Как создать команду в Microsoft Teams

Microsoft Teams — это популярное приложение для совместной работы, которое вы можете использовать при работе с коллегами из вашей организации или за ее пределами.

Вы можете хранить свои общие файлы в одном месте, чтобы каждый участник мог получить к ним доступ, или использовать функции собрания, звонка, чата или опроса,(poll features) чтобы взаимодействовать и оставаться на связи со своими товарищами по команде, где бы они ни находились.

Более(Better) того, вы можете использовать Teams как веб-приложение или отдельное приложение на своем компьютере и мобильном устройстве без подписки на Microsoft 365 .

Если вам поручили координировать действия ваших товарищей по команде, воспользуйтесь этим руководством, чтобы узнать, как создать команду в Microsoft Teams

Как создать команду в Microsoft Teams(How to Create a Team in Microsoft Teams)

Прежде чем создавать команду в приложении Teams , вы должны знать, что эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365 Business , поэтому вы не найдете ее в Microsoft 365 для (Microsoft 365) семьи(Family) или личных планах. 

Если вы используете Microsoft 365 Business , но у вас нет прав на создание команды, обратитесь к своему ИТ-администратору, чтобы он предоставил вам доступ к созданию групп. 

Кроме того, количество приобретаемых вами лицензий определяет количество пользователей, которые могут получить доступ ко всем функциям приложения. Если вам не хватает бюджета для дополнительных лицензий, вы можете пригласить больше пользователей Microsoft 365 , у которых нет доступа к Teams в качестве гостевых пользователей, но у них не будет полного доступа в качестве лицензированных пользователей. 

Создав команду, вы можете обмениваться файлами с товарищами по команде или проводить встречи и беседы на месте. 

Вы также можете звонить кому угодно из Teams , если ваша организация настроила функцию звонков, узнавать обо всех непрочитанных сообщениях, ответах и ​​упоминаниях, планировать встречи и т. д.

Примечание(Note) . В одной команде может быть до 2500 участников, включая лицензированных пользователей и гостей.

Как создать команду в Microsoft Teams на компьютере(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)

Microsoft Teams легко настроить и использовать на компьютере, смартфоне или планшете. Вы можете создать команду: 

  • С нуля
  • Из шаблона
  • Из существующей группы

Создать команду с нуля(Create a Team from Scratch)

  1. Загрузите Microsoft Teams(Download Microsoft Teams) на свой компьютер или мобильное устройство. Вы также можете использовать Teams в Интернете(use Teams online) , а затем создать учетную запись пользователя или войти, используя учетные данные для входа в Teams , предоставленные вашей организацией. (Teams)После входа в систему выберите значок Teams , чтобы начать.

  1. Чтобы создать новую команду, выберите ссылку « Присоединиться» или «Создать команду»( Join or Create a Team) в левом нижнем углу.

  1. Выберите вариант « Создать команду ».(Create a team)

  1. Далее выберите «С нуля(From scratch) » .

  1. Во всплывающем окне « Что это будет за команда»(What kind of team will this be) выберите Public , Private или Org-wide:
  • Общедоступный(Public) : любой в вашей организации может получить доступ к команде, общим файлам, предыдущим чатам и другим каналам в команде.
  • Личное(Private) : владелец группы может отправлять приглашения участникам в организации, и только участники команды могут видеть действия команды.
  • Для всей(Org-wide) организации: все в организации могут присоединиться автоматически. 

  1. Дайте команде имя(name) , а затем добавьте описание(description) , если хотите.

  1. Выберите Создать(Create) .

  1. Добавьте участников(members ) в свою команду.

Создайте команду из шаблона(Create a Team from a Template)

Microsoft Teams предоставляет готовые шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания команды в Microsoft Teams .

  1. Вернитесь в меню параметров « Создать команду»(Create a team) и выберите шаблон(template ) в разделе « Выбор шаблона(Select a template) ».

  1. Шаблоны команд поставляются с различными каналами и встроенными приложениями. Если вы хотите изменить шаблон и получить тот, который соответствует вашим потребностям, вернитесь к предыдущему экрану и выберите другой шаблон.

  1. Выберите Далее(Next) .

  1. Выберите « Частный(Private ) » или « Общий(Public ) » в окне « Что это будет за команда»(What kind of team will this be) .

  1. Дайте вашей команде имя(name ) и описание(description) , а затем нажмите « Создать(Create) » .

  1. Далее выберите канал. Если они скрыты, выберите ссылку скрытого канала(hidden channel) , чтобы увидеть доступные каналы.

Create a Team from an Existing Group/Team

Вы также можете создать команду из существующей группы или команды. Если одной группе поручаются две разные задачи или у команды есть один и тот же шаблон, который вы планируете использовать, это лучший способ сэкономить время при создании команды.

Примечание(Note) . Администраторы могут создавать шаблоны из существующих команд.

  1. Выберите Из группы или команды(From a group or team) в меню Создать команду .(Create a team)

  1. Далее выберите Команда(Team) .

  1. Выберите команду, которую вы хотите использовать для создания новой команды.

  1. По умолчанию название команды будет текущим для существующей команды и будет отображаться как Team Name (copy) . Вы можете дать команде новое имя, а затем добавить описание(description) .

  1. Выберите, что импортировать(import ) в команду, например участников, приложения, настройки команды, вкладки и каналы из существующей команды.

  1. Выберите параметр конфиденциальности(privacy setting) для команды: частный или общедоступный.
  • Частный(Private) : только владельцы групп могут добавлять участников.
  • Общедоступный(Public) . Присоединиться может любой сотрудник вашей организации.

