помочь вам в вашем стремлении стать и оставаться организованным. Мы рассмотрим несколько советов и приемов OneNote , чтобы максимально эффективно использовать приложение цифровой записной книжки^{(digital notebook)} .

Общей чертой высокоэффективных людей является их организованность. Они следят за вещами, от приоритетных списков ежедневных дел и важных идей до более приземленных вещей, таких как списки покупок, рецепты^(recipes) и напоминания. OneNote создан, чтобы помочь вам сделать это.

Как получить OneNote

Любой может получить OneNote бесплатно для Интернета, Windows, Mac, Android и iPhone . Вы получите 5 ГБ хранилища с бесплатной учетной записью. 

Microsoft 365 Personal поставляется с терабайтным хранилищем для всех приложений Microsoft 365 , включая OneNote . 

Советы OneNote^{(OneNote Tips)} по организации заметок

С OneNote вы можете хранить все свои заметки в одном месте и получать к ним доступ на всех своих устройствах. Заметки автоматически сохраняются в облаке, поэтому вы никогда не потеряете заметку из-за того, что забыли ее сохранить. Кроме того, вы можете легко обмениваться заметками с друзьями и семьей независимо от того, есть ли у них OneNote .

1. Создайте несколько блокнотов^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote состоит из блокнотов, разделов и страниц. Возможно, вы захотите создать записную книжку для всех основных областей вашей жизни, таких как школа, дом и работа. 

2. Разделите свои заметки на разделы^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Каждая записная книжка может иметь несколько разделов^(sections) , как и вкладки в старых блокнотах на спирали. В веб-приложении разделы отображаются в виде вкладок, перечисленных вертикально под именем вашей записной книжки, а в настольном приложении они отображаются горизонтально в верхней части экрана.

Если вы студент^(student) , вы можете создать школьную тетрадь и раздел для каждого из ваших классов.

3. Добавьте страницы внутри разделов ^{(Add Pages Inside Sections )}

Как ни странно, OneNote называет страницы^(pages) заметок . Страницы живут внутри разделов. Допустим, у вас есть записная книжка под названием « Дом^(Home) », а один из разделов — « Развлечения^{(Entertainment)} » . У вас могут быть отдельные страницы, на которых вы храните списки фильмов, игр и книг, которые хотите посмотреть. 

Учащиеся могут создавать страницы для каждого занятия в классе. Во время занятий делайте заметки на этой странице, и вы всегда будете знать, где их найти.

4. Углубитесь с подстраницами^{(Go Deep with Subpages)}

Представьте^(Imagine) , что вы читаете курс поэзии, и однажды лекция посвящена Шекспиру^{(Shakespeare)} . Во время урока вы будете обсуждать несколько сонетов  Шекспира .^{(Shakespearean)}

Вы можете добавить страницу сонетов Шекспира в раздел « Поэзия^(Poetry) » своей школьной^(School) тетради и создать подстраницы^(subpages) для каждого стихотворения, обсуждаемого на лекции. 

Существует два разных уровня подстраниц. Это означает, что ваши подстраницы могут иметь подстраницы! Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} страницу, чтобы повысить или понизить ее в иерархии страниц.

5. Используйте кнопку навигации, чтобы получить больше места^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Нажатие кнопки «Навигация» включает и выключает панель навигации . ^{(Navigation )}Отключение панели навигации дает вам дополнительное пространство для просмотра ваших заметок.

При включении панели навигации отобразится имя вашей записной книжки (и раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать другую записную книжку), а также текущая иерархия записной книжки, чтобы вы могли упорядочивать разделы и страницы.

6. Отметьте свои заметки^{(Tag Your Notes)}

OneNote имеет множество встроенных тегов, которые помогут вам упорядочить заметки. Выберите один из тегов, таких как « Запомнить^(Remember) на потом^(Later) », « Веб^(Website) -сайт для посещения» или « Идея»^(Idea) . 

Пользователи приложений для Windows и Mac также могут создавать собственные теги. В разделе « Теги^(Tags) » на ленте « Главная^(Home) » выберите раскрывающийся список « Дополнительно ». ^(More)Внизу списка вы увидите « Настроить теги^{(Customize Tags)} » . Нажмите кнопку « Новый тег^{(New Tag)} », чтобы создать свой собственный.

Пользователи веб-приложения OneNote^(OneNote) ограничены предустановленными тегами, но, по слухам, появятся и пользовательские теги. 

7. Поиск слов, фраз или тегов^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Кнопка « Поиск^(Search) » позволяет выполнять поиск во всех ваших блокнотах или в определенном блокноте, разделе или странице. Вы можете искать не только по определенному слову или фразе, но и по тегу. 

8. Получите веб-клиппер OneNote^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote предлагает бесплатное расширение ^(extension)Web Clipper для браузеров Chrome^(Chrome) , Firefox и Edge . Во время работы в Интернете вы можете использовать OneNote Web Clipper для быстрого сохранения веб-страниц в соответствующем блокноте и разделе.

Вы можете вырезать всю страницу, выбранную часть страницы, содержимое статьи или использовать Web Clipper , чтобы добавить страницу в закладки для последующего просмотра.

9. Надиктуйте заметку^{(Dictate a Note)}

Выберите значок микрофона^(microphone) , чтобы продиктовать заметку, если на вашем устройстве включен микрофон. 

Если вы используете телефон, коснитесь значка микрофона на клавиатуре, чтобы надиктовать заметку.

10. Добавьте аудиозапись^{(Add an Audio Recording)}

В главном^{(Home )} меню выберите « Вставка^{(Insert )} » > « Аудио^(Audio) » . В отличие от диктовки, запись звука таким способом не будет вставлять произносимый вами текст прямо в заметку. Вместо этого он создает WAV-файл, который можно загрузить прямо из OneNote .

11. Используйте средство проверки доступности^{(Use the Accessibility Checker)}

Чтобы сделать вашу страницу более доступной для людей с ограниченными возможностями, перейдите к заметке, а затем в меню « Вид^(View) » нажмите кнопку « Проверить специальные возможности ». ^{(Check Accessibility)}Он предупредит вас, если есть проблемы с доступностью^{(accessibility)} в Интернете , которые можно исправить.

12. Используйте уравнения в OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

^(OneNote)Пользователи настольного приложения OneNote могут решать уравнения прямо в приложении. В меню « Вставка^(Insert) » > « Уравнение^{(Equation )} » вы можете выбрать общее уравнение, например площадь круга, из раскрывающегося списка.

Либо выберите « Вставка^(Insert) » > « Уравнение^(Equation) », а затем в меню « Дизайн»^(Design) выберите один из нескольких вариантов для различных структур вычислений.

Вы даже можете нарисовать уравнение с помощью стилуса или мыши. В меню « Вставка^{(Insert )} » выберите « Уравнение^(Equation) », а затем выберите « Уравнение чернил»^{(Ink Equation)} . Напишите уравнение в поле, и OneDrive очистит его и вставит в заметку.

13. Поделитесь своими заметками^{(Share Your Notes)}

Чтобы поделиться всей записной книжкой, нажмите кнопку « ^(Button)Поделиться^(Share) » . Вы можете решить, разрешено ли людям со ссылкой редактировать, а премиум-пользователи также могут установить дату истечения срока действия и/или пароль.

Перед тем, как предоставить общий доступ к блокноту, вы можете добавить сообщение или просто скопировать ссылку, чтобы поделиться ею в другом месте, например в приложении для обмена сообщениями.

Если вы хотите поделиться определенной заметкой, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите « Копировать ссылку на эту страницу^{(Copy Link to this Page)} » . Затем вы можете вставить эту ссылку куда угодно.

Придерживаться

Чем больше вы используете OneNote, тем больше вы узнаете о его возможностях. Однако реальный урок, который нужно усвоить, заключается в том, что не имеет значения, какое приложение вы используете, чтобы оставаться организованным. Просто^(Just) выберите один и продолжайте! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Miсrosoft OneNote can help yоυ on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the mоst out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• 11 скрытых функций OneNote, которые вы должны попробовать

• 5 лучших сайтов для бесплатных шаблонов OneNote

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint

• Как сделать Booklet в Word

• Как сделать контрольный список в Excel

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как открыть файлы MDI

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как создать Flowchart в Word and Excel