Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши общие файлы уязвимы, и хотели следить за тем, кто получает к ним доступ, но не знали, как это сделать? Что ж, у нас есть два решения для этого: одно использует инструмент, встроенный в Windows , и другое от стороннего разработчика, которое называется NetShareMonitor . Оба являются полезными приложениями, которые могут рассказать вам почти обо всем, что происходит в Windows , с файлами и папками, которыми вы поделились с другими пользователями в вашей локальной сети. Давайте начнем:

1. Как отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows с помощью управления компьютером^{(Computer Management)}

Один из самых простых способов отслеживать, кто получает доступ к вашим общим папкам и файлам^{(shared folders and files)} , — использовать Управление компьютером^{(Computer Management)} , инструмент, встроенный в Windows . Первое, что вам нужно сделать, это открыть «Управление компьютером^{(open Computer Management)} », и один из быстрых способов сделать это — найти его.

В окне « Управление компьютером^{(Computer Management)} » разверните « Инструменты системы^{(System Tools)} » на панели навигации слева и выберите « Общие папки^{(Shared Folders)} » .

Общие папки^{(Shared Folders)} дают вам три варианта: общие ресурсы, сеансы^{(Shares, Sessions)} и открытые файлы^{(Open Files)} .

Выберите « Общий доступ^(Share) » на панели навигации или дважды щелкните (двойное касание) запись « Общие ресурсы^(Shares) » на средней панели. Затем Управление компьютером^{(Computer Management)} немедленно загружает все папки, которые являются общими^{(folders that are shared)} на вашем компьютере или устройстве с остальной частью сети. Для каждого из них вы можете увидеть такие детали, как имя^{(Share Name)} общего ресурса и путь к папке^{(Folder Path)} , а также количество активных клиентских подключений^{(Client Connections)} . Последний сообщает вам, сколько пользователей (компьютеров) из сети имеют доступ к этой папке.

Раздел « Сеансы^(Sessions) » чем-то похож, но вместо того, чтобы показывать вам каждую общую папку по отдельности, он сообщает вам о сетевых пользователях, которые обращаются к вашим файлам, и о том, сколько файлов каждый из них открыл. Кроме того, вы также получаете полезную информацию о таких вещах, как время подключения, время простоя^{(Connected Time, Idle Time,)} и имя компьютера, с которого пользователь подключился к вашим общим ресурсам.

Третий вариант самый интересный и, на наш взгляд, наиболее полезный. Open Files показывает вам список всех файлов, открытых пользователями из локальной сети, и то, как они открыли эти файлы. Некоторые пользователи могут иметь доступ только для чтения, в то время как другие могут читать и писать^{(read-only access, while others can read and write)} .

Хотя этот метод контроля за доступом к вашим общим файлам и папкам иногда может быть весьма полезным, у него есть один большой недостаток. Управление компьютером^{(Computer Management)} не может предупредить вас, когда кто-то получает доступ к вашим общим ресурсам. Прочтите следующий раздел этой статьи, чтобы узнать об инструменте, который может это сделать.

2. Как отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows с помощью NetShareMonitor

NetShareMonitor — это программное обеспечение для мониторинга для Windows , которое может следить за файлами и папками, к которым вы предоставили общий доступ в локальной сети. NetShareMonitor предупреждает вас каждый раз, когда пользователь получает доступ к вашим общим данным. Скачать приложение можно с официального сайта^{(official site)} . Как только вы его получите, извлеките ZIP-файл^{(extract the ZIP file)} куда- нибудь на свой компьютер.

Затем откройте папку NetShareMonitor и запустите файл Setup_NetShareMonitor.exe .

Следуйте инструкциям мастера, чтобы установить NetShareMonitor на свой компьютер. В них нет ничего сложного: достаточно несколько раз нажать Next . Обратите внимание, что приложение не содержит нежелательных программ или вредоносных программ (мы протестировали его как с ESET , так и с BitDefender ).

Во время работы мастера вы можете изменить папку установки, если хотите, хотя мы не рекомендуем это делать.

После завершения установки вы можете найти ярлык NetShareMonitor на рабочем столе, а также в меню « Пуск^{(Start Menu)} » . Используйте тот, который вы предпочитаете, чтобы запустить приложение. Вы должны увидеть что-то вроде этого:

Как видите, это приложение относительно простое. Первое, что привлекает ваше внимание, — это список вкладок сверху: Активные сеансы, Доступ к файлам^{(Active Sessions, Accessed Files)} и Общие файлы^{(Shared Files)} .

