Знаете ли^(Did) вы, что в Word можно создавать формы , которые люди могут заполнять? Когда вы слышите о заполняемых формах, это почти всегда связано с документами Adobe и PDF^{(Adobe and PDF documents)} , потому что это самый популярный формат.

Тем не менее, Word также является довольно мощным инструментом, и вы можете использовать его для быстрого создания форм, которые можно распечатать или отправить по электронной почте и т. д. Если вам нужно создать опрос, который будет доступен многим людям, и вы хотите получить все ответы подсчитывается автоматически, лучше всего использовать Google Docs для создания опроса.

В этой статье я покажу вам, как создать форму с текстовыми полями, флажками, средством выбора даты^{(date picker)} и списком^{(list box)} . Вы также можете сделать свои формы намного лучше, если будете использовать таблицы для организации всего.

Включить вкладку «Разработчик»

По умолчанию вы не можете создавать формы в Word , если не активируете вкладку « Разработчик^(Developer) » на ленте. Поскольку многие люди не используют его, Microsoft отключила его по умолчанию. Чтобы включить вкладку, нажмите « Файл^(File) », а затем « Параметры^(Options) » .

С левой стороны нажмите « Настроить ленту^{(Customize Ribbon)} », а затем установите флажок « Разработчик^(Developer) » в правом списке.

Нажмите OK^{(Click OK)} и щелкните вкладку на ленте. Нас больше всего интересует раздел Controls .

Создание формы в Word

Раздел « Элементы управления»^{(Controls section)} содержит около восьми различных элементов управления, которые можно добавить в документ Word^{(Word document)} : форматированный текст^(Text) , обычный текст^(Plain-Text) , изображение^(Picture) , галерея стандартных блоков^{(Building Block Gallery)} , флажок^(Checkbox) , поле со списком^{(Combo Box)} , раскрывающийся список^{(Drop-Down List)} и средство выбора даты^{(Date Picker)} .

Чтобы вставить элемент управления, просто нажмите на него, и он появится там, где находился ваш курсор. В приведенном ниже примере я создал таблицу и добавил два текстовых поля для имени и фамилии.

По умолчанию каждый элемент управления имеет собственный текст-заполнитель^{(filler text)} . Для элемента управления с простым текстом^{(plain text control)} это Щелкните или коснитесь здесь, чтобы ввести текст^{(Click or tap here to enter text)} . Вы можете отредактировать этот текст для любого элемента управления, нажав кнопку « Режим разработки»^{(Design Mode)} , которая находится справа от значков элементов управления.

Вы увидите синие заполнители слева и справа^{(left and right)} от любых элементов управления, которые вы добавили в документ. Выделите текст и измените^{(text and change)} его на то, что вам нравится. Нажмите кнопку^(Click) « Режим дизайна»^{(Design Mode)} еще раз, чтобы выйти из режима.

Затем нажмите на недавно добавленный элемент управления, чтобы он был выделен, а затем нажмите « Свойства^(Properties) », который находится непосредственно под кнопкой «Режим разработки»^{(Design Mode button)} . Каждый элемент управления будет иметь стандартный набор параметров с пользовательскими параметрами внизу в зависимости от типа элемента управления.

Здесь вы можете дать элементу управления заголовок, изменить цвет, стиль текста и указать, можно ли редактировать или удалять элемент управления. В самом низу находятся параметры, специфичные для элемента управления, которые в случае простого текстового элемента управления^{(plain text control)} позволяют указать, хотите ли вы разрешить несколько строк или нет. Этот последний вариант полезен, если вам нужно, чтобы кто-то набрал абзац текста.

Так в чем же разница между обычным текстом^{(text control)} и форматированным текстом^{(text control)} ? Ну^(Well) , не так много. В элементе управления форматированным текстом^{(text control)} вы можете изменить настройки шрифта/цвета для каждого слова отдельно, в то время как элемент управления обычным текстом^{(text control)} применит форматирование ко всему тексту. Вы могли бы подумать, что элемент управления простым текстом^{(text control)} не позволяет менять жирный шрифт, изменение шрифта или цвета, но это не так.

Затем я пошел дальше и добавил в свою форму элемент управления раскрывающимся списком . ^{(list control)}Вы увидите, что он говорит «Выберите элемент^{(Choose an item)} », и все. Чтобы добавить элементы в список, вы должны нажать на Свойства^(Properties) .

