Резкий рост удаленной работы побудил многих работодателей перейти на облачные программные решения. Это означает, что больше людей, чем когда-либо, имеют доступ к набору приложений Microsoft Office 365 , включая Microsoft Forms . Microsoft Forms — это онлайн-приложение, которое можно использовать для создания викторин, опросов и других видов форм.

Если у вас нет премиальной учетной записи Office 365 , вы все равно можете использовать Microsoft Forms , подписавшись на бесплатную учетную запись Microsoft . Ниже мы расскажем, как использовать Microsoft Forms , в том числе: как создать форму, собрать ответы и получить доступ к результатам.

Как создать форму Microsoft

Начните с входа на сайт forms.office.com^{(forms.office.com)} . На панели инструментов вы можете создать форму или тест или использовать один из бесплатных или премиальных шаблонов, предоставляемых Microsoft . 

Начните с создания новой формы^{(New Form)} и присвойте ей название и описание. Если хотите, добавьте изображение в заголовок формы.

Типы вопросов

Нажмите кнопку « Добавить новый^{(Add new)} » и выберите тип вопроса. Microsoft Forms предлагает множество типов вопросов. Примечание. Вы можете копировать, удалять, перемещать, добавлять субтитры или требовать ответа на любой вопрос.

Выбор^(Choice) . Используйте этот тип вопроса для стандартных вопросов с несколькими вариантами ответов. Варианты включают перемешивание ответов, добавление изображения или видео, а также отображение ответов в виде раскрывающегося списка, переключателей или флажков для нескольких ответов.

Текст^(Text) . Используйте этот тип для вопросов, требующих письменного ответа. Варианты включают разрешение длинных ответов и добавление изображения или видео.

Рейтинг^(Rating) . В этом типе вопросов респондентам предлагается поставить оценку по шкале. Варианты включают добавление изображения или видео. Шкала может включать от двух до десяти уровней, и вы можете выбрать числовую шкалу или символ звезды.

Дата^(Date) . Используйте этот тип вопроса, когда ответом является дата.

Рейтинг^(Ranking) . Тип вопроса ранжирования позволяет респондентам ранжировать предоставленные вами варианты путем перетаскивания. Вы можете добавить изображение или видео и до десяти вариантов.

Лайкерт^(Likert) . Этот тип вопроса аналогичен рейтингу^(Rating) . В вопросе Лайкерта^{(A Likert)} респондентам предлагается указать, насколько они согласны или не согласны с утверждением.

Загрузка файла^{(File Upload)} . Этот тип вопроса доступен только пользователям, у которых есть учетная запись OneDrive для бизнеса^(Business) . При выборе этого типа вопроса в вашем oneDrive для бизнеса^(Business) будет создана новая папка , и респонденты будут загружать свои файлы в эту папку.

Net Promoter Score® . Microsoft говорит, что вопросы этого типа также аналогичны типу вопроса « Рейтинг^(Rating) ». «Предварительно заданы стандарты NPS , но вы можете настроить их, если у вас есть особые требования. Если вы используете этот тип вопроса, у вас будет доступ к сводной странице, показывающей общие баллы и распределение».

Добавьте новый раздел^{(Add a new section)} . Выберите это, если вы хотите создать разделы в своей форме. Вы можете добавлять, удалять и перемещать разделы точно так же, как и вопросы.

В любой момент вы можете увидеть, как ваша форма будет выглядеть для респондентов, нажав на Предварительный просмотр.^(Preview.)

Ветвление

Microsoft Forms также позволяет применять логику вопросов (они называют это «ветвлением»). Щелкните значок дополнительных параметров и выберите Добавить ветвление^{(Add branching)} . Перейдите к вопросу, к которому вы хотите применить ветвление, и для каждого возможного ответа вы можете указать, к какому вопросу респондент будет направлен следующим.

Улучшение внешнего вида формы Microsoft^{(Microsoft Form Look Good)}

Выберите « Тема»^{(Theme )} , чтобы просмотреть несколько вариантов, позволяющих оживить внешний вид вашей формы. 

Ты сможешь:

1. Выберите одну из предложенных Microsoft тем .^{(Theme ideas)}
2. Выберите основной цвет для элементов формы 
3. Найдите или загрузите фоновое изображение по вашему выбору

Если вы выберете третий вариант, вы можете либо найти изображение в Bing , либо загрузить собственное изображение из своей учетной записи OneDrive или с компьютера. Вы также можете ограничить результаты поиска изображений только теми, которые помечены лицензией Creative Commons, что действительно удобно. Нажмите кнопку « Добавить^(Add) », чтобы установить изображение, которое вы выбрали, в качестве фонового изображения для вашей формы.

Помните, что вы всегда можете выбрать Предварительный просмотр^{(Preview )} , чтобы увидеть, как ваша форма будет выглядеть для респондентов на компьютерах или мобильных устройствах.

Поделитесь своей формой и получите^(Getting) ответы

Нажмите кнопку « Отправить^(Send) », чтобы подготовить форму к распространению. Оттуда вы можете скопировать ссылку на форму, сгенерировать QR-код, скопировать код для встраивания, отправить ссылку на форму по электронной почте или опубликовать в Facebook или Twitter .

Если вы вошли в расширенную учетную запись Майкрософт^(Microsoft) , вы увидите дополнительные способы ограничить круг лиц, которые могут отвечать на вашу форму. 

Варианты включают: 

• Любой может ответить
• Отвечать могут только сотрудники моей организации
• Конкретные люди в моей организации могут ответить 

Вы также можете создать ссылку, чтобы поделиться своей формой с кем-то еще в качестве шаблона.

Чтобы распечатать форму, выберите значок « Дополнительные параметры » и « ^{(More options)}Печать формы^{(Print form)} » .

Просмотр ответов

Откройте вкладку « Ответы^(Responses) », чтобы просмотреть панель ответов. Microsoft предоставляет вам некоторые основные данные, например, сколько у вас ответов, среднее время, затрачиваемое респондентами на заполнение формы, и является ли форма активной или закрытой. 

Если вы выберете значок « Дополнительные параметры^{(More options)} », вы сможете удалить все ответы, распечатать сводку или создать ссылку на сводку, чтобы поделиться ею с другими. 

Нажмите кнопку « Просмотреть результаты », чтобы просмотреть каждый отдельный ответ. ^{(View results)}Либо выберите Открыть в Excel^{(Open in Excel)} , чтобы экспортировать ответы формы в электронную таблицу. Панель ответов^(Responses) также суммирует ответы на каждый вопрос, часто отображая результаты в виде диаграммы.

Другие инструменты для создания форм

Microsoft Forms достаточно надежен для большинства рабочих и личных целей, но это не единственный игрок в городе. Вы можете прочитать наше сравнение других инструментов, таких как SurveyMonkey и Google Forms^{(SurveyMonkey vs. Google Forms)} , или узнать о 10 лучших шаблонах форм Google^{(10 best Google forms templates)} , или даже о том, как создать заполняемую форму Документов Google с таблицами^{(how to make a fillable Google Docs form with tables)} .

How to Use Microsoft Forms

A sharp increase in remote working has led many employers to move to cloud-based software solutions. That means more people thаn ever have aсcess to the Microsoft Office 365 suite of applications, including Microsoft Forms. Microsoft Fоrms is an online-only app you can use to create quizzes, surveys, and othеr kinds of forms.

If you don’t have a premium Office 365 account, you can still use Microsoft Forms by signing up for a free Microsoft account. Below, we’ll walk you through how to use Microsoft Forms, including: how to create a form, collect responses, and access the results.

How to Create a Microsoft Form

Begin by logging into forms.office.com. From the dashboard, you can choose to create a form or quiz, or you can use one of the free or premium templates provided by Microsoft. 

Start by creating a New Form and giving it a title and description. If you like, add an image to the form’s header.

Question Types

Select the Add new button and choose a question type. Microsoft Forms offers a variety of question types. Note: You can copy, delete, move, add a subtitle, or require a response to any question.

Choice. Use this question type for standard multiple choice questions. Options include shuffling answers, adding an image or video, and displaying answers as a drop-down list, radio buttons, or checkboxes for multiple answers.

