Офисные^(Office) работники по всему миру испытали резкие изменения в том, как они работают за последние 15 или около того месяцев. Почти^(Almost) в одночасье глобальная пандемия^{(global pandemic)} вынудила работодателей перейти на удаленную работу. И теперь, когда некоторые люди возвращаются в свои офисы, а другие продолжают работать удаленно, необходимы новые инструменты для поддержки гибких рабочих графиков.

Компании-разработчики программного обеспечения постоянно внедряют новые и улучшенные способы удаленного сотрудничества^{(collaborate remotely)} и гибридных совещаний. Например, Microsoft недавно выпустила обновленную версию своего приложения Whiteboard для Windows 10 . Он поставляется с обновленным пользовательским интерфейсом и некоторыми новыми функциями. Мы покажем вам, как найти и установить модернизированное приложение « Доска^(Whiteboard) » , и дадим несколько советов по его использованию.

Как получить новое приложение «Доска»

Новое приложение « Доска^(Whiteboard) » доступно в магазине Microsoft Store^{(Microsoft Store)} . Если ваша организация ограничила доступ к Магазину^(Store) , поговорите со своим ИТ-отделом о получении доступа к новому приложению " Доска ". ^(Whiteboard)Если у вас есть доступ, зайдите в Microsoft Store в веб-браузере и выполните поиск доски^(Whiteboard) . Затем выберите приложение Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по его установке.

В качестве альтернативы используйте окно^(Windows) поиска Windows. Выберите вкладку Приложения^(Apps) и найдите доску^(whiteboard) . Выберите Поиск приложений в Магазине Microsoft^{(Search for apps in the Microsoft Store)} , и Магазин^(Store) запустится в своем окне.

В результатах поиска вы увидите приложение Microsoft Whiteboard . Выберите Microsoft Whiteboard и следуйте инструкциям по установке приложения на свой компьютер с Windows 10.

Если вы еще не вошли в свою учетную запись Microsoft , в какой-то момент этого процесса вы увидите запрос на вход с помощью бесплатной учетной записи Microsoft или учетной записи Microsoft 365 .

Как использовать приложение «Белая доска»

В первый раз, когда вы используете доску^(Whiteboard) , вы заметите, насколько она белая^(white) .

Само приложение состоит из четырех основных разделов:

Стрелка навигации. Выберите это, чтобы просмотреть список всех сохраненных вами интерактивных досок.
В правом верхнем углу доски^(Whiteboard) вы можете добавить соавтора, войти в свою учетную запись Microsoft и выйти из нее , а также получить доступ к настройкам доски .^(Whiteboard)
Вы увидите панель инструментов в нижней части приложения, где вы можете выбрать инструменты. Здесь же вы найдете кнопки отмены^(undo) и повтора .^(redo)
Основное рабочее пространство. Это основное направление сотрудничества.

Как пригласить ^(Invite) других^(Others) на свою доску^(Whiteboard)

Первое, что вы, вероятно, захотите сделать, это пригласить кого-нибудь сотрудничать с вами. Выберите значок « Пригласить кого^{(Invite someone)} -нибудь » и включите ссылку общего доступа в Интернете, чтобы создать ссылку на эту конкретную доску. Затем вы можете поделиться этой ссылкой с другими.

Если вы используете личную учетную запись Microsoft , вы можете поделиться сгенерированной ссылкой с другими личными учетными записями. Если вы используете учетную запись организации, вы можете предоставить доступ другим учетным записям в той же организации.

Вы не можете^{(cannot )} использовать доску^(Whiteboard) для совместной работы с кем-то за пределами вашей организации. Пользователи личной^{(Personal Microsoft)} учетной записи Microsoft должны использовать установленное приложение, а не версию браузера. Надеемся^(Hopefully) , Microsoft упростит совместную работу независимо от типа вашей учетной записи.

Инструменты доски Майкрософт

Традиционные инструменты доски всегда доступны через панель инструментов в нижней части приложения « Доска^(Whiteboard) » .

Вы можете выбрать:

Ручка . _ ^(pen)Пишите^(Write) прямо на доске с помощью этого инструмента. Настройте его, выбрав цвет пера. Вы также увидите маркер, ластик, линейку и инструмент лассо.

