Как создавать задачи Outlook в OneNote

В Microsoft OneNote(Microsoft OneNote) есть интересная функция, позволяющая создавать задачи Outlook(create Outlook tasks) . Используя эту функцию, вы можете легко планировать свои проекты и управлять сроками. Кроме того, вы также можете просматривать и управлять задачами OneNote в (OneNote)Outlook и даже получать напоминания о них. В этой статье мы объясним, как создавать задачи Outlook в (Outlook)OneNote .

создавать задачи Outlook в OneNote

Есть ли в OneNote(Does OneNote) для Windows 10 задачи Outlook?

На данный момент параметр задач Outlook недоступен в приложении OneNote для Windows 10 . Microsoft может включить эту функцию в OneNote для Windows 10 в будущем; до тех пор вам нужно использовать настольное приложение OneNote для создания задач Outlook .

Как связать Outlook с OneNote?

По умолчанию OneNote интегрирован с Outlook . Это означает, что вы можете делать заметки из Outlook прямо в OneNote . Вы также можете просмотреть расписание всех собраний в OneNote . Изменения, которые вы вносите в Outlook , будут автоматически отражены в OneNote для синхронизированных элементов, таких как задачи, собрания и т. д.

Кроме того, если вы хотите отправить электронное письмо Outlook в OneNote , вы можете сделать это, просто нажав кнопку « Отправить в OneNote(Send to OneNote) » на ленте Outlook . Если кнопка «Отправить в OneNote» недоступна в Outlook , необходимо включить надстройку с(Add-in) именем « Заметки OneNote об элементах Outlook(OneNote notes about Outlook items) ».

Чтобы включить эту надстройку(Add-in) , выполните следующие действия:

связать Outlook с OneNote

  1. Запустите Outlook.
  2. Перейдите в « Home > Options ».
  3. Нажмите « Надстройки(Add-ins) » слева. После этого вы увидите все активные, неактивные и отключенные надстройки в Outlook .
  4. Если вы найдете надстройку « Заметки OneNote об элементах Outlook(OneNote notes about Outlook items) » в списке отключенных надстроек, щелкните раскрывающееся меню «Управление» внизу, выберите « Отключенные (Manage)элементы(Disabled Items) » и нажмите кнопку « Перейти»(Go) . После этого выберите надстройку и нажмите кнопку « Включить(Enable) » .
  5. Перезапустите Outlook.

Просмотр или добавление собраний Outlook в приложение OneNote для настольных ПК(OneNote Desktop)

Если вы хотите просмотреть или добавить собрания Outlook в OneNote, вам необходимо выполнить следующие шаги:

вставить встречу Outlook в OneNote

  1. Запустите настольное приложение OneNote.
  2. Перейдите в раздел « Home > Meetings Details ». OneNote покажет вам все запланированные встречи на текущий день.
  3. Если вы хотите просмотреть собрания, назначенные на другой день, щелкните параметр « Выбрать собрание из другого дня(Choose a meeting from another day) » в разделе « Сведения(Details) о собрании» . Нажмите(Click) на значок календаря(Calendar) и выберите дату, на которую у вас запланирована встреча.
  4. Нажмите(Click) на собрание из списка, а затем нажмите кнопку « Вставить подробности ».(Insert Details)
  5. Это добавит собрание в настольное приложение OneNote .

Просмотр или добавление собраний Outlook в приложение OneNote для Windows 10

Следующие шаги помогут вам просматривать или добавлять собрания Outlook в приложении (Outlook)OneNote для Windows 10 :

встреча Outlook OneNote для Windows 10

  1. Запустите OneNote для Windows 10.
  2. Откройте блокнот.
  3. Перейдите к « Insert > Meeting Details ». Это покажет все встречи за текущий день на правой панели.
  4. Если вы хотите просмотреть собрания, запланированные на другой день, щелкните раскрывающееся меню « Сегодняшнее собрание » и выберите дату в (Today’s meeting)календаре(Calendar) .
  5. Щелкните(Click) собрание, чтобы добавить его в OneNote для Windows 10 .

Отправить электронное письмо Outlook в OneNote

Вы также можете отправить определенное электронное письмо или выбранные электронные письма из Outlook в настольное приложение OneNote и OneNote для(OneNote) Windows 10(Windows 10) . Для этого вам просто нужно выбрать электронные письма в Outlook и нажать кнопку « Отправить в OneNote(Send to OneNote) » . После этого на вашем экране появится окно с просьбой выбрать блокнот в OneNote для отправки электронного письма.

Отправленные электронные письма будут доступны как в настольном приложении OneNote, так и в (OneNote)OneNote для Windows 10 , но они будут работать только в том случае, если все приложения ( Outlook , настольное приложение OneNote и OneNote для Windows 10 ) подключены друг к другу или синхронизированы друг с другом. Чтобы просмотреть электронные письма в настольном приложении OneNote и приложении OneNote для(OneNote) Windows 10(Windows 10) , вам необходимо открыть записную книжку, которую вы выбрали в Outlook в качестве места назначения для получения электронной почты.

