Одним из наиболее распространенных способов использования Документов Google^{(Google Docs)} является создание формы Документов Google^{(Google Docs)} . К сожалению, наиболее распространенный метод создания формы с использованием подчеркивания для полей формы работает не очень хорошо, потому что при заполнении формы строка перемещается и выглядит странно.

К счастью, есть несколько трюков, которые вы можете использовать с таблицами в документе Google Docs^{(Google Docs)} , чтобы создать идеальную форму, которую люди могут заполнить, сохраняя строки в форме на месте.

Вы можете создать заполняемую форму Google Docs с множеством различных элементов, используя таблицы. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать. Если вы хотите увидеть конечный продукт, ознакомьтесь с окончательной формой здесь^{(final form here)} .

Почему стандартная форма Google Docs терпит неудачу^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Наиболее распространенное поле формы, которое люди любят вставлять в заполняемую форму, — это простое текстовое поле. Это метка рядом с пустой строкой, которую вы хотите, чтобы пользователь заполнил.

Наиболее распространенный способ создания такой формы — просто ввести метку для поля, а затем использовать клавишу подчеркивания на клавиатуре для создания заполняемых полей.

Это выглядит великолепно, пока кто-то не попытается заполнить форму. Вы обнаружите, что заполнение полей приводит к стиранию строк поля под каждой записью.

Это делает окончательную заполненную форму неряшливой и странной. От лица, заполняющего форму, потребуется подчеркнуть текст. 

Но это тоже не выглядит правильно, потому что подчеркивание не совпадает идеально с линиями поля.

Та же проблема возникает, когда люди пытаются создавать заполняемые формы с помощью Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Тем не менее, Word предлагает некоторые специальные функции для создания стандартных писем , которых нет в Google Docs.

Но то, что Google Docs делает хорошо, — это заполняемые формы с использованием таблиц. 

Сделать^(Make) заполняемые поля формы таблицами

Чтобы приступить к созданию заполняемой формы Google Docs , вставьте таблицу. 

Выберите « Вставить^(Insert) » в меню, выберите « Таблица^(Table) », а затем выберите размер 2 x 1 для вашей таблицы.

Это вставляет простую таблицу всего с парой полей. Введите метку для первого поля в левой ячейке и выберите значок выравнивания по правому краю на ленте, чтобы выровнять текст по правому краю этой ячейки.

На данный момент у вас есть все необходимое для создания первого полного заполняемого поля в форме.

Сначала выберите всю ячейку «Имя», выберите значок цвета границы на панели ленты и измените цвет границы на белый, чтобы все линии границы исчезли.

Теперь, когда у вас есть метка без рамки, вам нужно изменить ячейку ввода, чтобы она включала только нижнюю строку. Когда вы закончите, это будет выглядеть как обычное «подчеркнутое» поле, которое пользователь должен заполнить.

Создать ячейку только с нижней строкой в ​​Документах Google^{(Google Docs)} немного сложно, потому что вам нужно изменить цвет верхней и боковой линий на белый, оставив нижнюю строку без изменений.

Чтобы позаботиться о верхней строке, выберите всю ячейку, выберите маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу ячейки и выберите вариант границы только с верхней строкой.

Выбрав верхнюю ячейку, щелкните значок цвета границы и выберите белый цвет для верхнего цвета границы.

Повторите этот процесс и для правой границы. Когда вы закончите, у вас должно быть готово первое заполняемое поле.

Для любых других однострочных полей в форме вам не придется повторять весь этот процесс. Вы можете просто скопировать эту таблицу и вставить ее в любое место формы, где вы хотите, и изменить текст метки.

Сделать ^(Make) несколько заполняемых^{(Multiple Fillable)} полей с таблицами

Если вы хотите создать несколько полей, например поля адреса, вы также можете сделать это с помощью таблицы.

Чтобы создать поле, требующее заполнения трех строк, вставьте другую таблицу, но на этот раз выберите таблицу 2 x 3.

Повторите тот же процесс, что и выше. Добавьте метку для трех полей в первой ячейке слева. Выберите все три левые ячейки и удалите цвет границы. Не забудьте^(Remember) выровнять текст по правому краю ячейки.

Вы также можете изменить ширину ячеек, чтобы они совпадали с таблицей над ней в форме.

Теперь повторите описанный выше процесс со всеми тремя ячейками справа.

• Установите верхнюю линию и правую линию верхней ячейки белым цветом
• Установите правую линию средней ячейки белого цвета
• Установить правую линию нижней ячейки белым цветом

Когда вы закончите, ваша форма должна теперь выглядеть, как в примере ниже.

Как видите, с помощью таблиц можно создавать обычные заполняемые текстовые поля. Также очень легко выровнять все эти поля, изменив размер ячеек таблицы по мере необходимости.

