Нужно экспортировать контакты из Outlook ? Раньше я работал в офисе, где на компьютерах сотрудников было установлено несколько версий Office , включая Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 и Office 2013 ! Когда кто-то менял компьютеры, мне обычно приходилось экспортировать их электронную почту и контакты на другой компьютер, на котором чаще всего была установлена ​​другая версия Office .

Если вы создаете несколько папок контактов в Outlook , вам необходимо экспортировать каждую из них по отдельности. В этой статье я покажу вам, как экспортировать контакты в разных версиях Outlook . Я также упомяну процесс для Windows Live Mail , если вы используете эту программу.

Экспорт контактов из Outlook 2003 , 2007

Начнем со старого Office 2003 ! Обратите внимание, что та же процедура работает и для Outlook 2007 . Сначала^(First) откройте Outlook , затем перейдите в «Файл»^(File) , а затем «Импорт и экспорт^{(Import and Export)} » . Если пункт меню^{(menu option)} неактивен, обязательно ознакомьтесь с этой статьей Microsoft KB^{(Microsoft KB article)} . Если опция « Импорт и экспорт»^{(Import and Export option)} вообще отсутствует, вам нужно просто добавить ее в меню « Файл»^{(File menu)} .

Вы можете сделать это, нажав « Вид^(View) », затем « Панели инструментов^(Toolbars) », а затем « Настроить^(Customize) » . На вкладке « Команды^(Commands) » нажмите « Файл»^(File) в разделе «Категории».  Прокрутите^(Scroll) список вниз, пока не найдете команду « Import/Export command » в нижней части списка. Теперь просто перетащите его в меню « Файл» и отпустите^{(File menu and drop)} .

В списке выберите « Экспорт в файл^{(Export to a file)} » и нажмите « Далее».^{( Next.)}

Из списка выберите Файл личной папки (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Я предпочитаю экспортировать его в виде файла PST,^{(PST file)} чтобы его можно было легко импортировать в другую версию Outlook .

Теперь вы получите список всех ваших папок, включая папку « Входящие^(Inbox) », « Календарь^(Calendar) », RSS - каналы и т. д. Нажмите^(Click) « Контакты^(Contacts) » , так как мы хотим экспортировать только контакты Outlook . Если вы создали другие папки контактов^{(contact folder)} внутри основной папки контактов^{(contact folder)} , обязательно снимите флажок Включить подпапки^{(Include subfolders)} .

Нажмите « Далее»^(Next) , а затем выберите место для файла резервной копии^{(backup file)} . Обязательно^(Make) перейдите в другое место, поскольку Microsoft по умолчанию использует скрытую папку. Вас также могут спросить, хотите ли вы добавить пароль для защиты PST-файла^{(PST file)} . Если нет, просто оставьте поля пустыми и нажмите ОК. После этого нажмите Готово^(Finish) и готово!

Экспорт контактов из Outlook 2010 , 2013

Интерфейс в Outlook 2010 и 2013 немного отличается, поэтому для перехода к экрану « Экспорт^(Export) в файл^{(file screen)} » требуется другой набор кликов. Сначала^(First) откройте Outlook и нажмите^{(Outlook and click)} « Файл»^(File) , а затем «Параметры^(Options) » .

В меню слева нажмите « Дополнительно^(Advanced) », а затем прокрутите вниз, пока не увидите « Экспорт^(Export) » .

На этом этапе вы получите то же диалоговое окно мастера импорта и экспорта^{(Import and Export Wizard dialog)} , которое показано в приведенной выше процедуре для Outlook 2007 . Единственное отличие состоит в том, что файл PST^{(PST file)} теперь называется файлом данных Outlook^{(Outlook Data File)} , а не файлом личной папки^{(Personal Folder File)} .

Экспорт контактов из Outlook Express

Если вы все еще используете Windows 98 , Me, 2000 или XP, возможно, вы используете Outlook Express . В Outlook Express^{(Outlook Express)} немного другая процедура, но тоже очень простая. Сначала^(First) откройте Outlook Express , затем перейдите в «Файл»,^{(File, )} выберите «Экспорт»,^(Export,) а затем выберите «Адресная книга».^{(Address Book.)}

Нажмите «Текстовый файл» (значения, разделенные запятыми)^{(Text File (Comma Separated Values))} , а затем нажмите «Экспорт^(Export) » .

Щелкните Обзор^(Browse) , чтобы указать место для сохранения файла, или введите^{(file or type)} его вручную.

Нажмите « Далее^(Next) », а затем выберите все поля, которые вы хотите экспортировать для каждого контакта, т . е. « Имя^{(First name)} », « Адрес электронной почты^{(Email address)} », « Улица^(Street) » , «Компания»^(Company) , « Телефон^(Phone) » и т. д.

Нажмите Готово^(Finish) , и все готово!

Экспорт контактов из почты Windows Live^{(Windows Live Mail)}

Это, пожалуй, проще всего. Откройте Почту Windows Live и нажмите^{(Windows Live Mail and click)} « Контакты^(Contacts) » . Он очень похож на Outlook , что делает его очень простым в использовании.

В Windows Live Mail для экспорта контактов достаточно нажать кнопку « Экспорт^(Export) » на ленте.

Супер легко^{(Super easy)} ! Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с получением контактов из Outlook , не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждаться!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contaсts out of Outlook? I υsed to work at an office where there are multiple versions of Office installed on emрloyee computers including Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone switched computers, I usuallу end uр having to export their email and their contacts to a different computer, which more oftеn than not had a different version of Оffice installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• График ваших данных Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• Как Group Worksheets в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как прикрепить другой элемент Outlook (электронная почта, контакт, задача или элемент календаря) к электронному письму

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail и другими