Возможность проводить удаленные онлайн-встречи дома может быть очень удобной. Но это также вводит целый список возможностей для очень неловких моментов.

Если у вас есть дети, домашние животные, младенцы или даже окно позади вас, из которого открывается вид на улицу, у вас есть все ингредиенты рецепта катастрофы.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут привести к неловким онлайн-встречам, и способы их предотвращения.

Онлайн-встречи: что может^(Could) пойти не так^{(Go Wrong)} ?

Один из самых известных примеров именно такого неловкого момента произошел с профессором Робертом Келли^{(Professor Robert Kelly)} , когда он давал интервью в прямом эфире по телевидению Би- би- си^(BBC) .

Один из детей младшего возраста Келли вошел в его кабинет в середине интервью, как и его ребенок в ходунках. Наконец, его обезумевшая жена врывается в комнату, чтобы вывести детей из комнаты.

Это был не только неловкий момент онлайн-встречи^{(online meeting moment)} , но и тот, который происходил в прямом эфире и транслировался по всему миру для миллионов зрителей.

Предотвращение неловких моментов онлайн-встреч^{(Embarrassing Online Meeting)}

Есть способы, которыми вы можете настроить свое рабочее место, свой компьютер и саму встречу, чтобы уменьшить вероятность каких-либо неприятных событий.

Если вы будете следовать всем этим рекомендациям, то можете быть уверены, что все ваши онлайн-встречи пройдут гладко и без каких-либо «запоминающихся» моментов.

Блокируйте камеру, когда она не используется

Есть много причин безопасности, по которым вы должны держать свою веб-камеру закрытой, если она не используется. Но помимо безопасности, вы также не хотите показывать свое видео в начале онлайн-встречи, прежде чем вы будете готовы.

Были истории о людях, которых застали за посещением туалета^{(stories of people caught going to the bathroom)} во время встречи, потому что их веб-камера была направлена ​​на открытую дверь туалета^{(bathroom door)} . 

Это может произойти по нескольким причинам.

• Веб-камера включается автоматически в момент начала встречи
• Вы забываете, что камера включена во время встречи
• Вы думали, что встреча закончилась, но камера все еще включена, а люди на связи

Самый простой способ предотвратить все эти сценарии — использовать ползунок^{(slider cover)} на веб-камере, если он есть. Если это не так, держите под рукой скотч, чтобы заклеить камеру, когда она не используется.

Используйте шторы на фоне окон

Windows может быть хороша для освещения вашего офиса, но когда вы участвуете в онлайн-совещании, они могут вызвать много проблем.

Есть несколько сценариев, которые могут привести к затруднениям с окнами, поэтому давайте рассмотрим три основных.

Ты выглядишь как злодей

Представьте, что кто^{(Imagine someone)} -то появляется на собрании, и он появляется только как тень в затемненной комнате. Каким будет ваше первое впечатление об этом человеке?

Большинству людей это напомнило бы множество фильмов, в которых злодей сидит в логове подземелья^{(dungeon lair)} и вынашивает свой очередной зловещий план^{(evil plan)} .

Свет, проникающий через окно, обманывает большинство веб-камер и заставляет их автоматически фильтровать свет, в результате чего вся комната кажется намного темнее, чем она есть на самом деле.

Самый простой способ решить эту проблему — завесить все окна позади вас шторами и всегда держать шторы или жалюзи закрытыми во время встреч.

Домашние животные любят окна

Домашние животные тоже любят окна, а домашние животные и онлайн-встречи редко хорошо сочетаются.

Если вы заметили, что люди на собрании хихикают^{(meeting snickering)} или посмеиваются, пока вы говорите, возможно, вам стоит оглянуться назад.

Скорее всего, ваша кошка ничего хорошего не замышляет.

Если вы готовы начать онлайн-конференцию, вытащите всех своих питомцев из комнаты, чтобы они не прятались на подоконнике^{(window sill)} и не смущали вас во время видеоконференции^{(video conference)} .

Примечание. Закрывая дверь офиса^{(office door)} (и запирая ее на замок), вы можете защитить себя от нежелательных домашних животных и других незваных гостей.

На открытом воздухе не всегда красиво

Другая проблема с окнами — это то, что происходит по другую сторону этих окон.

Вы действительно хотите, чтобы ваши коллеги или другие участники собрания видели, как ваш сосед косит газон на улице в пижаме? 

Вы никогда не знаете, кто или что пройдет мимо окна, так что это еще одна причина, чтобы убедиться, что окно позади вас имеет шторы, и что вы используете их.

Включите освещение

Говоря об освещении, хорошо освещенный офис обеспечивает лучшее видео во время веб-конференции. Лучший способ добиться идеального освещения — расположить стол так, чтобы окно (с открытыми шторами) находилось либо за монитором, к которому вы смотрите, либо сбоку. 

Естественный свет из боковых окон действует противоположно тому, что происходит из окна позади вас. Вместо того, чтобы заставлять веб-камеру фильтровать свет, она излучает на вас естественный свет, который камера улавливает.

Если в вашем офисе нет окна, расположенного в нужном направлении, следующим лучшим решением будет включить как можно больше верхнего света.

А еще лучше^(Better) используйте лампы Philips Hue и установите для них максимальную яркость.

Приведите себя в порядок перед встречей

Согласно исследованию, проведенному в 2018 году Мичиганским университетом^{(2018 study by the University of Michigan)} , психологи обнаружили, что у людей формируется негативное мнение о людях только из-за состояния их офиса.

Этот вывод^{(finding isn)} не удивителен^{(t surprising)} . Однако очень жаль, если вы усердно работали всю неделю и просто не успели навести порядок вокруг себя перед этой онлайн- видео-встречей^{(video meeting)} .

Простое решение — запланировать в своем календаре хотя бы 15 минут до начала видеовстречи^{(video meeting)} . Потратьте это время на то, чтобы собрать весь беспорядок позади вас. По крайней мере, подчистите все, что может видеть камера.

Это может не означать, что вся комната убрана или что на вашем рабочем столе^{(desktop isn)} по-прежнему нет беспорядка, но если люди, присутствующие на собрании, не видят беспорядка, они ничего не узнают.

О звуки, которые мы издаем

Звук может стать вашим злейшим врагом во время видеоконференции^{(video conference)} . Микрофон может смущать вас самыми разными способами. 

Просто попробуйте забыть о включенном микрофоне и выполните одно из следующих действий:

• Есть чипсы или что-то еще хрустящее и громкое^{(crunchy and loud)}
• Бормочет что-то негативное о коллеге себе под нос, чтобы все могли услышать
• Личная беседа^{(side conversation)} с супругом или другим членом семьи^{(family member)}
• Издавать смущающие телесные звуки

Все эти сценарии могут варьироваться от слегка юмористических до мучительно смущающих. 

Какое решение? Всегда^(Always) проверяйте, отключен ли ваш звук в начале собрания, если вам не нужно говорить, и внимательно следите за состоянием вашего микрофона^{(microphone status)} во время собрания. 

Более того, настройте параметры программного обеспечения для видеоконференций^{(video conference software)} таким образом, чтобы микрофон автоматически отключался при начале собрания.

В Skype этот параметр находится в меню « Настройки » в разделе « ^(Settings)Аудио и видео»^{(Audio & Video)} . Просто убедитесь, что включение звука для входящих вызовов^{(Unmute for incoming calls)} отключено.

Большинство основных приложений для видеоконференций имеют аналогичную настройку микрофона.

Другие полезные советы

Соблюдение всех вышеперечисленных советов гарантирует, что ваши видеоконференции будут проходить гладко и без сбоев. 

Есть еще несколько советов, которые могут помочь в видеозвонках:

• Совместное использование экранов^{(Sharing screens)} . При совместном использовании экрана не нажимайте кнопку «Поделиться^{(share button)} », пока не увидите, что правильный экран выделен. Каждое крупное приложение для онлайн-конференций выделяет выбранный вами экран, поэтому вы всегда знаете, каким экраном собираетесь поделиться. Демонстрация не того экрана может привести к тому, что люди увидят то, что вам не нужно.
• Смущающие уведомления^{(Embarrassing notifications)} . Нет ничего^{(s nothing)} хуже, чем коллега, отправляющий вам личное сообщение, когда вы делитесь своим экраном во время встречи. Отключайте уведомления Windows перед каждой видеоконференцией^{(video conference)} .
• Размещение окна^{(Window placement)} . Распространенной ошибкой является размещение окна чата^{(chat window)} так, чтобы все лица находились на экране подальше от веб-камеры. Вместо этого поместите его на тот же экран, чтобы казалось, что вы смотрите прямо на людей.
• Виртуальные фоны^{(Virtual backgrounds)} . Большинство приложений, таких как Zoom и Skype^{(Zoom and Skype)} , теперь позволяют выбирать виртуальный фон. Вы можете выбрать что-то из предустановленных или загрузить собственное изображение и использовать его в качестве фона. Некоторые приложения также позволяют размыть фон, поэтому, если вы застряли с плохим фоном для своего звонка, получите виртуальный.

Были ли у вас когда-нибудь неловкие моменты во время видеоконференций? Мы хотели бы услышать вашу историю в разделе комментариев ниже.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

The ability tо have remote, online mеetings at home can be very convеnient. But it also introduсes a whole list of opportunities for very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Как защитить себя от Hackers Online

• Как получить Printer Online, если это Showing Offline

• Быстрые исправления, когда ваша камера Zoom для совещаний не работает

• Как слушать бесплатную музыку онлайн без скачивания

• Как зашифровать все ваши онлайн и оффлайн данные

• Как отбрасывать до Roku TV от PC or Mobile

• Как Download and Install Peacock на Firestick

• Как получить Rid Yahoo Search в Chrome

• Как сделать Spotify Louder and Sound Better

• 10 Best Ways до Child Proof Your Computer

• Как построить и улучшить онлайн-присутствие

• Улучшите видео онлайн для шатких темных видео

• Как взять Screenshot на Steam

• Как узнать, просочился ли ваш пароль в Интернете

• 7 Quick Fixes, когда Minecraft Keeps Crashing

• Как отпечатки пальцев браузера вредят конфиденциальности в Интернете и что с этим делать

• Как использовать Discord Spoiler Tags

• Как найти работу в Интернете для работы из дома

• 3 способа взять Photo or Video на хромин

• Ваш Computer Randomly Turn само по себе?