Microsoft Publisher — это настольная издательская программа, которая позволяет создавать публикации для Интернета или печати. 

Однако в наши дни не все используют Publisher . Например, вы можете отправить PUB - файл для просмотра или печати, но получатель не может его открыть, поскольку на его устройстве не установлен Publisher . 

Один из лучших способов поделиться файлом и убедиться, что другие могут открыть вашу публикацию, — преобразовать файл Publisher в файл PDF .

Независимо от того, работаете ли вы над электронной книгой, поздравительной открыткой^{(greeting card)} или другой публикацией, мы покажем вам, как преобразовать файлы Publisher в формат ^(Publisher)PDF и сделать их общедоступными. 

Как преобразовать файл Publisher в PDF^{(How To Convert a Publisher File to PDF)}

Существует три основных метода преобразования файла из Publisher в PDF:

• Используйте Сохранить как PDF в Publisher
• Распечатать файл PUB в PDF 
• Используйте онлайн-инструмент

1. Используйте Сохранить как PDF в Publisher^{(Use Save as PDF in Publisher)}

По умолчанию Publisher создает файлы .pub, которые вы можете открыть только в Publisher .

К счастью, вы можете легко решить эту проблему, сохранив файл PUB в ^(PUB)формате PDF^(PDF) , чтобы другие, у кого нет Publisher, могли его открыть. 

Более новые версии издателя^{(Newer Versions of Publisher)}

1. Выберите «Файл»^(File) > «Экспорт^(Export) » . 

1. Затем выберите Create PDF/XPS Document » . 

1. Выберите Create PDF/XPS .

1. Введите имя для вашего PUB -файла в поле Имя файла^{(File name)} . 

1. Выберите PDF в поле Тип^{(Save as type)} файла .

1. Далее выберите Параметры^(Options) .

1. Выберите параметр « Опубликовать^(Publish) » для онлайн-просмотра или просмотра в печати:

• Минимальный размер^{(Minimum size)} : для просмотра онлайн как одна страница.
• Стандарт^(Standard) : для онлайн-распространения, если вы хотите печатать на настольном принтере.
• Высококачественная печать^{(High-quality printing)} : для копировальной или настольной печати.
• Коммерческая пресса^{(Commercial press)} : для создания больших и качественных файлов для коммерческой печати. 

1. Выберите ОК^(OK) .

1.  Выберите Опубликовать^(Publish)

Издатель 2010 Версия ^{(Publisher 2010 Version )}

Если вы используете версию приложения Publisher 2010 , шаги немного отличаются.

1. Выберите «Файл»^(File) > «Сохранить и отправить^{(Save & Send)} » .

Изображение: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Затем выберите Create PDF/XPS Document » .

1. Выберите Create PDF/XPS .

1. Введите имя для вашего PUB -файла в поле Имя файла^{(File name)} .

1. Выберите PDF в поле Тип^{(Save as type)} файла . 

1. Затем выберите « Параметры^(Options) », а затем выберите вариант публикации^{(publishing option)} для просмотра в Интернете или печати. Минимальный^(Minimum) размер, стандартная, качественная печать или коммерческая печать.

1. Нажмите OK, а затем выберите Опубликовать^(Publish) .

Издатель 2007 Версия^{(Publisher 2007 Version)}

В версии Publisher 2007 вы можете преобразовать файл PUB в формат ^(PUB)PDF за несколько быстрых шагов. 

1. Выберите «Файл»^(File) > «Опубликовать как PDF» или «XPS^{(Publish as PDF or XPS)} » . 

1. Затем выберите PDF в разделе « Тип^{(Save as type)} файла» . По умолчанию публикация будет сохранена с расширением .pdf и оптимизирована для качественной печати. 

1. Вы можете выбрать « Изменить»^(Change) , чтобы изменить настройку по умолчанию в диалоговом окне  « Параметры публикации ».^{(Publish Options)}

1. Выберите Опубликовать^(Publish) .

2. Распечатать файл Publisher в PDF^{(Print Publisher File to PDF)}

Вы также можете конвертировать файлы PUB в ^(PUB)PDF , используя функцию печати в PDF .

1. Выберите «Файл»^(File) > «Открыть^(Open) » , чтобы открыть публикацию в Microsoft Publisher . 

1. Выберите «Файл»^(File) > «Печать^(Print) » . 

1. Затем выберите Microsoft Print to PDF или Adobe PDF в разделе « Принтер^(Printer) ».

1. Выберите Печать^(Print) . 

1.  В диалоговом окне « Сохранить вывод на печать как^{(Save Print Output as)} » введите имя файла и выберите PDF в поле « Тип^{(Save as type)} файла» . Файл будет сохранен на вашем компьютере. 

3. Используйте сторонний инструмент для преобразования PUB в PDF^{(Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF)}

Если вам нужен более быстрый способ конвертировать файлы Publisher в ^(Publisher)PDF , вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента или стороннего приложения. 

Некоторые из популярных инструментов включают Zamzar , PublishertoPDF или NovaPDF .

Многие из этих универсальных онлайн-инструментов PDF удобны в использовании и не требуют сложных шагов. Кроме того, некоторые из них можно использовать бесплатно независимо от количества файлов, которые вы конвертируете в PDF . 

Процесс так же прост, как загрузка или перетаскивание файла PUB в программное обеспечение и выбор формата PDF в качестве вывода. После завершения преобразования вы можете загрузить файл PDF на свое устройство, отправить его себе по электронной почте или сохранить файл в облаке.  

Большинство этих инструментов удаляют файлы через несколько часов, поэтому вам не нужно беспокоиться о проблемах конфиденциальности.

