Microsoft создала новое приложение «Списки^{(Lists app)} », но на этот раз оно предназначено для бизнес^(Business) -пользователей и будет доступно как часть служб Microsoft 365 . Microsoft планирует помочь потребителям отслеживать проблемы, управлять запасами, составлять программы мероприятий, сообщать о состоянии, управлять часто задаваемыми^(FAQs) вопросами и т. д. Обратите внимание, что оно отличается от приложения Microsoft ToDo^{(Microsoft ToDo app)} , которое доступно всем.

Списки Майкрософт

Теперь, когда стало ясно, для кого предназначено приложение «Список», давайте вернемся на шаг назад. Это не ново, это своего рода эволюция существующего продукта. Любой, кто использовал Sharepoint , знает это. Это следующая эволюция   списков SharePoint^{(SharePoint Lists)} , за исключением того, что она будет доступна для всех, кто использует службы Microsoft 365^{(Microsoft 365)} , такие как Teams и Outlook . Microsoft планирует выпустить Microsoft Lists этим летом.

Особенности списков Microsoft

• Настраиваемые представления, интеллектуальные правила и оповещения для синхронизации данных
• Готовые шаблоны доступны на веб-сайте и в мобильном приложении.
• Безопасность и соответствие требованиям корпоративного уровня
• Команды Microsoft^(Microsoft) получат нативную^(Native) интеграцию, которую они также смогут встроить в канал.
• Пользователи Teams^(Teams) смогут определять варианты, создавать представления или редактировать ссылки для общего доступа, создавать настраиваемые представления и фильтры и настраивать правила.
• Интеграция с Power Platform , включая настраиваемые формы списков с Power Apps и рабочие процессы с Power Automate .
• Создавайте^(Create) новые списки из существующих или импортируя данные таблицы Excel вместе с новым форматированием, представлениями и правилами.
• Создавайте^(Create) личные списки или списки, которыми вы можете поделиться с участниками
• Добавляйте задачи в избранное.

Настраиваемые представления, интеллектуальные правила и общий доступ обеспечивают синхронизацию между всеми.

Теперь, когда мы поговорили о списках, возможность настройки является ядром программного обеспечения. Это не только помогает вам отслеживать, но и гарантирует, что ListList понятен, когда он доступен всем.

Представления по умолчанию:^{(Default views: )} предлагает четыре типа: список, сетка, галерея^(Gallery) и календарь. У каждого есть свое преимущество. Сетка^(Grid) лучше всего подходит, когда вы хотите перечислить информацию, которую можно легко редактировать. Точно так же Галерея^(Gallery) — отличный способ выделить списки, содержащие изображения; карты настраиваются и отображают ряд информации. Вы можете добавить условное форматирование, которое может изменить цвет ячейки в зависимости от изменения статуса.

Правила:^(Rules:) это то, что делает List гибким, и они так же просты, как написать предложение. Вы можете выбрать людей, статус, изменения значений и многое другое, чтобы отправить уведомление или обновить что-то еще в списке^(List) . Вы также можете установить правила для напоминаний.

Совместное использование: ^(Sharing: ) это не ежу понятно, и работает так же, как и все остальное. Вы можете предложить полный контроль или только чтение. Вы также можете поделиться с отдельными командами с датами истечения срока действия или требованиями к паролю. Приглашенные могут добавлять комментарии ко всему Списку или к отдельным элементам списка.

Это в значительной степени подводит итог Microsoft Lists . И поскольку он еще не развернут, посетите ресурсный центр ^{(resource center)}Microsoft Lists для получения более подробной информации. Он включает видео и обширную информацию о том, как он будет работать с другими продуктами. Разработчики могут использовать List API и создавать собственные решения.

Microsoft Lists Features: Everything you need to know

Microsoft has built a new Lists app, but this time it is for Business users and will be available as part of Microsoft 365 services. Microsoft Plans it to help pro-consumers to track issues, manage inventory, build out event agendas, report status, manage FAQs, and more. Do note that it is different from the Microsoft ToDo app, which is available to everyone.

Microsoft Lists

Now that its clear for whom the List app is for, let’s get one step back. It’s not new, and its sort of evolution of an existing product. Anyone who has used Sharepoint would know it.  It is the next evolution of  SharePoint Lists except that it is going to be available for everyone using Microsoft 365 services such as Teams and Outlook. Microsoft is planning to roll out Microsoft Lists this summer.

Features of Microsoft Lists

• Customizable views and smart rules and alerts to keep everyone in sync
• Ready-made templates available on the web and mobile app
• Enterprise-grade security and compliance
• Microsoft teams will get a Native integration where they can also embed it in a channel
• Teams users will be able to define choices, create a view or edit share links, create custom views and filters and set up rules
• Integration with Power Platform, including custom list forms with Power Apps and workflows with Power Automate.
• Create new lists from existing lists or by importing Excel table data along with new formatting, views, rules.
• Create personal lists  or one you can share with members
• Add tasks as favorites.

Customizable views, smart rules, and sharing keep everyone in sync.

Now that we have talked about Lists, the ability to customize is the core of the software. It not only helps you track but also makes sure the ListList is clear when it is shared with everyone.

Default views: It offers four types—List, grid, Gallery, and calendar.  Each has its advantage. Grid is best when you want to list information to be easily edited.  Similarly, Gallery is a great way to highlight lists that include images; cards are configurable and display a row of information.  You can add conditional formatting, which can change the color of the cell based on the status change.

Rules: This is what makes List flexible, and they are as easy as writing a sentence. You can choose people, status, value changes, and more to send notification or update something else on the List. You can also set rules for reminders.

Sharing: This is no brainer, and works as anything else works. You can offer complete control or read-only.  You can also share with individual teams with expiration dates or with password requirements.  Invitees can add comments on the full List or on individual list items.

That pretty much sums up Microsoft Lists. And since it is still yet to roll out, check out the Microsoft Lists resource center for more details. It includes videos and extensive information on how it will work with other products. Developers can make use of the List API and create a custom solution.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email правила для предотвращения Ransomware в Microsoft 365 бизнеса

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Как выключить Picture Compression в приложениях Office 365

• Как share Office 365 Подписка с друзьями и семьей

• Microsoft Intune не синхронизирует? Force Intune, чтобы синхронизировать в Windows 11/10

• Как мигрировать из Google Workspace до Microsoft 365

• Meet Microsoft Ruuh chatbot на Facebook - все, что вам нужно знать!

• Как подавить предупреждение AutoDiscover Redirect в Outlook для Mac

• Как удалить кнопку Extensions меню из Microsoft Edge toolbar

• Как скачать 64-разрядную версию Office 365

• Простые вопросы: что такое Microsoft Office 365?

• Какие приложения используют Microsoft 365?

• Как заблокировать Microsoft Bing Search installation в Office 365

• Следующие продукты не могут быть установлены на том же time Office 365

• Что такое Microsoft 365? FAQ И все, что вам нужно знать

• Как изменить Office 365 Subscription Plan

• Как ограничить Media Autoplay в Microsoft Edge browser

• Как использовать и добавить учетные записи Work/School на Microsoft Authenticator app

• Fix Microsoft 365 нелицензированный Product error на Office apps