Одной из самых ценных функций Google Docs является возможность вести целую цепочку обсуждений^{(entire threaded conversation)} в разделе комментариев к документу.

Многие люди хотят иметь возможность печатать эти ветки комментариев вместе с самим документом. Например, это может быть архивирование процесса пересмотра документов. Но проблема в том, что при печати гугл^(Google) - документа на распечатке пропадают комментарии.

К счастью, есть несколько творческих способов распечатать документ Google с комментариями.

Экспорт документа Google в Microsoft Word^{(Export The Google Document To Microsoft Word)}

Самый простой способ распечатать документ Google^{(Google Doc)} с комментариями — сначала экспортировать его в виде файла Word ( .docx ).

Для этого откройте документ Google Docs , выберите « Файл»^(File) в меню, выберите « Загрузить^{( Download)} », а затем выберите « Microsoft Word (.docx)» .

Сохраните документ на свой компьютер. Теперь, когда вы откроете файл в Microsoft Word , вы увидите, что в него включены комментарии.

Если вы не видите комментарии, выберите « Обзор»^(Review) в меню Word, выберите « Комментарии^(Comments) » на ленте и выберите « Показать комментарии»^{(Show Comments)} .

Теперь вы готовы к печати. Просто^(Just) выберите « Файл»^(File) в меню, а затем « Печать». ^(Print.)Вы должны увидеть, что комментарии появляются в предварительном просмотре справа. Нажмите кнопку « Печать^(Print) » , чтобы отправить документ на принтер^{(send the document to the printer)} .

Если вы не видите комментарии в предварительном просмотре, выберите « Печать всех страниц^{(Print All Pages)} » в разделе « Настройки^(Settings) » и убедитесь, что выбран  параметр « Разметка печати ».^{(Print Markup)}

Это заставит комментарии отображаться на распечатке.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word , это самый быстрый и простой способ распечатать документ Google^{(Google Doc)} с комментариями.

Экспорт документа Google в OpenOffice^{(Export The Google Document To OpenOffice)}

Если у вас нет лицензионной копии Microsoft Word , другим вариантом является экспорт документа в виде файла OpenDocument ( .odt ). Вы можете открыть этот файл с помощью ряда совместимых с OpenDocument программ, таких как ^{(OpenDocument)}Apache OpenOffice , LibreOffice и других.

Для этого в Документах Google^{(Google Docs)} вы можете экспортировать в ODT , выбрав в меню « Файл », затем « ^(File)Загрузить^(Download) » и « Формат OpenDocument (.odt)»^{(OpenDocument Format (.odt))} . 

Сохраните файл ODT на свой компьютер. 

Вы можете открыть файл в любом файле OpenDocument , используя предпочитаемую программу, например OpenOffice Writer . Вы увидите в этом документе, что все комментарии включены в правое поле.

Вы можете распечатать документ (с комментариями), выбрав в меню « Файл^(File) » и выбрав « Печать^(Print) » .

Вы можете не увидеть комментарии в режиме предварительного просмотра. В этом случае откройте раскрывающийся список « Комментарии » и выберите ^(Comments)«Поместить в конец документа»^{(Place at end of document)} или « Поместить в конец страницы»^{(Place at end of page)} .

Комментарии будут напечатаны в самом низу документа или внизу отдельных страниц, где они есть.

Загрузите документ Google в виде веб-страницы^{(Download The Google Document As a Web Page)}

Если вы не хотите использовать внешнее приложение для печати документа Google^{(print a Google document)} с комментариями, вы можете преобразовать документ в файл HTML и использовать функцию печати Chrome, чтобы напечатать его с комментариями.

Для этого выберите « Файл»^(File) в меню, выберите « Загрузить^(Download) » и выберите « Веб-страница (.html, в архиве)»^{(Web Page (.html, zipped))} .

Это сохранит заархивированный файл на вашем компьютере. Разархивируйте файл, а затем откройте HTML - файл в Chrome .

