Сохранение вложений электронной почты — отличный способ создать резервную копию всех изображений, документов, музыки и всего, что вы получаете по электронной почте в течение дня. Но делать это вручную — процесс не из приятных^{(fun process)} , вы, вероятно, со временем пропустите несколько файлов и израсходуете ценную память на своем компьютере.

Вместо этого вы можете настроить свою электронную почту для автоматического сохранения вложений в службу онлайн-хранилища файлов^{(online file storage service)} . В большинстве облачных хранилищ есть много свободного места^{(cloud storage services have loads of free space)} , и описанные ниже методы позволяют автоматически сохранять вложения электронной почты с каждым новым электронным письмом.

Есть два действительно отличных способа автоматического сохранения вложений электронной почты в облачное хранилище^{(storage service)} . Первый из них, который мы рассмотрим, использует службу хранения файлов ^{(file storage service)} Koofr как для автоматического сохранения, так и для хранения вложений; он работает из любой электронной почты, но ваши файлы могут быть сохранены только в сервисе хранения ^{(storage service)}Koofr . 

Другой метод немного более гибкий, поскольку вы можете выбрать другую службу облачного хранилища^{(cloud storage service)} , но он работает не со всеми поставщиками электронной почты.

Использование Koofr для автоматического сохранения вложений электронной почты^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Посетите Koofr^{(Visit Koofr)} и создайте новую учетную запись. Вы можете сделать это с помощью своего адреса электронной почты или учетной записи Google^{(email address or Google account)} .
• Перейдите в « Добавить^{(Add )} » > « Создать папку»^{(Create folder)} . 

• Назовите это как-нибудь о вложениях, потому что здесь будут собраны все вложения вашей электронной почты.
• Наведите^(Hover) указатель мыши на новую папку, чтобы найти кнопку « Поделиться^(Share) » . Выберите его, а затем выберите «Получить файлы^{(Receive files)} » .
• Выберите Никогда^(Never) в разделе истечения срока действия.
• Скопируйте адрес электронной почты^{(email address)} внизу и нажмите OK .

• Перейдите на веб-сайт поставщика услуг электронной почты и настройте автоматическую пересылку всех писем с вложениями. 
• В Gmail вы можете сделать это, введя электронную почту Koofr^{(Koofr email)} в настройки пересылки в вашей учетной записи Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Подтвердив, что адрес электронной почты^{(email address)} принадлежит вам, выберите стрелку рядом со строкой поиска и пометку ^{(search bar and marking)} Имеет вложение^{(Has attachment)} . 
• Оттуда выберите « Создать фильтр^{(Create filter )} », а затем « Переслать на^{(Forward it to)} <адрес электронной почты Koofr>».
• Выберите Создать фильтр^{(Create filter)} , чтобы включить его.

Все ваши вложения хранятся в папке, которую вы создали выше. Что нужно знать об этой процедуре, так это то, что электронные письма тоже сохраняются, а не только вложения файлов. Таким образом, он также работает как служба резервного копирования электронной почты^{(email backup service)} . 

К сожалению, вы не можете сохранять только вложения, поэтому папка может довольно быстро засориться.

Автоматическое сохранение вложений электронной почты с помощью Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Откройте новую Zap-страницу^{(new Zap page)} . Если вы не вошли в систему, у вас будет возможность создать учетную запись.
• Выберите поставщика услуг электронной почты^{(email provider)} в первом текстовом поле^{(text box)} ( поддерживаются Gmail , Microsoft Outlook и другие), а затем « Новое вложение^{(New Attachment)} » во втором, а затем « Продолжить^(Continue) » .

• Выберите свою учетную запись электронной почты^{(email account)} из раскрывающегося списка или, если потребуется, войдите в нее, чтобы установить соединение. Нажмите Продолжить^(Continue) .
• Выберите ярлык, чтобы сохранить вложения, только если электронное письмо помечено выбранным вами, или выберите « Входящие» и «Все ярлыки^{(Inbox and All Labels)} » , чтобы сохранить каждое вложение независимо^{(attachment regardless)} от того, как оно помечено. 
• Вы также можете использовать этот экран, чтобы принудительно сохранить вложение только в том случае, если электронное письмо соответствует определенному запросу. Например, чтобы автоматически сохранять вложения от определенного человека, введите from:[email protected] . 
• Нажмите «Продолжить^(Continue) » , когда закончите.