Сделать^(Make) поля флажка с таблицей

Вы также можете создать флажки выбора для своей формы, используя таблицу. Выполните тот же процесс, что и выше, чтобы создать таблицу и отформатировать поля.

1. Вставьте таблицу 2 x 1
2. Установите для левой и правой границ ячейки все белые
3. Введите метку в левую ячейку и выровняйте текст по правому краю ячейки.

Далее поместите курсор в правую ячейку. Вставьте флажок, щелкнув стрелку вниз рядом со значком маркера, и выберите параметр флажка.

Введите текст, описывающий каждый флажок, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить столько флажков, сколько вам нужно для этого раздела заполняемой формы.

Имейте в виду, что эти флажки нельзя установить, просто щелкнув по ним указателем мыши. Для их выбора требуется, чтобы пользователь дважды щелкнул флажок, чтобы выбрать только этот. Затем им нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать значок флажка.

Это довольно просто, но несколько отличается от того, к чему привыкли люди. Поэтому обязательно предоставьте свои инструкции для пользователя или введите их непосредственно в форму в качестве подсказки.

Теперь у вас есть большинство компонентов, необходимых практически для любой заполняемой формы, которую вам может понадобиться создать в Документах Google^{(Google Docs)} .

Сделать^(Make) текстовое поле с таблицей

Последняя функция заполняемой формы, которую мы рассмотрим, — это большое текстовое поле произвольной формы, в котором пользователи могут вводить все, что им нравится, внутри большого текстового поля.

Это невозможно в однострочном или многострочном поле, потому что вам нужно перейти к следующей строке, чтобы продолжить ввод.

Чтобы создать большое текстовое поле, создайте таблицу того же типа, что и для многострочного поля. Это означает, что вы войдете в таблицу 2 x 3. Если вам нужно текстовое поле большего размера, вы можете вместо этого рассмотреть 2 x 4 или 2 x 5.

Теперь введите текст метки в первую верхнюю левую ячейку, затем повторите процесс, описанный в предыдущих разделах, чтобы установить все левые поля с белыми рамками.

Затем для полей справа вам нужно будет объединить все ячейки в одну.

Выберите^(Select) все поля, щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите « Объединить ячейки^{(Merge cells)} » .

Далее вам нужно создать границу вокруг текстовой области. Снова^(Again) выберите все три ячейки и выберите стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу объединенной ячейки. Выберите значок 4-стороннего прямоугольника.

Это выбирает все четыре стороны. Затем^(Next) выберите значок цвета границы на ленте и выберите черный.

Это создаст линию вокруг всех четырех сторон объединенных ячеек, чтобы сформировать одно поле ввода текста, в которое люди могут вводить что угодно. 

Не забудьте^(Remember) изменить размер ячеек, чтобы метка и поле совпадали с остальной частью формы.

Использование вашей новой заполняемой формы Google Docs^{(Google Docs Form)}

Теперь, когда у вас есть готовая первая форма, протестируйте ее, заполнив все поля!

Вы обнаружите, что заполненная форма гораздо более организована, все строки остаются там, где они должны быть, и ею легко пользоваться.

Теперь просто сделайте столько копий пустой формы, сколько вам нужно, и поделитесь ими с людьми, чтобы начать их заполнять! 

Если вы хотите стать немного более продвинутым, есть надстройки Google Docs, которые позволяют создавать заполняемые документы^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} , используя еще больше типов полей.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

One of the more commоn uses of Google Docs iѕ to make а Google Docs form. Unfortunately, the most common method of creating a form using an underline for form fields doeѕn’t work very well because filling out the form moves the line and looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Как изменить цвет фона в Документах Google

• Как вставить номера страниц в Word и Google Docs

• Разделить документ на столбцы в Google Docs

• Как добавить диаграмму Ганта в Документы Google

• Как изменить поля в Документах Google

• Как создать висячий отступ в Документах Google

• Как исправить, что Google Discover не работает на Android

• Как встроить HTML в документ Google

• Как использовать приложение Google Jamboard

• Как использовать If и вложенные If в Google Sheets

• Как использовать Google Docs: руководство для начинающих

• Как импортировать данные в Google Sheets из другого листа

• Как восстановить заводские настройки Google Home и Home Mini

• Как загрузить автономный (автономный) установщик Google Chrome

• Изменить местоположение папки «Загрузки» в Google Chrome

• Как добавить анимацию в Google Slides

• Как настроить проверку ответов в Google Forms

• Как добавить музыку в Google Slides

• Как указать свой домен на Google Sites

• Как отключить персонализированную рекламу и результаты поиска в Google и Facebook