Вы можете создать ссылку на Google Документы и Google Таблицы в формате PDF^{(Google Sheets PDF link)} , чтобы напрямую делиться PDF -версиями этих файлов с другими. Нет необходимости вручную преобразовывать эти файлы в PDF . Прочтите приведенные ниже инструкции, чтобы поделиться ссылками на PDF -версии ваших файлов Google .

^{(Generate Google Sheets PDF)}Создайте ссылку Google Sheets PDF через Google Диск^{(Google Drive)}

Повсеместное распространение PDF - файлов и их способность легко копировать, вставлять, редактировать и отправлять в виде ссылки в формате PDF^(PDF) — вот что делает его таким популярным. Немногие люди знают об этом скрытом трюке, позволяющем легко делиться вашими документами Google^{(Google Docs)} или таблицами ^(Sheets)Google в виде PDF - версий. Все, что вам нужно сделать, чтобы заставить этот трюк работать, это немного изменить сгенерированные URL^(URLs) -адреса . Вот в чем хитрость.

Выберите документ Google^{(Google Doc)} или таблицу Google .^{(Google Sheet)}
Введите^(Enter) адрес электронной почты получателя
Выберите уровень разрешений
Изменить URL-адрес

Преобразование Google Docs или Google Sheets в PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} лучше всего подходит для файлов, которыми вы хотите поделиться только для просмотра, а не для редактирования.

1] Выберите^(Select) Документ Google^{(Google Doc)} или Лист Google .^{(Google Sheet)}

Откройте Google Диск^{(Google Drive)} и выберите документ, которым хотите поделиться.

Создайте ссылку Google Sheets PDF через Google Диск

Нажмите кнопку « Поделиться^(Share) », видимую в правом верхнем углу экрана.

Введите^(Enter) имя или адрес электронной почты человека, которому вы хотите отправить или поделиться документом.

Выберите уровень разрешений (редактирование, комментирование, просмотр), который вы хотите предоставить.

2] Изменить URL-адрес

Нажмите « Копировать ссылку^{(Copy Link)} » в поле «Поделиться». Вставьте ссылку в тело письма.

После того, как вы вставите ссылку в тело сообщения, просто замените конечную часть URL -адреса перед его отправкой.

Поместите курсор мыши перед следующим текстом edit?usp=sharing и замените его новой строкой текста export?format=pdf .

Теперь, когда получатель получает электронное письмо и нажимает на предоставленную ссылку. Ссылка на Google Sheet или Google Doc , которую вы отправили, откроется в виде файла PDF .

Преимущества использования этого трюка,

Вы можете сэкономить место для хранения электронной почты и избежать ограничений на размер вложений.
Откажитесь от шага повторного обмена PDF^(PDFs) -файлами или обновления ссылок PDF при изменении исходного файла. Ссылка всегда ведет на самую последнюю версию.
Нет необходимости хранить несколько версий ваших файлов, таких как PDF и исходный файл — все версии хранятся в одном файле.

Надеюсь, вы сможете заставить это работать.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Gоogle Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Аркадий Степанов

About the author

Я веб-разработчик с опытом работы более 10 лет. Я специализируюсь на разработке Chrome OS и работал над широким спектром проектов от небольших стартапов до компаний из списка Fortune 500. Я также являюсь экспертом по учетным записям пользователей и семейной безопасности и разработал несколько успешных приложений для Android.

Создайте прямую ссылку на ссылку Google Sheets PDF через Google Диск

^{(Generate Google Sheets PDF)}Создайте ссылку Google Sheets PDF через Google Диск^{(Google Drive)}