Теперь, когда я снова вернулся в школу после долгого перерыва, мне снова пришлось создавать различные презентации в PowerPoint и писать отчеты в Word . В Word есть много функций , которые большинство людей никогда не используют, если только они не учатся.

Одной из таких функций является оглавление^(Contents) . В Word^(Word) есть замечательная функция, позволяющая автоматически создавать красивое оглавление, если вы знаете, какой тип заголовков использовать. Самое замечательное то, что даже если у вас уже есть документ Word^{(Word document)} с большим количеством содержимого, его очень легко отредактировать, чтобы вы могли автоматически создать оглавление.

В этой статье я проведу вас через процесс настройки вашего документа Word^{(Word document)} с правильными заголовками, а затем расскажу о том, как создать оглавление. Я также собираюсь рассказать о том, как вы можете настроить оглавление по своему вкусу.

Настройка и просмотр заголовков в Word

Первое, что вам нужно сделать, прежде чем вы сможете создать какое-либо оглавление, — это настроить заголовки. По умолчанию допустимыми заголовками, которые вы можете использовать, являются H1 (Заголовок 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Заголовок 2)^{(H2 (Heading 2))} и H3 (Заголовок 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Вы можете найти эти заголовки в поле « Стили^(Styles) » на главной вкладке « Главная » на ленте. ^(Home)Это единственные три, которые вы можете использовать для оглавления^(TOC) по умолчанию . Если вы добавляете пользовательское оглавление^(TOC) , вы также можете использовать H4 (заголовок 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (заголовок 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (заголовок 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  подзаголовок^(Subtitle) , заголовок^(Title) и заголовок оглавления^{(TOC Heading)} .

Когда вы просматриваете свой документ, чтобы добавить различные заголовки, не стесняйтесь выбирать любой из вышеупомянутых заголовков, если только H1, H2 и H3^{(H2 and H3)} кажутся вам слишком ограниченными. Вам просто нужно будет вставить пользовательское оглавление^(TOC) и изменить несколько настроек, о которых я также упомяну.

Добавлять заголовки к тексту в Word очень просто . Просто нажмите^{(Just click)} на строку с текстом, а затем нажмите на стиль заголовка, который^{(heading style)} вы хотите применить.

Просмотрите документ и добавьте столько заголовков, сколько хотите. Обратите внимание, что когда вы добавляете заголовки, их будет трудно увидеть, даже если у вас есть видимые знаки абзаца. Чтобы быстро просмотреть все заголовки в документе Word^{(Word document)} , щелкните вкладку « Вид^(View) » и установите флажок в разделе «Панель навигации»^{(Navigation Pane)} .

Когда вы это сделаете, в левой части^{(hand side)} документа появится панель, и вы сможете увидеть различные заголовки, подзаголовки и т. д.

Нажав на любой из элементов в списке, вы перейдете к этому заголовку в документе Word^{(Word document)} . Это отличный способ быстро просмотреть структуру заголовков перед созданием окончательного оглавления.

Добавление оглавления в Word

Теперь, когда мы правильно настроили все наши заголовки, давайте продолжим и вставим оглавление. Во- первых^(First) , мы начнем с установки TOC^{(TOC setup)} по умолчанию в Word . Прежде чем начать, было бы неплохо добавить пустую страницу в начало документа.

Для этого перейдите в верхнюю часть текущей первой страницы и нажмите « Вставить^(Insert) » и « Пустая страница^{(Blank Page)} » . Теперь нажмите « Ссылки^(References) », «Оглавление»^{( Table of Contents)} и выберите один из автоматических^(Automatic) вариантов вверху.

Таблица, созданная вручную, будет просто текстом-заполнителем в формате оглавления, но вам придется вручную вносить все изменения. Когда вы вставите автоматическое оглавление^(TOC) , вы должны увидеть что-то вроде этого:

Потрясающий! Теперь у вас есть хорошо отформатированное оглавление^(TOC) в документе Word^{(Word document)} ! После того как вы вставили оглавление^(TOC) , вы по-прежнему можете вносить изменения в заголовки документа, но эти изменения не будут автоматически отражены в оглавлении^(TOC) .

Чтобы обновить оглавление^(TOC) , просто щелкните внутри него, а затем нажмите « Обновить таблицу^{(Update Table)} » вверху.

Он спросит вас, хотите ли вы обновить только номера страниц или всю таблицу. Если вы изменили, вставили или удалили заголовки, вам следует выбрать всю таблицу^{(entire table)} . Если вы только что добавили дополнительный контент в документ, но не добавляли и не удаляли заголовки, вы можете выбрать только номера страниц^{(page numbers only)} .

Настроить оглавление

Если вы использовали заголовки, отличные от H1, H2 и H3, вы заметите, что они не будут отображаться в оглавлении^(TOC) . Чтобы использовать эти дополнительные заголовки, вы должны выбрать Custom Table of Contents при вставке TOC.

Это вызовет диалоговое окно параметров TOC . Вы можете изменить некоторые основные настройки, например, показывать ли номера страниц и выравнивать ли номера по правому краю или нет. В разделе « Общие^(General) » вы можете выбрать один из нескольких стилей, а также выбрать отображение большего количества уровней помимо трех, что является заголовком H3^{(H3 heading)} . 

Если вы нажмете « Параметры^(Options) », вы сможете выбрать дополнительные элементы для создания оглавления^(TOC) . Если вы прокрутите вниз, вы сможете выбрать заголовок Subtitle и TOC^{( TOC heading)} .

Чтобы настроить внешний вид^{(look and feel)} оглавления, необходимо нажать кнопку « Изменить^(Modify) » . Если вы просто щелкните правой кнопкой мыши оглавление^(TOC) и выберите « Шрифт^(Font) » или « Абзац^(Paragraph) », он не будет форматировать оглавление^(TOC) . Когда вы нажмете Modify , вы получите другое диалоговое окно, в котором вы можете редактировать каждый уровень TOC^{(TOC level)} . TOC 1 — это H1, TOC 2 — это H2 и т. д.

Нажмите на вторую кнопку « Изменить^(Modify) » , и вы сможете изменить форматирование для этого конкретного заголовка. Поэтому, если вы хотите, вы можете сделать все заголовки H1 полужирными и выбрать другой размер шрифта^{(font size)} .

Наконец, если вы нажмете клавишу CTRL^{(CTRL key)} , а затем щелкните что-либо в оглавлении^(TOC) , вы попадете на эту страницу. Однако, если вас раздражает необходимость нажимать клавишу CTRL^{(CTRL key)} , вы можете изменить это, выбрав « Файл»^(File) — « Параметры^(Options) » и затем нажав « Дополнительно^(Advanced) » .

Идите вперед и снимите флажок « Use CTRL + Click to follow hyperlink ». Теперь вы можете просто щелкать элементы в оглавлении^(TOC) как ссылки, не удерживая нажатой клавишу CTRL^{(CTRL key)} . К сожалению, это работает только в вашей локальной копии Word . Когда вы отправляете его кому-то по электронной почте, и если у него не изменен этот параметр, ему нужно будет CTRL + click . Вот и все, что касается оглавления в Word . Наслаждаться!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m also back to having to сreate various PowerPoint prеsentations and wrіte reports up in Word. There arе a lоt of features in Wоrd that most people never use unless thеy are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как записать Macro в Excel

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot