Как создать ссылку на собрание Microsoft Teams

Microsoft Teams продолжает расширять свое присутствие в онлайн-пространстве для собраний. Если вы используете Microsoft Teams , возможно, вы знаете, что существует несколько способов создания ссылки на собрание  Microsoft Teams .

Мы покажем вам, как запланировать новое собрание в MS Teams или Outlook и отправить ссылку на собрание приглашенным, как внутренним, так и внешним. Вы узнаете, как планировать новое собрание Teams , приглашать людей и настраивать параметры собрания. Мы также рассмотрим, как создать ссылку Meet Now для встреч на лету.

Создание ссылки на запланированное собрание(Teams Scheduled Meeting Link) Teams с помощью календаря Teams(Teams Calendar)

Чтобы создать и отправить новое приглашение на запланированное собрание через календарь Teams , откройте (Teams)Microsoft Teams , перейдите к представлению « Календарь(Calendar) » и нажмите кнопку  « Новое собрание ».(New Meeting)

Оттуда вы можете добавить детали встречи. Например, дайте вашей встрече или событию имя. Далее добавляем участников. Чтобы добавить людей из вашей организации, просто введите их имя. Чтобы добавить внешних пользователей, введите их адрес электронной почты. При желании вы также можете указать, кто является обязательным участником, а кто — необязательным. 

Если вы хотите поделиться собранием с каналом Teams , выберите Поделиться с каналом,(Share to channel) а затем выберите канал. Помните, что только участники канала могут присутствовать на собрании канала. 

Выберите дату, время начала и окончания собрания или выберите переключатель  Весь день .(All day)

Чтобы создать повторяющееся запланированное собрание, выберите « Повторять(Repeat ) » и укажите, как часто будет повторяться собрание. 

Когда будете готовы, нажмите кнопку Сохранить(Save ) , чтобы отправить приглашения со ссылкой на присоединение всем участникам собрания. В мобильном приложении кнопка « Сохранить(Save) » выглядит как галочка. 

Участники собрания получат электронное письмо со ссылкой для присоединения к собранию Microsoft Teams . Собрание появится на вкладке « Календарь » приложения (Calendar)Teams , и, если они используют Outlook , собрание появится в их календаре Outlook .

Как создать ссылку на собрание (Meeting Link)Microsoft Teams Meet Now

Ссылки на собрания Microsoft Teams(Microsoft Teams) можно использовать в любое время. Даже если совещание запланировано на определенную дату и время, пользователи могут выбрать ссылку на совещание и запустить совещание в любое время.

Сказав это, если вы хотите создать ссылку на собрание на лету, Microsoft Teams упрощает эту задачу, и вы можете создавать ссылки на собрания на разных вкладках приложения Microsoft Teams .

Совещание сейчас из календаря Microsoft Teams(Microsoft Teams Calendar)

На вкладке « Календарь » в (Calendar)Teams нажмите кнопку « Собраться сейчас ». (Meet now)Дайте вашему совещанию имя, а затем нажмите кнопку « Получить ссылку для общего(Get a Link to Share) доступа» или кнопку « Начать совещание(Start Meeting) ». 

Если вы выберете «Получить ссылку для общего доступа(Get a Link to Share) », оттуда вы сможете скопировать ссылку на собрание в буфер обмена, отправить ссылку по электронной почте или начать собрание. Вы также увидите ссылку для настройки параметров собрания(Configure Meeting options)

На странице « Параметры(Options) собрания » вы можете установить роли для участников собрания и другие параметры, например, могут ли люди обходить лобби или делиться своими экранами. 

Вы всегда можете получить доступ к параметрам(Options) собрания во время собрания, выбрав Дополнительные действия(More actions) в верхней части окна собрания, а затем Параметры собрания(Meeting options)

Совещание сейчас на вкладке «Команды»

Чтобы прямо сейчас провести собрание с участниками командного канала(Team Channel) , выберите вкладку « Команды(Teams) ». Затем выберите канал. Наконец, нажмите кнопку Meet , чтобы немедленно начать собрание. В зависимости от ширины окна Teams кнопка (Teams)Meet может выглядеть как значок видео.

Если вы предпочитаете запланировать встречу, щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Meet и выберите Запланировать встречу(Schedule a meeting) .

Когда собрание начнется, вам будет предложено скопировать ссылку на собрание или добавить участников на собрание.

Если вы скопируете ссылку на собрание, вы можете отправить ее любому, кого хотите пригласить присоединиться к собранию, по электронной почте, в чате или в любом приложении для обмена сообщениями.

Встречайте прямо сейчас из чата Microsoft Teams

На вкладке « Чат » в (Chat)Teams выберите группу чата, с которой вы хотите встретиться, а затем нажмите кнопку  « Видеозвонок» .(Video call)

В этом случае ссылка на встречу не создается, поскольку вы позвонили человеку напрямую. Однако вы можете добавлять людей на собрание. Чтобы добавить кого-то, выберите панель участников и введите имя или номер телефона в поле Пригласить кого-нибудь или набрать номер(Invite someone or dial a number) .

Обратите внимание, что вы можете пригласить кого-то по имени, только если он состоит в вашей организации. Для людей, не входящих в вашу организацию, введите их номер телефона.

Как создать ссылку на запланированное собрание Teams(Teams Scheduled Meeting Link) с помощью Microsoft Outlook

Microsoft Teams и Microsoft Outlook полностью интегрированы. Выполните следующие действия, чтобы создать ссылку на запланированное собрание Teams в онлайн-версии Outlook .

  1. Выберите вкладку календаря в Outlook.
  2. Нажмите кнопку Новое событие .(New event)

  1. Заполните(Fill) форму нового события, как обычно.
  2. Нажмите кнопку переключения собрания Teams .(Teams meeting)

  1. Нажмите кнопку Сохранить(Save) , когда будете готовы отправить приглашение.

Когда вы откроете мероприятие в своем календаре, вы увидите ссылку на собрание Teams в описании мероприятия.(Teams)

Аналогично работает добавление ссылки Teams при планировании собрания в мобильном приложении Outlook. Нажмите кнопку-переключатель Онлайн-собрание(Online meeting) при заполнении сведений о мероприятии и сохраните мероприятие, чтобы отправить приглашения участникам.

Если вы используете настольную версию Outlook , используйте надстройку Microsoft Teams при планировании собрания. Он автоматически добавит ссылку на собрание Teams к событию, когда вы его выберете.

Эта надстройка устанавливается автоматически, если на вашем ПК с Windows установлены Microsoft Teams и Office 2013 , Office 2016 или Office 2019 . Нет необходимости устанавливать надстройку самостоятельно.

Узнайте больше о Microsoft Teams

Теперь, когда вы узнали о нескольких способах создания ссылок на собрания в Microsoft Teams , потратьте несколько минут, чтобы ознакомиться с некоторыми советами и рекомендациями(tips and tricks) или узнать, как делать более сложные вещи, например создавать комнаты обсуждения(create breakout rooms) или создавать новую команду(create a new team) с нуля.



About the author

Я инженер-конструктор со стажем работы более 10 лет. Я специализируюсь на USB-контроллерах и кабелях, а также на обновлении BIOS и поддержке ACPI. В свободное время я также люблю вести блог на различные темы, связанные с технологиями и инженерией.



Related posts