Недавно Microsoft изменила название Office 365 ( « Программное обеспечение как услуга» — SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) на Microsoft 365 , немного очистив его. Этот пост посвящен Microsoft 365 и часто задаваемым вопросам об облачном^(cloud) предложении.

Вопросы и ответы по Microsoft 365

Microsoft 365 — это новое название Office 365 . Это облачная служба подписки, предлагающая инструменты для повышения производительности из Microsoft Office и много облачного пространства в OneDrive . Он доступен в различных редакциях:

• Личный,
• Дом,
• Про,
• Базовый бизнес
• Бизнес стандарт
• Бизнес Премиум
• Приложения для бизнеса
• Е5
• Е3.

Эти инструменты повышения производительности принадлежат пакету Microsoft Office . Есть Word , Excel , PowerPoint и OneNote . Дополнительные^(Additional) приложения доступны в зависимости от используемой ОС, а также в зависимости от типа полученной подписки. Например, в Microsoft 365 есть приложение Publisher для ПК, но не для Mac . Издатель недоступен для версии ^(Publisher)Personal , но есть в других версиях.

Подробное чтение^{(Detailed read)} .  Какие приложения входят в состав Microsoft 365^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

Подписка Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Premium включает следующие приложения:

• Слово
• Excel
• Перспектива
• Одна нота
• Один диск
• Силовая установка
• Издатель
• SharePoint
• Обмен
• Команды
• Power BI
• Кайзала
• Поток
• Делать
• PowerApps.

Microsoft 365 также предлагает 1 ТБ облачного хранилища в OneDrive каждому пользователю, на которого распространяется подписка. Например, Home Edition предлагает 1 ТБ облачного пространства каждому максимум шести пользователям, разрешенным в плане.

1. Для чего используется Microsoft 365?

Microsoft 365 используется для создания, совместного использования и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций в режиме реального времени. Это позволяет сохранять работу непосредственно в OneDrive , чтобы вы могли получить доступ к последней версии файлов с любого компьютера под управлением поддерживаемой операционной системы.

Обратите внимание, что эта служба отличается от онлайн-версии Инструментов повышения производительности Office^{(Office Productivity Tools)} , доступ к которым можно получить на сайте office.com . Приложения включают Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive и решения для электронной почты. Их можно использовать просто в браузере, который предлагает различные варианты работы и совместной работы в режиме реального времени.

Офисные приложения Microsoft на сайте office.com можно использовать бесплатно, и в них отсутствуют некоторые из лучших функций, которые доступны только в Microsoft 365 и автономном Microsoft Office^{(Standalone Microsoft Office)} для настольных ПК. Например, вы не можете использовать заголовки и подзаголовки в документе, создаваемом или редактируемом в веб-приложении MS Word в бесплатной версии.

Чтобы понять Microsoft 365 , просто подумайте о нем как о приложениях MS, доступных на всех устройствах с подключением к Интернету^(Internet) и содержащих гораздо больше возможностей, чем онлайн- версия Office , доступная на ^(Office)Office.com (также известная как веб-приложения Office ).

2. В чем разница между Microsoft Office и Microsoft 365 ?

Microsoft Office — это набор приложений, для которых требуется одноразовая лицензия. Это не облачное предложение, оно загружается на ваш компьютер. Таким образом, вы не можете получить к нему доступ с других компьютеров. Вы можете получить к нему доступ только с компьютера, на котором установлен Microsoft Office . Если вам нужна новая версия Microsoft Office , вам необходимо обновить приложения, используя новый лицензионный ключ.

Напротив, Microsoft 365 — это предложение « ^{(Microsoft 365)}Программное обеспечение^(Software) как услуга»^(Service) на основе подписки . Вы можете выбрать оплату ежемесячно или ежегодно. Вы можете получить доступ к своим файлам и документам с любого компьютера, имеющего подключение к Интернету^(Internet) . Вы можете редактировать их с помощью настольных приложений или веб-приложений. У вас есть возможность хранить файлы прямо в облаке, даже если OneDrive не установлен на вашем компьютере. Вы можете отключить сохранение файлов в OneDrive , если не хотите, чтобы ваши файлы хранились в облаке.

3. Нужен ли мне Microsoft 365?

Это зависит от ваших потребностей. Веб-приложений — MS Word , MS Excel и MS PowerPoint — должно быть достаточно для среднего пользователя. Но в Office Online (мобильных приложениях) не хватает функций. Например, вы не можете создать «Оглавление» с помощью этих приложений. Если вам нужны все функции Microsoft Office , вы можете купить настольную версию или подписаться на Microsoft 365 .

Приобретая подписку на Microsoft 365 , вы получаете доступ ко всем функциям, вы получаете последние версии приложений Microsoft Office^{(Microsoft Office)} без дополнительной платы; и вы также получаете один терабайт ^(Terabyte)OneDrive . Кроме того, вы можете разделить подписку между шестью людьми: каждый из шести человек может загрузить последнюю версию приложений MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint , OneNote и т. д . Каждый пользователь получает один терабайт ^(Terabyte)OneDrive , где он/ она может сохранять файлы автоматически (или вручную, если хотите) и сотрудничать с другими пользователями в режиме реального времени.

