Общение по электронной почте^(Email) не сильно изменилось за последние пару десятилетий с тех пор, как оно стало популярным. Большая часть жаргона, который мы используем сегодня, остается прежней. Мы позаимствовали многие термины, связанные с электронной почтой, из тех дней, когда мы общались с помощью бумажной почты. CC и BCC являются прекрасными примерами. Что все это значит?

В этой статье мы обсудим жаргон электронной почты и поможем вам понять, для чего предназначены многие функции электронной почты, с которыми вы сталкиваетесь.

Что означает СС?

CC расшифровывается как Carbon Copy . Когда вы вводите чей-либо адрес в это поле, вы отправляете ему копию своего электронного письма. Это относится к любой технологии электронной почты^{(email tech)} , которую вы можете использовать.

Термин происходит из тех дней, когда общение через бумагу было чрезвычайно распространенным явлением. Все делали копии документов, помещая лист копировальной бумаги между двумя листами обычной бумаги. Когда перо оказывало давление на верхний лист, надпись переносилась на нижний благодаря копировальной бумаге. Это позволяло людям быстро делать и отправлять копии.

Копирование электронной почты^(Email) может больше не включать копировальную бумагу, но принцип тот же. Вы отправляете копии своей электронной почты другим людям. Поэтому, когда кто-то говорит вам сделать копию, он хочет получить копию электронного письма, которое вы отправляете получателю. Например, если вы общаетесь с клиентом, вы можете отправить копию своему руководителю.

Что означает БКК?

BCC расшифровывается как Blind Carbon Copy и работает так же, как CC, но с одним существенным отличием. Когда вы копируете кого-то, получатели вашего письма увидят, кто еще получил это письмо. Оба лица в полях «Кому» и «Копия» смогут видеть адреса друг друга. BCC добавляет уровень секретности. Только отправитель может видеть список, а получатель скрытой копии^(BCC) увидит только свой адрес электронной почты в поле скрытой копии^(BCC) , даже если отправитель добавил в этот список более одного человека. 

Если требуется конфиденциальность, используйте поле BCC . Например, если вы разговариваете по электронной почте с клиентом и вам нужно отметить своего менеджера, вам следует отправить скрытую копию. У вашего клиента нет причин знать, что кто-то еще держится в курсе. 

Электронный этикет

Теперь, когда вы знаете, что означают CC и BCC , вы, вероятно, задаетесь вопросом, почему вы вообще отправляете CC вместо того, чтобы просто добавить всех в поле «Кому». Как упоминалось ранее, каждый может видеть, кто был добавлен в список CC. Технически CC ничем не отличается от основного поля «Кому». Так зачем его использовать?

Ответ прост: этикет. Раздел «Кому» зарезервирован для основного получателя(ей). Именно они непосредственно связаны с темой отправляемого вами электронного письма. Вы должны использовать поле «CC», чтобы отправить копию этого электронного письма другим сторонам, которые могут быть заинтересованы в информации сейчас или в будущем.

Копия полезна, когда вы хотите, чтобы у кого-то еще была копия электронной почты на случай, если она им понадобится.

Скрытую^(BCC) копию следует использовать, чтобы основной получатель не знал, кто еще получает копию электронного письма. Однако это также полезно, если вам нужно отправить электронное письмо большому количеству людей. Нет необходимости, чтобы все участники видели десятки адресов электронной почты, прикрепленных к их электронной почте. Помните^(Remember) , что получатель BCC может видеть только свой адрес в поле BCC . Остальные остаются скрытыми.

Тем не менее, ничего из этого не написано на камне. Нет установленных правил. Многие люди и компании могут по-разному использовать эти поля электронной почты.

Другие важные^{(Important Email)} термины электронной почты, которые вы должны знать

Вы можете делать так много вещей с электронной почтой, например пересылать^(forwarding) и создавать группы электронной почты^{(creating email groups)} , но вам нужно сначала понять термины, чтобы разблокировать все эти замечательные функции. Давайте изучим жаргон немного дальше.

Тема^(Subject)

Поле Тема^(Subject) используется, чтобы сообщить получателю, о чем электронное письмо. Обобщите информацию в нескольких словах. Это также поможет вам найти письмо позже, отсортировав его по теме^{(sorting by subject)} .

Ответить всем^{(Reply to All)}

Обычно вы отвечаете отправителю, нажимая кнопку « Ответить ». ^(Reply)Это также сохраняет исходное электронное письмо и всю ветку сверху, чтобы информация была у вас под рукой. 

Тем не менее, у вас также есть возможность ответить всем^{(Reply to all)} . Используйте эту функцию, когда вы являетесь частью списка CC, чтобы отправить свой ответ всем участникам.

Вперед^(Forward)

Кто^(Did) -нибудь сказал вам «перешлите меня», и вы не были уверены, что это значит? Этот термин относится к кнопке « Вперед» . ^(Forward)Эта функция позволяет вам выбрать любое полученное вами электронное письмо и отправить его кому-то другому, кроме первоначального отправителя. Это сэкономит вам много времени.

Спам^(Spam)

Электронный^(Email) спам относится к нежелательной почте. Это нежелательный контент, который кто-то отправил вам и тысячам других людей, которые являются частью списка рассылки.  У каждой^(Every) службы электронной почты, такой как Gmail или Outlook , есть специальная папка для спама. Однако спам не всегда попадает туда автоматически. В некоторых случаях вам необходимо обнаруживать спам-письма^{(spot spam emails)} и удалять их вручную.

Черный список^(Blocklist)

Говоря о спаме, здесь пригодится черный список. Ранее известный как черный список, черный список представляет собой просто список постоянно заблокированных адресов. Некоторые отправители являются известными спамерами, поэтому ваш поставщик услуг электронной почты автоматически заносит их в черный список, но иногда вам нужно заблокировать адреса^{(block the addresses)} самостоятельно.

Надеюсь, нам удалось прояснить ситуацию, и теперь вы гораздо лучше отправляете и управляете своей электронной почтой. Просто^(Just) убедитесь, что вы не смешиваете CC и BCC , когда ситуация требует использования одного или другого.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couplе of decаdes since it became populаr. Most оf the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms associated with emails from the days when we cоmmunicated uѕing papеr mail. CC and BCС are perfect examples. What does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Что NSFW Mean And How использовать его

• Лучший способ переключиться на новый адрес электронной почты

• 6 способов отправки больших файлов в виде вложений электронной почты

• OTT объясняет: в чем разница между POP и IMAP в моей учетной записи электронной почты?

• Как создать свой собственный персональный адрес электронной почты домена

• Как взять Screenshot на Steam

• Как Mute Someone на Discord

• Как Post статью на Linkedin (и Best LinkedIn publishing до Post)

• 4 Ways Чтобы найти лучший Интернет Options (ISPs) в вашем районе

• Как использовать VLOOKUP в листах Google

• Как отследить исходное местоположение электронной почты по его IP-адресу

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как разделить Screen на хромин

• Как открыть File с No Extension

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Как проверить все свои учетные записи электронной почты из Gmail

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Как исправить ошибку Steam "Очередная транзакция"

• Как Find Birthdays на Facebook