• При желании протестируйте процедуру, выбрав « Проверить и просмотреть»^{(Test & Review)} , или завершите ее нажатием кнопки « Проверить и продолжить» .^{(Test & Continue)}
• Выберите знак «плюс» в разделе «Сделать это…^{(Do this…)} », чтобы выбрать, что должно произойти, когда будет найдено электронное письмо с вложением.
• Найдите^(Find) и выберите облачный сервис^{(cloud service)} , в который вы хотите сохранять вложения электронной почты. Поддерживаются популярные из них, такие как OneDrive , Dropbox , Google Drive и Box .
• В разделе «Выбрать событие действия^{(Choose Action Event)} » выберите, что должно произойти. В этом примере мы используем Google Диск^{(Google Drive)} , поэтому выберем « Загрузить файл»^{(Upload File)} . 
• Нажмите Продолжить^(Continue) .

• Войдите^(Sign) в систему поставщика облачных услуг^{(cloud service provider)} при появлении запроса.
• При желании выберите, где в вашей учетной записи вы хотите сохранить вложения.
• Для параметра « Файл^{(File )} » выберите « Вложение^(Attachment) » . При желании заполните остальные поля и нажмите « Продолжить^(Continue) » .

• При желании проверьте процедуру, а затем нажмите « Включить Zap»^{(Turn Zap On)} , чтобы включить ее.

Использование Zapier для автоматического сохранения вложений электронной почты ничего не делает с исходным электронным письмом. Сообщение не будет помечено как прочитанное, а вложение и/или сообщение не будут удалены.

Другие способы сохранения вложений электронной почты^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier и Koofr^{(Zapier and Koofr)} — лучшие способы автоматического сохранения вложений электронной почты в облачное хранилище^{(storage service)} , но мы не должны упускать^{(t overlook)} из виду другие, не очень автоматические методы, которые встроены прямо в веб-сайты некоторых поставщиков электронной почты. 

• Например, в Gmail вы можете навести^(Gmail) указатель мыши на вложение и выбрать « Сохранить на диск^{(Save to Drive)} » , чтобы мгновенно перенести его на Google Диск^{(Google Drive)} . 
• Если вы используете Outlook.com , выберите значок облака^{(cloud icon)} , который отображается во вложениях, чтобы сохранить файл в OneDrive . 
• Пользователи Яндекс.Почты могут открыть вложение и выбрать пункт « ^{(attachment and select)} Сохранить на Яндекс.Диск»^{(save to Yandex.Disk)} .

Другой метод включает в себя cloudHQ. Как это работает после того, как вы его настроили, вы открываете электронное письмо с вложением, которое хотите сохранить, а затем нажимаете кнопку, чтобы выбрать, где в вашем облачном хранилище^{(storage service)} вы хотите его сохранить. 

Это занимает несколько кликов, но все же лучше, чем загрузка вложения и загрузка его на сайт хранилища файлов^{(file storage site)} вручную.

Есть три расширения, которые вы можете установить в Chrome , чтобы это работало:

• Сохраняйте электронные письма в Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Сохраняйте электронные письма на Google Диске^{(Save Emails to Google Drive)}
• Сохраняйте электронные письма в OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Вот как это работает, если вы используете его в Gmail для сохранения вложений электронной почты на Google Диск^{(Google Drive)} :

• Откройте письмо с вложением.
• Выберите кнопку загрузки^{(download button)} в меню вверху.
• Выберите Сохранить на Google Диске^{(Save to Google Drive)} .

• Выберите папку, если хотите, но обязательно выберите « Сохранить только вложения^{(Save only attachments)} » в раскрывающемся меню.
• При необходимости измените имя вложения, а затем нажмите Сохранить^(Save) .

• Как видите, cloudHQ также может сохранить все сообщение, если вы предпочитаете. Просто^(Just) измените параметр Сохранить настройки^{(Save settings )} , чтобы сделать это.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, documents, music, and whatever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, уou’re likely to miss a few over time, and yоu’ll use up valυable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Как Detect Computer & Email Monitoring или Spying Software

• Что Do BCC and CC Mean? Понимание Basic Email Lingo

• Amazon Subscribe and Save: Как Use and Manage

• Лучший способ переключиться на новый адрес электронной почты

• Как хранить все ваши фото и видео в облаке

• Как создать Transparent Background в GIMP

• Как использовать Discord Spoiler Tags

• Как Mute Someone на Discord

• Как Find Birthdays на Facebook

• Что такое Uber Passenger Rating and How, чтобы проверить это

• OTT объясняет: в чем разница между POP и IMAP в моей учетной записи электронной почты?

• Как узнать, является ли электронное письмо поддельным, поддельным или спамом

• Каковы риски безопасности облачных вычислений?

• Как включить Caps Lock на Chromebook

• Как разделить Screen на хромин

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better

• Как разделить Clip в Adobe Premiere Pro

• Как открыть File с No Extension

• Как изменить язык на Netflix

• Как Post статью на Linkedin (и Best LinkedIn publishing до Post)