Как отправить файлы, слишком большие для электронной почты

Эти файлы, которые вы отправляете, слишком велики для электронного письма? Может быть, вы пробовали текст, и это тоже не сработало. К счастью, существует множество способов отправки больших файлов людям через Интернет, и большинство из них даже бесплатны.

Это могут быть фотографии из отпуска, которые вы хотите отправить другу, домашние фильмы, которые просил ваш дядя, или ваша музыкальная коллекция, необработанные видеофайлы 4K, резервные копии данных, видеоигры и т. д.

Независимо от того, что вы отправляете, есть способы заставить это работать. Однако, прежде чем выбрать наилучший способ отправки больших файлов, сначала определите, насколько они велики на самом деле, чтобы использовать наиболее подходящую службу (т. е. не платить за то, что можно получить бесплатно).

Рассчитать общий размер

Вы не можете знать, какую службу отправки файлов использовать, если не понимаете, насколько велики ваши файлы. Например, если вы отправляете кому-то фильм размером всего 800 МБ, вы можете использовать другой сервис, чем если бы вы пытались доставить коллекцию видео размером 1 ТБ.

Самый простой способ узнать, сколько памяти занимают файлы, — поместить их в папку, а затем определить размер папки. То же самое можно сделать с отдельными файлами, если это все, что вы отправляете. В Windows и Linux щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите « Свойства(Properties) » ; Пользователям Mac(Mac) следует щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Получить информацию»(Get Info) .

Выберите службу обмена файлами

Существует множество(lots) сервисов, которые могут обмениваться файлами с другими людьми. Одним из вариантов является облачное хранилище, где ваши файлы сначала загружаются на удаленный сервер, привязанный к вашей учетной записи пользователя, а затем оттуда вы можете поделиться этими файлами с кем угодно. Преимущество в том, что вам нужно загрузить его только один раз, а затем они всегда доступны и ими легко поделиться с любым количеством людей.

Временное облачное хранилище похоже на обычное онлайн-хранилище, но файлы не хранятся в течение длительного периода времени, и вам обычно не нужно создавать учетную запись пользователя для их использования. Файлами часто можно поделиться несколько раз с разными людьми по специальной ссылке.

Другой вариант — использовать службу обмена файлами P2P , чтобы файлы нигде не сохранялись, а вместо этого переносились непосредственно с вашего компьютера на компьютер другого человека. Вы можете предпочесть услугу P2P , потому что они более доступны по запросу, обычно не имеют ограничений, а ваши файлы не хранятся в сети.

Недостатком является то, что вам придется повторно загружать файлы в будущем, если вы решите поделиться ими снова, плюс скорость, с которой кто-то может загрузить ваши файлы, ограничена вашим подключением для загрузки.

Облачное хранилище(Cloud Storage)

Google предоставляет всем, у кого есть учетная запись Google , 15 ГБ дискового пространства, часть из которых вы можете использовать на Google Диске(Google Drive) для обмена файлами с другими. Загружайте туда свои файлы и делитесь с кем угодно целыми папками или отдельными файлами, которые они могут скачивать на максимальной скорости. Вы можете заплатить за дополнительное хранилище.

MEGA — это служба облачного хранения данных, основное внимание в которой уделяется шифрованию и конфиденциальности. Вы получите 50 ГБ бесплатно, но сможете увеличить объем. Файлами и папками можно поделиться с кем угодно, и у вас есть преимущество в том, что вы не делитесь ключом дешифрования, поэтому только определенные люди, у которых есть ссылка, могут получить доступ к файлам.

MediaFire позволяет загружать файлы размером до 20 ГБ, которые вы можете использовать со своей учетной записью Basic , Pro или Business с онлайн-хранилищем объемом 50 ГБ, 1 ТБ и 100 ТБ соответственно.

Делитесь файлами и целыми папками с другими, даже если они не являются пользователями MediaFire . Платные планы предлагают расширенный обмен ссылками, например защиту паролем и одноразовые ссылки, загрузку папок, прямые ссылки и многое другое.

Временное облачное хранилище(Temporary Cloud Storage)

Firefox Send позволяет загружать до 2 ГБ данных (или 2,5 ГБ, если вы входите в систему) за раз, который может истечь после от одной до 100 загрузок или через пять минут, один час, один день или одну неделю. Вы также можете защитить паролем загрузку.

Используйте WeTransfer для отправки до 2 ГБ файлов за раз, которыми вы можете поделиться по электронной почте или по специальному URL -адресу . Файлы удаляются автоматически через одну неделю, если вы не получите WeTransfer Plus , который является скорее постоянным облачным хранилищем, где вы можете хранить до 500 ГБ данных, защищать паролем файловые ресурсы и многое другое.