И OneNote , и Outlook начинают автоматически подключаться или синхронизироваться друг с другом при их запуске. После запуска этих приложений на вашем компьютере требуется некоторое время для синхронизации. Вот почему OneNote требуется некоторое время для отображения синхронизированных результатов.

Как создавать задачи Outlook в (Outlook)OneNote

Мы перечислили шаги для создания задач Outlook в (Outlook)OneNote ниже. Все эти шаги применимы к OneNote 2016 и другим версиям, таким как OneNote 2013 , 2010, 2007 и т. д.

  1. Запустите приложение OneNote.
  2. Откройте записную книжку в OneNote.
  3. Выберите слова, для которых вы хотите создать задание.
  4. Перейдите в « Home > Outlook Tasks » .
  5. Выберите срок выполнения задачи.

Здесь мы объяснили процедуру создания задач Outlook в приложении (Outlook)OneNote 2016 . Если вы используете другую версию OneNote , шаги могут немного отличаться из-за интерфейса.

Запустите OneNote и откройте блокнот.

Теперь выберите слова, для которых вы хотите создать задачу Outlook .

Выбрав слова, щелкните вкладку « Главная(Home) », а затем щелкните стрелку раскрывающегося списка « Задачи Outlook ». (Outlook Tasks)Это раскрывающееся меню имеет значок флага(Flag) , чтобы вы могли легко его идентифицировать. Там вы найдете несколько вариантов создания задачи.

делать задачи Outlook в OneNote

Вы можете создать задачу для:

  • В тот же день
  • На той же неделе
  • Следующий день
  • На следующей неделе
  • Пользовательская дата

Когда вы выберете вариант, вы увидите небольшой флажок слева от выбранных слов в OneNote . Если вы хотите создать задачу на определенную дату, вам нужно выбрать опцию « Пользовательский(Custom) ».

Когда вы выберете опцию « Пользовательский(Custom) », откроется новое окно, в котором вы должны ввести пользовательскую дату для своей задачи Outlook . Вы также можете установить напоминание для задачи, установив флажок « Напоминание ». (Reminder)Когда вы закончите, нажмите кнопку « Сохранить и выйти(Save & Exit) » .

создавать настраиваемые задачи Outlook в OneNote

Как открыть задачи OneNote в (OneNote)Outlook

Вы можете открыть задачи OneNote в (OneNote)Outlook двумя способами:

  1. Из приложения OneNote.
  2. Из приложения Outlook.

1] Открывайте(Open OneNote) задачи OneNote в Outlook прямо из приложения OneNote .

открывать задачи OneNote в Outlook 1

Чтобы открыть задачи OneNote в (OneNote)Outlook , выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение OneNote.
  2. Выберите задачу, которую хотите открыть в Outlook .
  3. Перейдите в « Home > Outlook Tasks » и нажмите « Открыть задачу в Outlook(Open Task in Outlook) ».

Совет(Tip) : знаете ли вы, что можете восстановить удаленные заметки OneNote в Windows 10(recover your deleted OneNote notes on Windows 10) ?

2] Откройте(Open OneNote) задачи OneNote с помощью приложения Outlook .

открывать задачи OneNote в Outlook 2

Чтобы открыть задачи OneNote в (OneNote)Outlook с помощью приложения Outlook , выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте приложение Outlook в своей системе.
  2. Нажмите на кнопку Мои задачи(My Tasks) . В Outlook 2016 он присутствует внизу слева. Его расположение может различаться в разных версиях настольного приложения Outlook .

Здесь вы увидите все задачи, созданные в приложении OneNote , а также дату и время.

Как редактировать задачи Outlook , созданные в (Outlook)OneNote

Вы должны использовать приложение Outlook для редактирования задач, созданных в OneNote . Для этого откройте приложение Outlook и нажмите «Мои задачи(My Tasks) » . Теперь дважды щелкните задачу, которую вы хотите отредактировать. Откроется новое окно, где вы можете изменить дату начала и дату выполнения. Вы также можете включить и выключить напоминание(Off) . Кроме(Apart) того, вы также можете выбрать статус задачи как не начатая, в процессе, завершенная и т. д.

После редактирования задачи нажмите Сохранить и выйти(Save & Exit) . Все изменения, которые вы вносите в задачи в Outlook , будут автоматически обновлены в OneNote . Если вы не видите никаких изменений в OneNote , закройте его и снова откройте. Когда вы перезапустите OneNote , вы увидите, что все изменения обновлены.

Обратите внимание, что OneNote требуется некоторое время для извлечения данных из Outlook . Следовательно(Hence) , вам придется подождать некоторое время, чтобы увидеть обновленные задачи в OneNote .

Как пометить задачу Outlook как выполненную и удалить ее в OneNote

пометить задачи Outlook как выполненные

Чтобы пометить задачу как выполненную в OneNote , нажмите на флажок рядом с ней. Когда вы нажмете на флажок, он превратится в зеленую галочку, что означает, что конкретная задача была выполнена. Выполненные задачи будут автоматически удалены из приложения Outlook .

Чтобы удалить задачу в OneNote , выберите ее и перейдите в « Home > Outlook Task > Delete Outlook Task ».

Вот и все.

Похожие посты(Related posts) :



About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.



Related posts