Вы увидите комментарии, отмеченные в каждой строке, где комментарий существовал в Документе Google^{(Google Doc)} в виде буквы. В нижней части документа вы увидите все комментарии рядом с их буквенными обозначениями.

Чтобы распечатать документ, просто нажмите значок меню из трех точек в правом верхнем углу окна Chrome и выберите « Печать^(Print) » .

Выберите принтер, на котором вы хотите распечатать, и нажмите « Печать^(Print) » . Весь ваш документ с комментариями будет распечатан на выбранном вами принтере.

Используйте расширение Chrome для полноэкранного захвата экрана^{(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)}

Если вы предпочитаете использовать браузер Chrome , но вам не нравится форматирование функции экспорта в HTML , вместо этого вы можете установить расширение Chrome «Захват экрана во весь экран»^{(Full Page Screen Capture Chrome extension)} .

Эта функция вставляет небольшой значок камеры в верхнюю часть браузера Chrome , щелкнув который, можно сделать снимок экрана всего документа Google Docs .

Когда вы установили расширение^{(installed the extension)} и готовы сделать снимок документа, нажмите значок камеры.

Откроется новое окно с заголовком « Снимок экрана^{(Full Page Screen Capture)} во весь экран», в котором отображается весь документ, включая комментарии.

Чтобы распечатать его, просто выберите значок PDF вверху, чтобы загрузить документ в формате PDF и распечатать его со своего компьютера.

Используйте расширение Chrome для печати документов Google с комментариями^{(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)}

Еще одним отличным расширением, которое работает для печати документа Google с комментариями, является расширение Google Document with Comments Printer для Chrome^{(Google Document with Comments Printer Chrome extension)} .

Когда вы установите это расширение, в верхней части браузера Chrome^(Chrome) появится значок принтера . Это расширение фактически добавляет в Google Docs функциональность для печати вашего документа Google Docs с комментариями.

Когда вы выберете значок, появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать, хотите ли вы включать комментарии в распечатку, и как вы хотите, чтобы эти комментарии были отформатированы.

Вы можете распечатать только комментарии или весь документ с включенными комментариями. Вы также можете использовать расширение, рисующее линии между комментариями, если хотите.

Прежде чем расширение напечатает документ, у вас будет возможность выбрать принтер, на который вы хотите его отправить. Когда вы это сделаете, вы увидите предварительный просмотр с комментариями, отображаемыми справа от каждой страницы, на которой они находятся.

Печать комментариев Google Doc^{(Printing Google Doc Comments)}

Как видите, несмотря на то, что вы не можете распечатать документ Google с комментариями, потому что эта функция отсутствует в Документах Google^{(Google Docs)} , существует множество обходных путей.

Независимо от того, выберете ли вы внешнее приложение, такое как Microsoft Word , распечатку в формате HTML или одно из расширений ^(HTML)Chrome , на самом деле все зависит от личных предпочтений. Каждый вариант так же прост и легок, как и следующий.

How to Print a Google Doc With Comments

One of the most vаluable featυres in Google Docs іs the ability to have an entire threaded conversation in the comments section of the document.

Many people want to be able to print these comment threads along with the document itself. This could be to archive the revision process of documents, for example. But the problem is that when you print a Google document, comments disappear on the printout.

Thankfully, there are a few creative ways to print a Google doc with comments.

Export The Google Document To Microsoft Word

The easiest way to print a Google Doc with comments is to first export it as a Word (.docx) file.

To do this, with your Google Docs document open, select File from the menu, select Download, and then select Microsoft Word (.docx).

Save the document to your computer. Now, when you open the file in Microsoft Word, you’ll see that the comments are included.

If you don’t see the comments, then select Review from the Word menu, select Comments from the ribbon, and select Show Comments.

Now you’re ready to print. Just select File from the menu, and then Print. You should see the comments appear in the preview to the right. Press the Print button to send the document to the printer.

If you don’t see comments in the print preview, select Print All Pages under Settings, and make sure Print Markup is selected. 

This will make the comments show up on the printout.

If you have Microsoft Word on your computer, this is the fastest and easiest way to print a Google Doc with comments.

Export The Google Document To OpenOffice

If you don’t have a licensed copy of Microsoft Word, another option is to export the document as an OpenDocument (.odt) file. You can open this file with a number of OpenDocument compatible programs like Apache OpenOffice, LibreOffice, and more.

To do this, inside of Google Docs you can export to ODT by selecting File from the menu, select Download, and select OpenDocument Format (.odt). 

Save the ODT file to your computer. 

You can open the file in any OpenDocument file using your preferred program like OpenOffice Writer. You’ll see in this document that all comments are included in the right margin.

You can print the document (with comments) by selecting File from the menu, and select Print.

You may not see the comments in the print preview. If this is the case, select the Comments dropdown and select either Place at end of document or Place at end of page.

The comments will print at the very bottom of the document, or at the bottom of the individual pages where the comments exist.

Download The Google Document As a Web Page

If you don’t want to use an external application to print a Google document with comments, you can convert the document to an HTML file and use Chrome’s print feature to print it with comments.

To do this, select File from the menu, select Download, and select Web Page (.html, zipped).

This will save a zipped file onto your computer. Unzip the file and then open the HTML file with Chrome.

You’ll see the comments notated on each line where the comment existed in the Google Doc as a letter. At the bottom of the document, you’ll see all of the comments next to their letter notation.

To print the document, just press the three dot menu icon at the upper right corner of the Chrome window, and select Print.

Select the printer where you want to print, and select Print. Your entire document included with comments will print out at your selected printer.

Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension

If you prefer using your Chrome browser but don’t like the formatting of the export to HTML feature, you can instead install the Full Page Screen Capture Chrome extension.

This feature inserts a small camera icon at the top of your Chrome browser that you can click to capture a screenshot of your entire Google Docs document.

When you’ve installed the extension and you’re ready to capture your document, press the camera icon.

This will open a new window with the title Full Page Screen Capture, with the entire document displayed, including comments.

To print it, just select the PDF icon at the top to download the document in PDF format and print it from your computer.

Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension

Another excellent extension that works to print a Google doc with comments is the Google Document with Comments Printer Chrome extension.

When you install this extension, a printer icon will appear at the top of your Chrome browser. This extension actually adds the functionality to Google Docs to print your Google Docs document with comments.

When you select the icon, a pop-up will appear providing you with the ability to choose whether or not you want to include comments in the printout, and how you want those comments to be formatted.

You can choose to print only the comments, or the entire document with the comments included. You can also have the extension draw lines between the comments if you prefer.

Before the extension prints the document, you’ll have the option to choose what printer you want to send it to. When you do, you’ll see a print preview, with the comments displayed to the right of each page that they’re on.

Printing Google Doc Comments

As you can see, even though you can’t print a Google doc with comments because that feature is lacking from Google Docs, there are plenty of workarounds.

Whether you choose an outside application like Microsoft Word, an HTML printout, or one of the Chrome extensions, really comes down to personal preference. Each option is just as simple and easy as the next.

Related posts

• Как встроить HTML в документ Google

• Как создать график в Google Doc (учебник)

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Как добавить музыку в Google Slides

• Как сделать заполняемую форму Google Docs с таблицами

• Как использовать Google Assistant в Windows 10

• Как отключить персонализированную рекламу и результаты поиска в Google и Facebook

• Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

• Как использовать If и вложенные If в Google Sheets

• Как использовать приложение Google Jamboard

• Как настроить напоминания Google и управлять ими

• Как импортировать данные в Google Sheets из другого листа

• Как исправить ошибку Google Диска «Превышена квота загрузки»

• Как создать висячий отступ в Документах Google

• Как использовать мощные инструменты поиска фотографий, доступные в Google Фото

• Как восстановить заводские настройки Google Home и Home Mini

• Как настроить проверку ответов в Google Forms

• Как загрузить ваши личные данные из Google

• Как удалить историю поиска Google — современное руководство

• Установите дату истечения срока действия для общих файлов Google Диска