Обзор книги - Microsoft Office 365 для чайников

Многие из нас, в том числе и я, обращаются к серии книг Уайли(Wiley) « Для чайников(For Dummies) », когда нам нужно ясное и простое объяснение какой-то сложной темы, которую мы еще не совсем понимаем. Книги для чайников(For Dummies) созданы, чтобы обучать новичков и вселять в них уверенность, и в результате они чрезвычайно популярны. Microsoft Office 365 для чайников(Microsoft Office 365 for Dummies) был написан, чтобы рассказать о новом сложном продукте, который призван сделать Microsoft Office доступным для большего числа организаций. И, конечно же, чем сложнее продукт, тем яснее должно быть объяснение. Делает ли эта книга работу? Давайте(Let) узнаем в этом обзоре.

Что вообще такое Microsoft Office 365 ?

За прошедшие годы Microsoft Office стал «золотым стандартом» приложения(productivity app) для повышения производительности в бизнесе, школе и дома. Но нельзя обойти стороной тот факт, что легальные копии Microsoft Office стоят дорого, и если они будут использоваться в бизнесе или школе(business or school) , стоимость лицензий на сайт может сделать покупку совершенно недоступной.

Microsoft Office 365 для чайников

Признавая это, Microsoft создала Microsoft Office 365 , который является «облачным» и доступен по ежемесячной подписке. Это делает стоимость доступной для гораздо большего числа организаций ( Microsoft Office 365 разработан для групп, а не для отдельных пользователей), и каждая группа может подписаться только на те функции, которые необходимы для выполнения работы.

Облако

Поскольку «облачные вычисления» — это концепция, о которой многие люди, возможно, еще мало что знают, книга погружается прямо в нее и пытается ее объяснить. К сожалению, авторы не используют обычный свежий стиль письма « Для чайников(For Dummies) », предпочитая что-то похожее на модифицированный юристский язык. Из первой главы:

«Облако — это метафора Интернета. Если говорить очень упрощенно, облачные вычисления означают, что ваши приложения или программное обеспечение, данные и вычислительные потребности доступны, хранятся и выполняются через Интернет или облако».

Весь раздел « Определение облачных вычислений(Defining Cloud Computing) » такой. Гм... "доступ, сохранение и возникновение"? Вместо быстрого и простого объяснения, что вы собираетесь использовать программное обеспечение, доступное в Интернете(Internet) , а не установленное на вашем собственном компьютере, авторы идут на страницы, никогда не используя ни одного слова там, где достаточно 53. Не самое удачное начало, ребята.

Также есть объяснение истории облачных вычислений(cloud computing) и доступных моделей услуг, за которыми следует куча информации для разработчиков, ни одна из которых не имеет отношения к пониманию того, как использовать Microsoft Office 365 . Если бы его нужно было включить, его лучше было бы поместить в Приложение(Appendix) . Еще один отрывок, чтобы показать вам, с чем вы столкнулись:

«При внедрении частного облака вы по-прежнему пользуетесь преимуществами общедоступных облачных вычислений, а именно: самообслуживанием, масштабируемостью и эластичностью. Кроме того, ваши выделенные ресурсы обеспечивают больший контроль и настройку независимо от того, существует ли ваша реализация локально или вне ее. -предпосылки."

Microsoft Office 365 для чайников

Тот, кто знает, как писать на чистом и прямолинейном повседневном английском(English) , мог бы неплохо заработать, нанявшись редактором и корректором(editor and proofreader) этой книги. И я даже не упомянул все типографские ошибки. Очевидно, клавиша пробела(space bar) у наборщиков в тот день была в ремонте. Даже таблицы, объясняющие различные планы подписки, были запутанными и полными жаргона.

Двигаться прямо вперед... или нет.

В главе « Переход в облако Office 365(Moving to the Office 365 Cloud) » авторы, наконец, начинают объяснять вещи так, как они должны были с самого начала, но все еще есть разделы, из-за которых создается впечатление, что им заплатили за слово, и очевидное отсутствие редактор все еще смотрит. Приведу несколько практических примеров из этой главы: могу ли я выполнять свою работу легче или нет? Э, нет, ребята, это могу я делать свою работу легче или нет. (Can I do my job more easily or not.)Действительно. Еще одно преимущество доступа к централизованным данным заключается в том, что у вас всегда есть единственный источник достоверной информации. Я думаю, что «единственные источники истины» обычно находятся в религиозных учениях, а не в интернет-(Internet) компьютерах.Если вы когда-либо встречали ИТ-специалиста, вы, возможно, обобщили одну вещь о них. Они помешаны на контроле.

И они ожидают, что мы продолжим читать после этого? Если бы я не читал Microsoft Office 365 для чайников(Microsoft Office 365 for Dummies) , чтобы просмотреть его, в тот момент он бы вернулся обратно в книжный магазин или в библиотечный отдел книг(book drop) .

Объяснение приложений... или нет.