Линейка может^(ruler) быть полезна, но вам определенно нужно знать, как ее вращать, а не сразу понятно, как это сделать. Выберите линейку, удерживайте нажатой клавишу Alt^(Alt) , а затем используйте колесо прокрутки мыши или клавиши со стрелками на клавиатуре, чтобы повернуть линейку.

Добавьте текст^{(Add text )} или заметку^(note) . Если вы предпочитаете печатать, а не неуклюже рисовать пером, выберите один из этих инструментов. Чтобы добавить текст непосредственно на доску (а не на заметку), нажмите на доску и начните печатать.

Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к кнопкам, чтобы выбрать все^{(select all)} и вставить^(paste) . Когда вы выберете текст, который вы напечатали, вы получите доступ к инструментам для копирования^(copy) , вставки^(paste) , вырезания^(cut) и удаления^(delete) . Чтобы настроить размер текста как для текста, так и для заметок^{(sticky notes)} , измените размер поля, перетащив правый нижний угол.

Чтобы добавить изображение на доску, щелкните правой кнопкой мыши доску и выберите кнопку « Добавить изображение^{(Add image)} » или выберите кнопку меню «Изображение^{(Image menu)} » на панели инструментов внизу.

Если вы выберете меню «Изображение^{(Image menu)} », вы можете выбрать « Изображение библиотеки^{(Library image)} », «Изображение Bing^{(Bing image)} » или «Камера^(Camera) » .

Нажмите кнопку меню «Вставить^{(Insert menu)} » на панели инструментов, чтобы получить несколько вариантов. Выберите «Сетка^{(Note grid)} заметок» , чтобы вставить сразу несколько заметок. Список^(List) запустит маркированный список с вариантами, которые ваши соавторы могут отметить как запись в списке.

Вы также можете вставлять такие документы, как PDF^(PDFs) -файлы и файлы Word или PowerPoint . Вам будет предложено решить, хотите ли вы вставить весь документ или выбранные страницы.

Вставка шаблонов

В меню «Вставка^{(Insert menu)} » на панели инструментов скрыты шаблоны — возможно, самая крутая функция Microsoft^{(Microsoft Whiteboard)} Whiteboard . Вот некоторые из лучших шаблонов, которые вы можете выбрать.

Шаблон « Мозговой штурм^{(Brainstorming)} » добавляет на доску несколько компонентов, помогающих отслеживать идеи. Он включает в себя правила мозгового штурма, повестку дня, список последующих действий и сетку заметок.

Шаблон Kanban вставляет сетки заметок для визуализации вашей работы^{(visualize your work)} .

Шаблон « Ретроспектива^{(Retrospective)} » поможет вам и вашей команде оценить вашу недавнюю работу и спланировать дальнейшие успехи.

Шаблон « Эффективное совещание^{(Effective Meeting)} » предоставляет вам повестку дня, список последующих действий и место для парковки, чтобы отслеживать темы для последующего обсуждения.

Используйте шаблон SWOT-анализа^{(SWOT Analysis)} , чтобы наметить сильные и слабые стороны вашей команды, возможности и угрозы.

Шаблон « Планирование проекта»^{(Project Planning )} поможет вам перечислить цели вашего проекта, основные результаты, заинтересованные стороны и риски, а также то, что выходит за рамки проекта.

Если вы находитесь в режиме решения проблем^{(Problem Solving)} , для этого есть шаблон. Он спрашивает вас: «Что случилось? Почему так случилось? Что должно произойти?» и «Как сделать так, чтобы это не повторилось?»

Для разработчиков продуктов карта эмпатии^{(Empathy Map)} полезна для размышлений о пользовательском опыте.

Наконец, попробуйте использовать шаблон Persona Builder для организации данных об аудитории вашего продукта или услуги.

Не так интуитивно, но полезно

Microsoft Whiteboard — не самое интуитивно понятное приложение, и при его использовании мы столкнулись с несколькими сбоями. Сказав это, как только вы изучите все тонкости, вы сможете воспользоваться всеми его функциями.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Office workers across the glоbe have experienced stark changes to the way thеy work over thе last 15 or so months. Almost overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is.

The app itself has four main sections:

The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others.

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization.

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app.

You can select:

The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool.

The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing.

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom.

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list.

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages.

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience.

Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Эрик Киселев

About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.

Как использовать приложение «Белая доска» для Windows 10

Как получить новое приложение «Доска»