Совместное использование документов проще с помощью PDF^{(Document Sharing Is Easier Using PDF)}

Преобразование файла PUB в ^(PUB)PDF имеет несколько преимуществ. Он не только сохраняет цветовые форматы, предпочитаемые коммерческими принтерами, но также предоставляет документы высокого качества, сохраняет метаданные, связанные с файлом, и позволяет легко защитить ваш PDF -файл с помощью паролей. 

Если вы хотите изменить его, чтобы исправить любые ошибки, вы можете отредактировать PDF-файл^{(edit the PDF)} с помощью различных редакторов PDF^{(PDF editors)} или добавить подпись к^{(add a signature to the PDF)} файлу PDF перед его отправкой. 

Было ли^(Was) это руководство полезным? Дайте нам знать в разделе комментариев.

How To Convert Microsoft Publisher Files to PDF

Microsoft Publisher іs a desktop publishing program that lets yоu create publications for web or print. 

However, not everybody uses Publisher these days. For example, you may want to send a PUB file for review or printing, but the recipient can’t open it because they don’t have Publisher installed on their device. 

One of the best ways to share the file and ensure that others can open your publication is to convert the Publisher file to a PDF file.

Whether you’re working on an eBook, greeting card, or other publication, we’ll show you how to convert Publisher files to PDF format and make it shareable. 

How To Convert a Publisher File to PDF

There are three main methods of converting your file from Publisher to PDF:

• Use Save as PDF in Publisher
• Print the PUB file to PDF 
• Use an online tool

1. Use Save as PDF in Publisher

By default, Publisher creates .pub files, which you can only open in Publisher.

Fortunately, you can easily resolve this by saving the PUB file as a PDF so others who don’t have Publisher can open it. 

Newer Versions of Publisher

1. Select File > Export. 

1. Next, select Create PDF/XPS Document. 

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field. 

1. Select PDF in the Save as type field.

1. Next, select Options.

1. Select a Publish option for online or print viewing:

• Minimum size: To view online as a single page.
• Standard: For online distribution when you want to print on a desktop printer.
• High-quality printing: For copy shop or desktop printing.
• Commercial press: to create large and high-quality files for commercial printing. 

1. Select OK.

1.  Select Publish

Publisher 2010 Version 

If you’re using the 2010 version of the Publisher application, the steps are slightly different.

1. Select File > Save & Send.

Image: 10-how-to-convert-microsoft-publisher-files-to-pdf-save-send

1. Next, select Create PDF/XPS Document.

1. Select Create PDF/XPS.

1. Enter a name for your PUB file in the File name field.

1. Select PDF in the Save as type field. 

1. Next, select Options and then choose a publishing option for online or print viewing. Minimum size, standard, high-quality printing, or commercial press.

1. Select OK and then select Publish.

Publisher 2007 Version

In the Publisher 2007 version, you can convert a PUB file to PDF format in a few quick steps. 

1. Select File > Publish as PDF or XPS. 

1. Next, select PDF in the Save as type section. By default, the publication will be saved with the .pdf extension and optimized for high-quality printing. 

1. You can select Change to change the default setting in the Publish Options dialog box. 

1. Select Publish.

2. Print Publisher File to PDF

You can also convert PUB files to PDF using the print to PDF function.

1. Select File > Open to open your publication in Microsoft Publisher. 

1. Select File > Print. 

1. Next, select Microsoft Print to PDF or Adobe PDF under the Printer section.

1. Select Print. 

1.  In the Save Print Output as dialog box, enter the file name and select PDF in the Save as type field. The file will be stored on your computer. 

3. Use a Third-Party Tool to Convert PUB to PDF

If you want a quicker way to convert Publisher files to PDF, you can do that using an online tool or third-party application. 

Some of the popular tools include Zamzar, PublishertoPDF, or NovaPDF.

Many of these all-in-one PDF online tools are convenient to use and don’t have complicated steps. Plus, some are free to use regardless of the number of files you’re converting to PDF. 

The process is as simple as uploading or dragging and dropping your PUB file to the software and selecting the PDF format as the output.  Once the conversion is completed, you can download your PDF file to your device, email it to yourself, or save the file in the cloud.  

Most of these tools delete the files after several hours so you don’t need to worry about privacy issues.

Document Sharing Is Easier Using PDF

Converting your PUB file to PDF comes with several benefits. Not only does it save the color formats preferred by commercial printers, but it also provides high-quality documents, preserves metadata associated with the file, and is easy to secure your PDF using passwords. 

If you want to modify it to correct any errors, you can edit the PDF using a variety of PDF editors, or add a signature to the PDF file before sending it out. 

Was this guide helpful? Let us know in the comments section.

Related posts

• Как создать команду в Microsoft Teams

• Как увидеть кэшированные страницы и файлы из вашего браузера

• Как открыть файлы DDS в Windows 10

• Как конвертировать файлы IMG в ISO

• Как зашифровать Zip-файлы

• Как перенести лицензию Microsoft Office

• Как записать свой экран с помощью Microsoft Stream

• Как архивировать и распаковывать файлы на вашем Chromebook

• Как показать или Hide, и Use Ruler Bar в Microsoft Publisher

• Используйте этот скрипт для одновременного переименования нескольких файлов в Windows

• Как перенести заметки Evernote в Microsoft OneNote

• Как обрезать видео с помощью Microsoft Stream

• Найти и исправить поврежденные файлы MP3

• Как добавить файлы GPX на карты Google

• Best Microsoft Publisher Tips and Tricks - Как использовать издательство

• Как создать Certificate, используя Microsoft Publisher

• Как объединить файлы PDF в Windows 11/10

• Как отправить файлы, слишком большие для электронной почты

• Как включить или отключить историю чата в Microsoft Teams

• Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams