Пишете ли вы свой первый роман или сочинение для колледжа, оглавление Документов Google поможет вам все упорядочить.^{(Google Docs)}

Когда вы вставляете оглавление в Документы Google^{(Google Docs)} , оно автоматически обновляется в зависимости от того, как вы форматируете и структурируете документ. По мере изменения документа оглавление будет обновляться каждый раз, когда вы обновляете обновление.

В этой статье вы узнаете, как добавить оглавление в документ и как обеспечить его актуальность.

Создание оглавления Google Docs^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Когда вы пишете свой документ, вы создаете оглавление. Каждый добавляемый заголовок становится еще одним разделом в таблице. Каждый подзаголовок также становится подразделом.

Все, что вам нужно сделать, чтобы начать, — это создать первый заголовок, выделить его, а затем выбрать раскрывающийся список « Обычный текст^{(Normal text)} », чтобы выбрать стиль заголовка верхнего уровня.

Есть два подхода, которые вы можете использовать для построения оглавления^{(build your table of contents)} . Вы можете сначала написать весь документ, создавая каждый заголовок и подзаголовок по ходу дела. Или вы можете создать свой документ, используя только заголовки и подзаголовки, по сути, создавая весь план, прежде чем начать писать.

В любом случае, как только вы закончите, вставить оглавление в ваш документ очень просто. Просто поместите курсор туда, где вы хотите разместить оглавление Документов Google . ^{(Google Docs)}Затем^(Next) выберите Вставить^(Insert) из меню и выберите Оглавление^{(Table of contents)} . 

В появившемся подменю вы увидите два варианта.

• С номерами страниц^{(With page numbers)} : каждая строка вашего оглавления будет отображаться с номером страницы, на которой расположены каждый заголовок и подзаголовок.
• С синими ссылками^{(With blue links)} : каждая строка вашего оглавления^(TOC) будет отображаться в виде ссылки, по которой при нажатии будет осуществляться переход к разделу документа, в котором находится этот заголовок.

Как вы выбираете? Если вы планируете доставить свой документ в печатном формате, вам следует выбрать опцию номеров страниц. Если вы отправляете его или делитесь им в электронном виде, то вариант с синими ссылками — это то, что вам нужно.

После того, как вы выберете вариант, оглавление Документов Google появится в самом документе.^{(Google Docs)}

Обновления оглавления Документов Google^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Как видите, оглавление форматируется в^{(formats itself)} соответствии со структурой документа. 

Заголовки верхнего уровня (независимо от того, начинаете ли вы с H1 или H2) находятся на одном уровне с левым полем. Заголовки следующего уровня будут иметь отступ и так далее.

Когда вы начинаете писать документ, вы можете заметить, что если вы обновите какие-либо существующие заголовки или добавите новые, оглавление не будет обновляться автоматически.

Чтобы обновить оглавление, вам нужно вернуться к разделу, в который вы его вставили, и щелкнуть в области оглавления. В левом верхнем углу оглавления^(TOC) появится круглая стрелка (кнопка обновления) .

Когда вы выберете этот значок обновления, вы увидите обновление оглавления, в котором будут учтены все изменения, внесенные вами в документ.

Альтернативой использованию значка обновления является щелчок правой кнопкой мыши по оглавлению и выбор пункта «Обновить оглавление»^{(Update table of contents)} во всплывающем меню.

Любой метод приводит ваше оглавление^(TOC) в соответствие с текущей структурой вашего рабочего документа.

Кроме того, вы можете просмотреть схему документа (которая выглядит так же, как оглавление ваших Документов Google ) на левой боковой панели. ^{(Google Docs)}Для этого просто выберите значок « Показать структуру документа»^{(Show document outline)} в левом верхнем углу документа. 

Это отобразит схему документа слева, даже когда вы прокручиваете документ. Вы можете выбрать любой раздел (заголовок) в этой схеме, чтобы перейти к этому разделу документа.

Форматирование содержания Google Docs^{(Google Docs Table)}

Хотя оглавление Документов Google^{(Google Docs TOC)} вставляется с использованием стандартного текстового формата вашего документа, вы можете обновить его, если хотите.

Просто выделите все оглавление, затем выберите « Формат»^(Format) в меню, выберите « Текст^(Text) » и выберите « Размер^(Size) » .

В подменю вы можете выбрать Увеличить размер шрифта^{(Increase font size)} или Уменьшить размер шрифта^{(Decrease font size)} .

Это обновит все оглавление^(TOC) до нового выбранного вами параметра форматирования.

Надстройка «Поиск и навигация»

Еще один способ навигации по документу с помощью заголовков (а также закладок, фраз и т. д.) — использование надстройки Search & Navigate Google Docs^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

После того, как вы установили надстройку, выберите « Дополнения^(Add-ons) » в меню, выберите « Поиск и навигация^{(Search & Navigate)} » и выберите « Пуск^(Start) » .

Это запускает панель справа, которую вы можете использовать для навигации по документу, используя те же заголовки, что и в вашем оглавлении.

Причина, по которой это немного более полезно, чем обычная панель навигации TOC , заключается в том, что доступны другие функции поиска.

• Закладки^(Bookmarks) : найдите все закладки, которые вы создали в своем документе.
• Изображения^(Images) : Просмотрите все изображения, которые вы включили в документ.
• Таблицы^(Tables) : прокрутите все добавленные вами таблицы.
• Поиск^(Search) : поиск по всему документу с использованием любых условий поиска или фраз.

В настройках^(Settings) вы можете включить надстройку для автоматического запуска при каждом открытии документа. Вы также можете включить функцию поиска с учетом^{(Case sensitive search)} регистра.

Использование оглавления^{(Using a Table Of Contents)}

Не все документы, которые вы пишете, нуждаются в оглавлении. Но если вы часто пишете академические статьи или аналогичные документы и используете оглавление, Документы Google^{(Google Docs)} могут удовлетворить эту потребность. Его также легко и быстро использовать в любом документе, который вы создаете.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, or an essay paper for college, a Google Docs table of сontеnts will helр you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Как вставить Table из Contents в Google Docs

• Как Add Table Contents в Google Docs

• Как сделать заполняемую форму Google Docs с таблицами

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

• Как настроить проверку ответов в Google Forms

• Как использовать Google Backup And Sync для резервного копирования жесткого диска

• Как автоматически создавать резервные копии файлов на Google Диске или OneDrive для предотвращения потери данных

• Как использовать мощные инструменты поиска фотографий, доступные в Google Фото

• Как встроить видео в Google Slides

• Как синхронизировать Календарь Google с Outlook

• Как активировать Google Inactive Account Manager

• Как добавить анимацию в Google Slides

• Как исправить, что Google Discover не работает на Android

• Как сгенерировать скрипт изменения таблицы в SQL

• Как использовать Google Docs: руководство для начинающих

• Как использовать If и вложенные If в Google Sheets

• Как удалить историю поиска Google — современное руководство

• Разделить документ на столбцы в Google Docs

• Как установить свой домашний адрес в Картах Google