С другой стороны, если вы хотите заплатить только один раз и использовать приложения столько, сколько хотите, вы можете выбрать настольный пакет MS Office .

4. Бесплатно ли Microsoft 365? Microsoft 365 или Microsoft Office лучше?

Microsoft 365 не является бесплатным. Но он выпускается в разных версиях и по соответствующей цене. Вы можете ознакомиться со стоимостью здесь^{(check out the cost here)} . Кроме того, некоторые редакции могут иметь месяц бесплатного пробного периода. Приложения Office^(Office) для мобильных устройств можно бесплатно использовать на Android и iOS.

5. Должен ли я платить за Microsoft Office 365 каждый год?

Это зависит от тебя. Есть два варианта оплаты — ежемесячная и годовая. Годовой пакет экономит ваши деньги, так как предлагает скидку (до 16%).

6. Могу ли я купить Office 365 на всю жизнь?

Нет. Вы можете купить Office 365 (теперь Microsoft 365 ) на месяц или на год. Это услуга на основе подписки, поэтому вы должны платить за нее ежемесячно или ежегодно, пока не решите отменить подписку. Пожизненного варианта нет.

7. Стоит ли покупать Microsoft 365?

Да. Это экономит ваше время и деньги в долгосрочной перспективе по сравнению с настольными приложениями из Microsoft Office . Вам не нужно тратить деньги на покупку последней версии программного обеспечения Office каждый раз, когда она выходит. Вы можете поделиться каждой подпиской с другими — например, шесть человек могут поделиться одной домашней^(Home) версией. Каждый из них получает 1 терабайт OneDrive в дополнение к офисному ПО.

8. Могу ли я купить Microsoft Office без подписки?

Отдельные настольные приложения Microsoft Office , такие как MS Word , MS Excel , MS OneNote и т. д ., можно приобрести без какой-либо подписки. Но если вы имеете в виду веб-службу, для Microsoft 365 требуется подписка. Если вы хотите использовать Mobile Word , Mobile Excel и Mobile PowerPoint , вам не нужно ничего платить.

9. Могу ли я купить Microsoft Office на^{(Microsoft Office)} постоянной основе?

Microsoft Office — это набор приложений для рабочего стола. Microsoft 365 — это облачное предложение на основе подписки, которое можно оплачивать ежемесячно или ежегодно. Если вы купите настольный пакет, он останется с вами навсегда. Например, если вы покупаете Office 2013, вы можете использовать его столько, сколько захотите. Но, в отличие от Microsoft 365 , эта версия не будет обновляться автоматически. Если вам нужна расширенная версия, такая как Microsoft Office 2019 , вам снова придется приобрести версию 2019 года.

10. Должен ли я покупать Microsoft Office каждый год? Что произойдет, если я не продлю подписку на Microsoft 365 ?

Если вы не настроите продление вручную, с вашей карты будет взиматься плата за Microsoft 365 несколько раз, а затем вы получите уведомление о смене карты в файле. Со временем вы не сможете получить доступ к приложениям.

11. Какая версия Microsoft 365 лучше?

Последняя версия Microsoft Office всегда лучше, поскольку она более безопасна и предлагает лучший интерфейс. Таким образом, он продолжает меняться с каждым выпуском новых версий. Если вы не хотите пропустить новейшие функции, Microsoft 365 лучше для вас. Если вы не хотите платить периодические платежи и согласны с отказом от обновленных версий, настольный компьютер Microsoft Office вам подойдет. ^{(Microsoft Office)}На момент написания этой статьи лучшая версия — Office 2019.

12. На скольких устройствах я могу установить Microsoft 365 Home ?

Microsoft 365 Home можно использовать на шести устройствах одновременно. Это не относится к мобильным приложениям ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint и OneNote ), поскольку они бесплатны для использования на мобильных устройствах до тех пор, пока они доступны как таковые.

Выше были часто задаваемые вопросы ( Часто задаваемые^(FAQ) вопросы ) для Microsoft 365 . Если у вас есть какие-либо вопросы без ответа, пожалуйста, прокомментируйте. Мы постараемся ответить на них.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Miсrosoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email правила для предотвращения Ransomware в Microsoft 365 бизнеса

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Как выключить Picture Compression в приложениях Office 365

• Как share Office 365 Подписка с друзьями и семьей

• Что такое Codec - Обзор, Features, Download, FAQ

• Block or Stop Microsoft Edge всплывающую Tips and Notifications

• Следующие продукты не могут быть установлены на том же time Office 365

• Fix Microsoft 365 нелицензированный Product error на Office apps

• Как удалить кнопку Extensions меню из Microsoft Edge toolbar

• Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

• Как использовать и добавить учетные записи Work/School на Microsoft Authenticator app

• Microsoft Списки Особенности: Все, что вам нужно знать

• Какие приложения используют Microsoft 365?

• Как отменить Office 365 Subscription или остановить Auto renewal

• Как скачать 64-разрядную версию Office 365

• Как мигрировать из Google Workspace до Microsoft 365

• Установите Password Expiration Date для Microsoft Account and Local Account

• Как отремонтировать Microsoft 365, используя Command Prompt в Windows 10

• Microsoft, чтобы сделать приложение - FAQ и все, что вам нужно знать