Первая глава, посвященная Exchange Online , начинается с подробного описания того, что большинство людей, использующих Outlook , на самом деле не заботятся о сервере Exchange , пока он выполняет свою работу по доставке электронной почты. Что(Which) весьма вероятно верно. Но затем они подробно рассказывают о том, что наличие сервера Exchange в (Exchange) сети(server online) — отличная идея, о различных вариантах развертывания (опять же) и о том, почему люди, использующие Microsoft Office 365 , могут получать почту Outlook практически из любого места. Если людям действительно все равно, зачем всем этим занимать место? Вы должны перейти к следующей главе, прежде чем они начнут давать вам подробную информацию о том, как использоватьНовые функции Outlook(Outlook's) и эти объяснения в лучшем случае поверхностны.

Раздел, посвященный SharePoint Online , начинается с функций социальных сетей, которые даже недоступны, если ваша организация не подпишется на план Enterprise(Enterprise Plan) . И описание функции « Мой сайт(My Site) » в SharePoint Online как « Facebook для рабочего места» вряд ли побудит работодателей включить ее в свою подписку. В разделе Team Site рассказывается об использовании его для совместной работы и говорится, что авторы уверены, что это наиболее широко используемая функция программного обеспечения. Затем они возвращаются к технической болтовне: ваша подписка на Office 365 автоматически подготавливает сайт группы по умолчанию для вашей организации. "Положения"? Имеются краткие пояснениятребования к именованию файлов(file naming) , восстановление предыдущих версий документов (если, как они описывают, управление версиями включено ), использование командных календарей и совместное использование сайтов групп(Team Sites) с «внешними партнерами». Затем есть разделы, в которых говорится о создании интрасети и « дочернего сайта для пресс-релизов(press release subsite) », но если организация подписалась на корпоративный план(Enterprise Plan) , вполне вероятно, что у них есть некоторые из этих «уродцев контроля» (я все еще не могу поверьте, так сказали авторы), чтобы все это настроить, и они не собираются читать Microsoft Office 365 для чайников(Microsoft Office 365 for Dummies) , чтобы получить инструкции о том, как это сделать.

По какой-то причине библиотека документов(document library) , библиотека слайдов(slide library) , теги и заметки(tags & notes) , а также наборы документов называются сценариями SharePoint(SharePoint Scenarios) . Библиотека — это сценарий? Конечно да. Они ссылаются на функции поиска(search functionality) и настраиваемые уточнения(configurable refiners) и используют в качестве примера термин «адаптация сотрудников». Глоссарий с технического языка на английский не включен.

Остальные главы посвящены веб-приложениям Office(Office Web Apps) ( Word , Excel , PowerPoint и OneNote ) в такой же многословной, чрезмерно технической форме и определенно не для чайников. Поскольку Office Web Apps , по-видимому, мало чем отличается от своих настольных эквивалентов Microsoft Office 2010 , книга, подробно описывающая Microsoft Office 2010 , должна предоставить большинству людей почти все, что им нужно знать. (Microsoft Office 2010)См. обзоры, которые мы рекомендуем в нижней части этой статьи. Это лучшие книги о Microsoft Office 2010 .

Microsoft Office 365 для чайников

В заключительном разделе содержится подробная информация о том, как организация может определить, соответствует ли ее оборудование требованиям к оборудованию, и что необходимо сделать, чтобы подписаться на Microsoft Office 365 и поддерживать его. Но не будет ли это также работой тех «фриков контроля» в ИТ-отделе(IT department) ?

Есть еще, но зачем беспокоиться?

Я действительно сделал все возможное, чтобы прочитать эту книгу полностью, чтобы дать ей честный отзыв, но, как оказалось, честность вынуждает меня сказать, что я просто не мог продираться дальше, чем наполовину, прежде чем я сдался и начал просто пролистывать, чтобы увидеть что там было. Написание унылое, объяснения либо излишние, либо скудные(overkill or skimpy) , а авторы явно не имеют представления о своей целевой аудитории(target audience) . Я думаю, что эта книга в конечном итоге запутает нового пользователя гораздо больше, чем обучит. Это того не стоит.

Вердикт

Одна из причин, по которой я, как и многие люди, всегда ценил серию « Для чайников(For Dummies) » (а за эти годы я купил много таких книг) — это их последовательный стиль письма(writing style) и превосходный редакторский контроль(editorial oversight) . Обычно книги ориентированы на объяснение вещей для нового пользователя, имеют четкий стиль и беззаботный тон, а страницы определенно не испещрены типографскими ошибками. Я не знаю, как Microsoft Office 365 для чайников(Microsoft Office 365 for Dummies) смог обойти обычно выдающуюся редакцию Wiley в том печальном состоянии, в котором он находится. книга падает(book drop) со всей преднамеренной скоростью.



About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы в индустрии Xbox. Я специализируюсь на разработке игр и тестировании безопасности. Я также являюсь опытным обозревателем и работал над проектами для некоторых из самых известных игровых компаний, включая Ubisoft, Microsoft и Sony. В свободное время я люблю играть в видеоигры и смотреть сериалы.



Related posts