Нажмите кнопку « Добавить^(Add) », а затем введите имя по вашему выбору. По умолчанию отображаемое имя^{( Display Name)} и значение^(Value) будут одинаковыми, но вы можете изменить их, если хотите. На самом деле нет причин изменять значение, если только вы не пишете макросы Word и не обращаетесь^{(Word macros and refer)} к элементам управления в коде.

После того, как вы добавили все свои варианты, нажмите «ОК», и теперь вы сможете выбрать параметры из раскрывающегося списка.

Единственная разница между элементом управления раскрывающимся списком^{(list control)} и элементом управления полем^{(box control)} со списком заключается в том, что последний позволяет пользователю вводить свое собственное значение, если он того пожелает. В раскрывающемся списке вы должны выбрать один из вариантов в списке. В поле со списком^{(combo box)} вы можете либо выбрать из списка, либо ввести^{(list or type)} собственное значение.

Средство выбора даты^{(date picker control)} работает так же, как любое средство выбора даты^{(date picker)} , которое вы, вероятно, использовали на сайтах бронирования авиабилетов^{(airline booking)} и т. д. Когда вы нажимаете на него, появляется календарь, и вы можете просто щелкнуть дату, чтобы выбрать ее.

Если вы нажмете кнопку « Свойства^(Properties) », вы увидите, что есть довольно много вариантов для элемента управления выбора даты^{(date picker control)} .

Вы можете выбрать другой формат для отображения даты и выбрать другой тип календаря^{(calendar type)} . Управление изображением^{(picture control)} — еще одна приятная опция, которая позволит пользователям легко вставлять изображение.

Когда пользователь нажимает на изображение, появляется диалоговое окно, в котором он может выбрать изображение со своего компьютера, из поиска изображений Bing или из ^{(Bing image)}OneDrive . У них также есть варианты для Facebook и Flickr^{(Facebook and Flickr)} .

Теперь давайте добавим несколько флажков в наш документ. Обратите внимание, что когда вы добавляете флажок и пытаетесь ввести в него текст, он сообщит вам, что выбор заблокирован. Я считаю, что это по замыслу. Вы должны нажать рядом с флажком, а затем ввести текст.

Наконец, вы можете вставить элемент управления «Стандартный блок^{(building block control)} », который позволяет выбирать содержимое из экспресс-блоков и автотекста^{(Quick Parts and AutoText)} . Если вы не понимаете, о чем я говорю, прочтите мой пост о том, как использовать автотекст и экспресс-блоки^{(AutoText and Quick Parts)} в Word . В моем примере я добавил несколько кавычек в пользовательский автотекст,^(AutoText) а затем привязал к нему элемент управления через диалоговое окно « Свойства^(Properties) ».

Когда у вас есть все элементы управления в документе, как вы хотите, может быть хорошей идеей защитить документ, чтобы пользователь мог только заполнять поля формы, и все. Для этого нажмите « Ограничить редактирование»^{(Restrict Editing)} на вкладке « Разработчик ».^(Developer)

На панели, которая появляется справа, щелкните раскрывающийся список в разделе « Ограничения редактирования»^{( Editing restrictions)} и выберите « Заполнение форм^{( Filling in forms)} » . Обязательно установите флажок Разрешить только этот тип редактирования в поле документа^{(Allow only this type of editing in the document)} .

Нажмите « Да», «Начать принудительную защиту»,^{( Yes, Start Enforcing Protection)} а затем введите пароль, если хотите. Теперь доступны для редактирования только поля формы, а все остальное заблокировано/защищено. Пользователь может легко использовать клавишу TAB^{(TAB key)} для перемещения между различными полями формы.

В целом, Word не самый лучший инструмент для создания форм, но он приличный и, вероятно, более чем достаточный для большинства людей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

How to Create Fillable Forms in Word

Dіd you know that you can create forms in Word that people can fill out? When you hear about fillable forms, it is almost always related to Adobe and PDF docυments becausе that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как рассчитать Variance в Excel

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Как показать метки форматирования в Word

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как сортировать текст в Word

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Как создать Drop Down List в Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как создать Flowchart в Word and Excel