На вкладке « Активный сеанс^{(Active Session)} » отображается оперативная информация обо всех удаленных устройствах, подключенных к вашему компьютеру, например об удаленном хосте, пользователе, открытых файлах, времени начала, активном времени и времени простоя^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

ПРИМЕЧАНИЕ.^(NOTE:) Если вы не получаете никакой информации, отображаемой на вкладках NetShareMonitor , возможно, вам придется запустить его с правами администратора. Если вам нужна помощь в этом, ознакомьтесь с этим руководством: 13 способов использовать «Запуск от имени администратора» в Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

Вторая вкладка называется « Доступные файлы»^{(Accessed Files)} и показывает все файлы, к которым обращаются удаленные пользователи. На этой вкладке отображаются общие папки с удаленным именем пользователя, путем к файлу^{(File Path)} , датой и временем, а также типом доступа^{(Access Type)} к каждому из ваших общих файлов.

И последнее, но не менее важное: есть вкладка « Общие файлы^{(Shared Files)} », на которой отображаются все общие файлы в вашей системе и информация о них, такая как имя общего ресурса, описание, подключения^{(Share Name, Description, Connections)} и общий путь к файлу^{(Shared File Path)} .

В правой части окна вы можете найти кнопку « Настройки ». ^(Settings)Откроется окно, в котором вы можете изменить Общие, Настройки сеанса^{(General, Session Settings)} и Настройки журнала^{(Log Settings)} в соответствии с вашими предпочтениями.

Кнопка View Log расположена в правом нижнем углу окна и отображает журнал сессий и журнал посещенных файлов.

Это приложение привлекает ваше внимание, мигая своим окном и заставляя ваш компьютер издавать звуковой сигнал всякий раз, когда кто-то просматривает ваши общие папки. Поскольку он может это делать, а не только показывать сведения о том, кто имеет доступ к вашим общим файлам и папкам, мы предпочитаем его инструменту управления компьютером^{(Computer Management)} из Windows.

Какой ваш любимый способ отслеживать, кто получает доступ к вашим общим файлам и папкам в Windows ?

Управление компьютером^{(Computer Management)} Windows — самый простой способ узнать, кто использует ваши общие файлы и папки в локальной сети. Однако он не может предупредить вас, когда это делает удаленный пользователь. С другой стороны, NetShareMonitor — это удобное и простое в использовании приложение, которое делает все это, а также предупреждает вас, когда кто-то пытается просмотреть ваши общие файлы. Какой^(Which) из этих инструментов вы предпочитаете больше и почему? Расскажите нам, что вы думаете в разделе комментариев ниже.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Haνe you ever felt that your shared fіles are vulnerable and want to keep an eye on who іs accessing them, but didn't know how? Well, we hаve two solutions fоr that: one that uѕes а tool that's built into Windows, and аnother one from a third party develоper, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

Related posts

• Командная строка (CMD) — 8 сетевых команд, которые вы должны знать

• Как сопоставить FTP-диски, сетевые диски и общие веб-ресурсы в Windows 10

• Как найти скрытые беспроводные сети (SSID) в вашем районе в Windows

• Руководство для неспециалистов по решению проблем с помехами в беспроводной сети

• 3 способа изменить IP-адрес в Windows 10

• Что такое лимитное подключение? Как включить лимитные соединения в Windows 10

• Как изменить или подделать MAC-адрес в Windows (7 способов)

• Как поделиться своим принтером с сетью в Windows 10

• 4 способа узнать пароль от WiFi в Windows 10, если вы его забыли

• Как изменить время аренды DHCP в Windows 10

• Четыре способа забыть сеть WiFi в Windows 10

• Как сопоставить сетевые диски и добавить место FTP в Windows 11

• Режим полета в Windows 10: 3 способа включить или выключить его!

• Windows 10 рабочая группа и как изменить его

• Как настроить дополнительные параметры общего доступа к сети в Windows

• Как подключиться к беспроводным сетям в Windows 8 и Windows 8.1

• Как сделать точку доступа Windows 10: все, что вам нужно знать

• Что такое Homegroup? Как использовать Windows 7 Homegroup

• Как найти свой роутер IP address? Полное руководство

• Как установить wireless printer в вашей сети Wi-Fi