Text. Use this type for questions requiring a written answer. Options include allowing long answers and adding an image or video.

Rating. This question type asks respondents to provide a rating on a scale. Options include adding an image or video. The scale can include between two and ten levels, and you can choose between a number scale or the star symbol.

Date. Use this question type when the answer is a date.

Ranking. The ranking question type allows respondents to rank the options you provide by dragging and dropping. You can add an image or video and up to ten options.

Likert. This question type is similar to Rating. A Likert question asks respondents to indicate how much they agree or disagree with a statement.

File Upload. This question type is only available to users who have a OneDrive for Business account. Choosing this question type will cause a new folder to be created in your oneDrive for Business, and respondents will upload their files to that folder.

Net Promoter Score®. Also similar to the Rating question type, Microsoft says questions of this type are “pre-set with NPS standards, but you can customize them if you have special requirements. If you use this question type, you’ll have access to a summary page showing overall scores and distribution.”

Add a new section. Choose this if you want to create sections within your form. You can add, delete, and move sections just like you can questions.

At any time, you can see what your form will look like to respondents by clicking on Preview.

Branching

Microsoft Forms also lets you apply question logic (they call it “branching”). Click the more options icon and select Add branching. Navigate to the question to which you want to apply branching, and for each possible answer, you can specify which question the respondent will be directed to next.

Making Your Microsoft Form Look Good

Select Theme to see some options for spicing up the look and feel of your form. 

You can:

1. Choose from one of Microsoft’s suggested Theme ideas
2. Choose a main color for elements of your form 
3. Search for or upload a background image of your choice

If you choose the third option, you can either search Bing for an image or upload your own image from from your OneDrive account or your computer. You can also choose to restrict image search results to only those tagged with Creative Commons license, which is really handy. Click the Add button to set the image you have chosen as the background image for your form.

Remember, you can always select Preview to see what your form will look like to respondents on computers or mobile devices.

Sharing Your Form and Getting Responses

Click the Send button to prepare your form for distribution. From there, you can copy the link to the form, generate a QR code, copy the embed code, share the form link via email, or post to Facebook or Twitter.

If you’re logged into a premium Microsoft account, you’ll see additional ways to limit who can respond to your form. 

Options include: 

• Anyone can respond
• Only people in my organization can respond
• Specific people in my organization can respond 

You can also generate a link to share your form with someone else as a template.

To print your form, select the More options icon and Print form.

Viewing Responses

View the Responses tab to view a dashboard of responses. Microsoft gives you some basic data, like how many responses you have, the average time it took respondents to complete the form, and whether the form is active or closed. 

If you select the More options icon, you can delete all responses, print a summary, or create a summary link to share with others. 

Select the View results button to click through each individual response. Alternatively, select Open in Excel to export the form responses to a spreadsheet. The Responses dashboard also summarizes responses to each question, often displaying results in a chart.

Other Tools for Creating Forms

Microsoft Forms is robust enough for most workplace and personal uses, but it’s not the only player in town. You can read our comparison of other tools such as SurveyMonkey vs. Google Forms or learn about the 10 best Google forms templates, or even how to make a fillable Google Docs form with tables.

Related posts

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Как остановить автоматическое открытие Microsoft Teams

• Как включить или отключить историю чата в Microsoft Teams

• Как обрезать видео с помощью Microsoft Stream

• Как отключить Microsoft Launcher на Android

• Как перенести лицензию Microsoft Office

• Как восстановить заводские настройки Xbox One или Xbox Series X

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как перенести заметки Evernote в Microsoft OneNote

• Как сделать заполняемую форму Google Docs с таблицами

• Как отключить ключ Windows

• Как выполнить стресс-тест процессора

• Как остановить автоматическое открытие Microsoft Edge

• Как конвертировать файлы Microsoft Publisher в PDF

• Как добавить музыку в Google Slides

• Отключить или отключить просмотр InPrivate в Internet Explorer и Microsoft Edge

• Как открыть файлы DDS в Windows 10

• Как настроить мастер-страницы в Adobe InDesign CC

• Как использовать Chromebook в качестве второго монитора

• Установка плагинов GIMP: практическое руководство