Вы^(Are) планируете уйти с работы и хотите убедиться, что у вас есть копии всех ваших электронных писем на случай, если вам понадобится сослаться на них позже? Или, может быть, вы просто хотите экспортировать их для целей резервного копирования на случай, если ваш файл Outlook PST будет поврежден , что происходит довольно часто.

В любом случае, резервное копирование электронной почты — это всегда хорошая идея. Даже если вы используете веб-службу, такую ​​как Outlook.com или Gmail , все равно неплохо использовать настольный клиент, такой как Outlook , для загрузки всей вашей почты, чтобы она хранилась локально. Веб^(Web) -службы и гиганты, такие как Microsoft и Google , могут казаться невосприимчивыми к сбоям, но вы никогда не знаете, когда может произойти что-то катастрофическое.

В этой статье я покажу вам, как экспортировать электронные письма Outlook в Outlook 2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010, 2013 и 2016. Я также упомяну эту процедуру, если вы используете Outlook для Mac . Стоит отметить, что фактический мастер ^{(Export Wizard)}импорта^(Import) и экспорта практически одинаков во всех версиях, но процесс доступа к мастеру изменился.

Экспорт писем из Outlook

Если вы используете Outlook 2003 , 2007, 2010 или 2013, ознакомьтесь с моим сообщением о том, как экспортировать контакты Outlook^{(how to export Outlook contacts)} , чтобы узнать, как перейти к мастеру импорта/экспорта. Если вы используете Outlook 2016 , нажмите «Файл»^(File) и «Открыть и экспортировать^{( Open & Export)} » .

В правом меню нажмите кнопку Import/Export .

Теперь откроется Import/Export Wizard , который выглядит одинаково во всех версиях Office . Для начала вам нужно выбрать Экспорт в файл^{(Export to a file)} .

На следующем экране вы должны выбрать тип файла: файл CSV ( значения, разделенные запятыми^{(Comma Separated Values)} ) или файл данных Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). Обычно я всегда использую PST , чтобы упростить импорт обратно в Outlook , но вы можете выбрать CSV , если хотите импортировать электронные письма в другой почтовый клиент или даже в такую ​​программу, как Excel или Word .

На следующем экране вам нужно выбрать, что вы хотите экспортировать. Если вы хотите получать все свои электронные письма, вы обычно выбираете «Входящие^(Inbox) » и убедитесь, что установлен флажок «Включить подпапки^{(Include subfolders)} ». Если вам нужно только небольшое подмножество электронных писем, вы можете нажать кнопку « Фильтр^(Filter) » , а затем указать различные критерии, чтобы уменьшить количество электронных писем для экспорта.

Нажмите « Далее»^(Next) , и теперь вам нужно выбрать место для сохранения файла CSV или PST . Есть несколько вариантов, которые вы можете выбрать из того, как будут обрабатываться дубликаты.

Наконец, нажмите « Готово^(Finish) », и вы получите окно с вопросом, хотите ли вы защитить свой файл PST с помощью дополнительного пароля. Если вы собираетесь использовать здесь пароль, обратите внимание, что он должен быть длиннее 16 символов. Также обратите внимание, что он не очень безопасен и может быть легко взломан с помощью подходящего программного обеспечения.

Вот об этом. Теперь у вас должен быть файл CSV или PST со всеми вашими электронными письмами, хранящимися внутри. Теперь вы можете скопировать этот файл в безопасное место для резервного копирования.

Экспорт электронной почты из Outlook для Mac

Если вы используете версию Office для ^(Office)Mac , процедура экспорта электронной почты отличается. На самом деле, тип файла также отличается. На компьютерах Mac^(Macs) у вас есть только один вариант: архивный файл Outlook для Mac^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Нажмите «Файл»^(File) , а затем «Экспорт^(Export) » .

Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, какие элементы вы хотите экспортировать в файл архива. Вы можете выбрать Почту^(Mail) , Календарь^(Calendar) , Контакты^(Contacts) , Задачи^(Tasks) и Заметки^(Notes) или выбрать элементы из определенной категории.

Нажмите « Продолжить»^(Continue) , и вас спросят, где вы хотите сохранить файл. Вот об этом. При экспорте из Outlook на Mac других вариантов нет .

После того, как вы экспортируете свои электронные письма, вы можете прочитать мой пост о том, как импортировать их в другую почтовую службу^{(import them to another email service)} , такую ​​​​как Gmail , если вы планируете переключиться.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job and want to make sυre you get a copy of all your emails іn case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just wаnt to export them for backuр purposes in сase your Outlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Как включить темный режим в Microsoft Outlook (Windows, Mac и мобильные устройства)

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как изменить пароль Outlook

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Не удается удалить Outlook с 2007 по 2016. Напоминание

• Как удалить Microsoft Teams, если он продолжает переустанавливаться

• Как исправить ошибку Microsoft Office 25090

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как отозвать электронное письмо в Outlook

• Как исправить Outlook, который постоянно запрашивает пароль

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Автозаполнение Outlook не работает или сбрасывается?

• Как очистить кеш Outlook

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Что такое Microsoft Publisher? Руководство для начинающих