Бесплатная версия WeSendit.com поддерживает отправку больших файлов размером до 5 ГБ до 15 получателей одновременно, а максимальное количество файлов — 500 за загрузку. Отправьте загрузки по электронной почте или по ссылке; они истекают через семь дней.

Заплатите(Pay) за премиум, и лимит передачи увеличится до 20 ГБ с дополнительными функциями, такими как защита паролем, 100 ГБ онлайн-хранилища, неограниченное время хранения и многое другое.

Обмен файлами P2P(P2P File Sharing)

ShareDrop — это пустая страница, на которой вы и другие люди можете присоединиться к специальной ссылке и обмениваться файлами друг с другом. Ограничений по размеру файла или каких-либо настроек нет. Просто(Just) выберите кого-то еще в виртуальной комнате, чтобы отправить файл, выберите файл на своем компьютере и попросите этого человека подтвердить принятие и начать передачу файла P2P .

Бесплатный веб-сайт для передачи файлов JustBeamIt(JustBeamIt) позволяет перемещать файлы через Интернет независимо от их размера. Вам предоставляется одноразовая ссылка, по которой любой, кто использует ее, может загрузить подготовленные вами файлы, но у них есть только 10 минут, чтобы начать загрузку, иначе срок действия файлов истечет.

Используйте функцию прямой передачи (Transfer)Takeafile,(Takeafile’s) чтобы отправить любой файл размером до 500 ГБ напрямую другому человеку (без загрузки на сервер). Или используйте опцию Cloud Upload в качестве службы временного облачного хранилища, чтобы получатель мог быстрее загрузить ваши файлы; он ограничен 512 МБ на файл и не принимает все форматы файлов.

Учитывайте сжатие

Отправляете ли вы файлы по электронной почте, загружаете их в облачное хранилище или делитесь ими через службу передачи файлов P2P , сжатие может очень помочь.

Например, если ваша служба электронной почты не принимает несколько файлов, потому что они превышают ограничение на несколько мегабайт, сжатие их в архив может помочь, уменьшив общий размер, который они будут занимать при передаче.

Сжатие также удобно, если у вас есть несколько файлов, которыми вы хотите поделиться одновременно, но используемая вами служба передачи файлов может принимать только загрузку одного файла. Поместите все файлы в архив, а затем загрузите этот единственный файл, который получатель может затем загрузить и распаковать, чтобы увидеть все файлы, которыми вы поделились.

7-Zip — одна из самых популярных программ сжатия, но некоторые другие варианты включают WinZip , PeaZip и функции сжатия, встроенные в вашу операционную систему. Вы можете изучить различия между некоторыми из этих инструментов сжатия,(learn the differences between some of these compression tools) если вы не уверены, какой из них использовать.

Пример передачи файлов

Теперь, когда у вас есть хорошее представление о том, как определить, какая служба передачи вам может понадобиться, и какие у вас есть варианты для отправки больших файлов в Интернете, следуйте этому примеру ShareDrop , чтобы увидеть, как это выглядит в действии:

Шаг 1(Step 1) : Откройте веб-сайт ShareDrop(Open the ShareDrop website) .

Шаг 2(Step 2) : Нажмите знак плюс в правом верхнем углу.

Примечание. Если вы передаете большие файлы другим людям в той же сети — тем, кто использует тот же общедоступный IP-адрес(public IP address) , что и вы, — перейдите к шагу 5; ShareDrop автоматически идентифицирует других локальных пользователей.(Note: If you’re transferring the large files to other people on your same network — those that share the same public IP address as you —skip down to Step 5; ShareDrop will automatically identify other local users.)

Шаг 3(Step 3) : Скопируйте ссылку, которую вы видите в текстовом поле, и поделитесь ею с человеком, которому вы отправляете файл.

Шаг 4(Step 4) : Нажмите Понял! на твоей странице.

На этом этапе вы должны увидеть всех других людей, открывших ссылку, которой вы поделились.

Шаг 5(Step 5) : Выберите аватар человека, которому вы хотите отправить файл. Каждый идентифицирует себя внизу своей страницы.

Шаг 6(Step 6) : Выберите файл на своем компьютере, который вы хотите отправить.

Шаг 7(Step 7) : Нажмите « Отправить(Send) » на странице ShareDrop , а затем попросите получателя нажать « Сохранить(Save ) » на своей странице.

Вот и все! Теперь вы можете наблюдать за синим индикатором выполнения вокруг аватара получателя, чтобы проверить, сколько времени потребуется для завершения передачи P2P . Когда передача файла будет завершена, на короткое время появится зеленая галочка.



About the author

Я инженер-конструктор со стажем работы более 10 лет. Я специализируюсь на USB-контроллерах и кабелях, а также на обновлении BIOS и поддержке ACPI. В свободное время я также люблю вести блог на различные темы, связанные с технологиями и инженерией.



Related posts