  1. Наконец, выберите « Создать(Create ) », чтобы создать команду в Microsoft Teams .

Примечание(Note) . Вы не ограничены настройками исходной команды или участников. Таким образом, вы можете добавить любое количество каналов, команд, повторно выбрать участников и многое другое. 

Вы также можете создать команду в Microsoft Teams из существующей группы Office 365 , если у вас есть такая группа с менее чем 5000 человек. Шаги для этого аналогичны созданию команды из существующей команды, за исключением того, что вы выберете создать из группы (group)Microsoft 365 в разделе Создать новую команду из того, что у вас уже есть(Create a new team from something you already own) .

Как только ваша команда будет готова, ей будет присвоено имя группы 365, и все участники будут автоматически добавлены в нее.

Как создать команду для всей организации в Microsoft Teams(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)

Если вы являетесь администратором, вы можете создать общеорганизационную команду для своей компании, если в ней менее 10 000 участников. 

Примечание(Note) . Вы не можете добавлять гостевых пользователей в команду на уровне организации, и вы можете создать только пять групп на уровне организации в одной организации. 

  1. Выберите «Присоединиться» или «Создать команду»(Join or Create a team) > «Создать команду»(Create a Team) .

  1. Далее выберите «С нуля»(From scratch) .

  1. В разделе Что это будет за команда(What kind of team will this be) выберите Для всей организации(Org-wide) .

  1. Дайте команде имя,(name, ) добавьте описание(description) и нажмите « Создать(Create) » .

Ваша команда готова к использованию, и все в организации имеют к ней полный доступ.

Как создать команду в Microsoft Teams на мобильном устройстве(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)

Вы также можете создать команду в Microsoft Teams через мобильное приложение на смартфоне или планшете.

  1. Загрузите(Download Microsoft Teams) приложение Microsoft Teams на свое устройство и войдите в систему, используя свои учетные данные для входа в Microsoft 365 Business .
  2. Откройте приложение Teams(Teams app ) и коснитесь значка Teams .

  1. Коснитесь меню(Menu ) (три точки).

  1. Затем нажмите Создать новую команду(Create new team) .

  1. Дайте команде имя(name ) и описание(description ) , а затем выберите настройку конфиденциальности для вашей команды ( (Privacy )Частная(Private) или Общедоступная(Public) ).

  1. Нажмите на галочку(check mark ) в правом верхнем углу, чтобы создать команду.

  1. Добавьте(Add) участников в свою команду, введя их имена или адреса электронной почты, а затем коснитесь галочки(check mark ) в правом верхнем углу экрана.

Как добавить участников в свою команду(How to Add Members to Your Team)

Теперь, когда у вас есть команда в Microsoft Teams , вы можете добавлять в нее участников в зависимости от конфиденциальности команды. Если это общедоступная команда, каждый может присоединиться к ней и получить к ней полный доступ. 

В закрытую команду вы можете добавить участников двумя способами: вручную или с помощью ссылки-приглашения.

Добавление участников в частную команду в Microsoft Teams вручную(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)

  1. Выберите Параметры(Options ) на странице команды рядом с названием команды.

  1. Далее выберите Добавить участника(Add Member) .

  1. Введите имя или имена участников и выберите Добавить(Add) .

  1. Выберите Закрыть(Close) .

Добавление участников в частную команду с помощью ссылки-приглашения(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)

Если у вас есть ссылка на команду, вы можете поделиться ею с участником/участниками, к которым вы хотите присоединиться. 

  1. Выберите « Параметры(Options ) » (три точки) рядом с названием команды.

  1. Далее выберите Получить ссылку на команду(Get a link to team) .

  1. Скопируйте ссылку-приглашение и вставьте ее в поле прямого чата в Teams или отправьте ссылку по электронной почте или через любое другое приложение для обмена сообщениями. 

Примечание . Чтобы добавить (Note)участников(Member) , не входящих в вашу организацию, в только что созданную команду, выберите « Добавить(Add) участника » в параметрах команды и введите их адреса электронной почты. Это добавит их в качестве гостей, то есть они будут ограничены этой командой, а не командой всей организации.

Как удалить команду в Microsoft Teams(How to Delete a Team in Microsoft Teams)

Если команда исчерпала себя и она вам больше не нужна, вы можете отказаться от нее, чтобы иметь меньшее количество команд в вашей организации. 

Компьютер(Computer)

  1. Перейти к параметрам(Options) команды .

  1. Выберите Удалить команду(Delete the team) .

  1. Затем установите флажок Я понимаю, что все будет удалено(I understand that everything will be deleted ) . Все ваши каналы, беседы, файлы и группа Microsoft 365 для этой команды будут удалены. Выберите Удалить команду(Delete team ) , чтобы подтвердить отмену.

Phone/Tablet

Если команда выполнила свою задачу, вы можете удалить ее несколькими быстрыми нажатиями.

  1. Чтобы удалить команду, нажмите « Параметры(Options ) » (три точки) рядом с названием команды.

  1. Нажмите Удалить команду(Delete team) .

  1. Затем нажмите « Удалить(Delete ) », чтобы подтвердить отмену.

Сотрудничайте и выполняйте задачи(Collaborate and Get Tasks Done)

Работа в команде в организации — отличный способ делегировать или делиться задачами и выполнять их. 

Если у вас есть удаленная команда и вам нужно больше инструментов для совместной работы, чем только Microsoft Teams , обратитесь к нашему руководству по лучшим инструментам совместной работы для удаленных команд(best collaboration tools for remote teams) .

Оставьте комментарий и сообщите нам, помогло ли это руководство создать вашу команду в Microsoft Teams .



About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.



Related posts