Как распечатать документ Google с комментариями

Одной из самых ценных функций Google Docs является возможность вести целую цепочку обсуждений(entire threaded conversation) в разделе комментариев к документу.

Многие люди хотят иметь возможность печатать эти ветки комментариев вместе с самим документом. Например, это может быть архивирование процесса пересмотра документов. Но проблема в том, что при печати гугл(Google) - документа на распечатке пропадают комментарии.

К счастью, есть несколько творческих способов распечатать документ Google с комментариями.

Экспорт документа Google в Microsoft Word(Export The Google Document To Microsoft Word)

Самый простой способ распечатать документ Google(Google Doc) с комментариями — сначала экспортировать его в виде файла Word ( .docx ).

Для этого откройте документ Google Docs , выберите « Файл»(File) в меню, выберите « Загрузить( Download) », а затем выберите « Microsoft Word (.docx)» .

Сохраните документ на свой компьютер. Теперь, когда вы откроете файл в Microsoft Word , вы увидите, что в него включены комментарии.

Если вы не видите комментарии, выберите « Обзор»(Review) в меню Word, выберите « Комментарии(Comments) » на ленте и выберите « Показать комментарии»(Show Comments) .

Теперь вы готовы к печати. Просто(Just) выберите « Файл»(File) в меню, а затем « Печать». (Print.)Вы должны увидеть, что комментарии появляются в предварительном просмотре справа. Нажмите кнопку « Печать(Print) » , чтобы отправить документ на принтер(send the document to the printer) .

Если вы не видите комментарии в предварительном просмотре, выберите « Печать всех страниц(Print All Pages) » в разделе « Настройки(Settings) » и убедитесь, что выбран  параметр « Разметка печати ».(Print Markup)

Это заставит комментарии отображаться на распечатке.

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word , это самый быстрый и простой способ распечатать документ Google(Google Doc) с комментариями.

Экспорт документа Google в OpenOffice(Export The Google Document To OpenOffice)

Если у вас нет лицензионной копии Microsoft Word , другим вариантом является экспорт документа в виде файла OpenDocument ( .odt ). Вы можете открыть этот файл с помощью ряда совместимых с OpenDocument программ, таких как (OpenDocument)Apache OpenOffice , LibreOffice и других.

Для этого в Документах Google(Google Docs) вы можете экспортировать в ODT , выбрав в меню « Файл », затем « (File)Загрузить(Download) » и « Формат OpenDocument (.odt)»(OpenDocument Format (.odt))

Сохраните файл ODT на свой компьютер. 

Вы можете открыть файл в любом файле OpenDocument , используя предпочитаемую программу, например OpenOffice Writer . Вы увидите в этом документе, что все комментарии включены в правое поле.

Вы можете распечатать документ (с комментариями), выбрав в меню « Файл(File) » и выбрав « Печать(Print) » .

Вы можете не увидеть комментарии в режиме предварительного просмотра. В этом случае откройте раскрывающийся список « Комментарии » и выберите (Comments)«Поместить в конец документа»(Place at end of document) или « Поместить в конец страницы»(Place at end of page) .

Комментарии будут напечатаны в самом низу документа или внизу отдельных страниц, где они есть.

Загрузите документ Google в виде веб-страницы(Download The Google Document As a Web Page)

Если вы не хотите использовать внешнее приложение для печати документа Google(print a Google document) с комментариями, вы можете преобразовать документ в файл HTML и использовать функцию печати Chrome, чтобы напечатать его с комментариями.

Для этого выберите « Файл»(File) в меню, выберите « Загрузить(Download) » и выберите « Веб-страница (.html, в архиве)»(Web Page (.html, zipped)) .

Это сохранит заархивированный файл на вашем компьютере. Разархивируйте файл, а затем откройте HTML - файл в Chrome .

Вы увидите комментарии, отмеченные в каждой строке, где комментарий существовал в Документе Google(Google Doc) в виде буквы. В нижней части документа вы увидите все комментарии рядом с их буквенными обозначениями.

Чтобы распечатать документ, просто нажмите значок меню из трех точек в правом верхнем углу окна Chrome и выберите « Печать(Print) » .

Выберите принтер, на котором вы хотите распечатать, и нажмите « Печать(Print) » . Весь ваш документ с комментариями будет распечатан на выбранном вами принтере.

Используйте расширение Chrome для полноэкранного захвата экрана(Use The Full Page Screen Capture Chrome Extension)

Если вы предпочитаете использовать браузер Chrome , но вам не нравится форматирование функции экспорта в HTML , вместо этого вы можете установить расширение Chrome «Захват экрана во весь экран»(Full Page Screen Capture Chrome extension) .

Эта функция вставляет небольшой значок камеры в верхнюю часть браузера Chrome , щелкнув который, можно сделать снимок экрана всего документа Google Docs .

Когда вы установили расширение(installed the extension) и готовы сделать снимок документа, нажмите значок камеры.

Откроется новое окно с заголовком « Снимок экрана(Full Page Screen Capture) во весь экран», в котором отображается весь документ, включая комментарии.

Чтобы распечатать его, просто выберите значок PDF вверху, чтобы загрузить документ в формате PDF и распечатать его со своего компьютера.

Используйте расширение Chrome для печати документов Google с комментариями(Use The Google Document With Comments Printer Chrome Extension)

Еще одним отличным расширением, которое работает для печати документа Google с комментариями, является расширение Google Document with Comments Printer для Chrome(Google Document with Comments Printer Chrome extension) .

Когда вы установите это расширение, в верхней части браузера Chrome(Chrome) появится значок принтера . Это расширение фактически добавляет в Google Docs функциональность для печати вашего документа Google Docs с комментариями.

Когда вы выберете значок, появится всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать, хотите ли вы включать комментарии в распечатку, и как вы хотите, чтобы эти комментарии были отформатированы.

Вы можете распечатать только комментарии или весь документ с включенными комментариями. Вы также можете использовать расширение, рисующее линии между комментариями, если хотите.

Прежде чем расширение напечатает документ, у вас будет возможность выбрать принтер, на который вы хотите его отправить. Когда вы это сделаете, вы увидите предварительный просмотр с комментариями, отображаемыми справа от каждой страницы, на которой они находятся.

Печать комментариев Google Doc(Printing Google Doc Comments)

Как видите, несмотря на то, что вы не можете распечатать документ Google с комментариями, потому что эта функция отсутствует в Документах Google(Google Docs) , существует множество обходных путей.

Независимо от того, выберете ли вы внешнее приложение, такое как Microsoft Word , распечатку в формате HTML или одно из расширений (HTML)Chrome , на самом деле все зависит от личных предпочтений. Каждый вариант так же прост и легок, как и следующий.



About the author

Я опытный инженер-программист с более чем 10-летним опытом разработки и поддержки приложений Microsoft Office. У меня есть сильное желание помогать другим достигать их целей, как благодаря моей работе в качестве инженера-программиста, так и благодаря моим навыкам публичных выступлений и налаживанию связей. Я также очень хорошо разбираюсь в аппаратных средствах и драйверах клавиатуры, многие из них я разработал и протестировал сам.



Related posts