Все хотят, чтобы их переписка была организована. Мы все ежедневно тонем в электронной почте. Вы можете часами сортировать бесчисленные объявления, отчеты, информационные бюллетени и сообщения, которые накапливаются в вашей учетной записи Gmail . 

Вы можете выбрать свой собственный способ борьбы с ними, но мы рекомендуем потратить некоторое время и усилия на освоение « короля электронной почты^{(the king of Email)} ». Gmail на самом деле поставляется с множеством функций, о которых не все знают. Поскольку новые функции появляются^{(new features rolling out)} постоянно, бывает сложно расставить приоритеты и не отставать. 

В этой статье мы отобрали самые полезные скрытые функции Gmail , которые вы, возможно, пропустили. Изучение того, как их использовать, поможет вам внести больше структурированности в общение по электронной почте. Давайте начнем с того, как создать групповую электронную почту в Gmail . 

Создайте групповое электронное письмо в Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Если вы регулярно отправляете электронные письма одним и тем же людям, изучение этого трюка сэкономит вам много времени и усилий.

Чтобы отправить групповое электронное письмо в Gmail , сначала необходимо создать список рассылки со всеми контактами, которые вы хотите включить. Позднее вы сможете редактировать эти группы, добавляя или удаляя контакты. 

Как настроить список адресов электронной почты^{(How To Set Up An Email List)}

У Google^(Google) есть отдельное приложение для управления всеми вашими контактами Gmail . Вот почему, чтобы создать список рассылки в Gmail , вам нужно сначала создать список в Google Contacts . 

1. Откройте веб-приложение Google Контакты^{(Google Contacts)} .
2. Выберите контакты, которые вы хотите поместить в одну группу, из списка контактов.
3. После того, как вы выбрали контакты, найдите значок « Управление ярлыками^{(Manage labels)} » в верхней части экрана и нажмите на него.

1. В раскрывающемся меню выберите Создать ярлык^{(Create label)} .
2. Назовите этикетку. Убедитесь^(Make) , что имя легко запомнить, так как это то, что вы будете использовать для идентификации списка адресов электронной почты позже.

1. Щелкните Сохранить^(Save) , чтобы создать список.

Для управления списком выберите его в меню « Ярлыки^(Labels) » в левой части экрана. Там вы можете удалить из него существующие контакты. Чтобы добавить контакты в существующий список, вернитесь к своим контактам, выберите контакт и, щелкнув значок « Управление^(Manage) метками», выберите имя уже существующего списка. 

Вы можете создать сколько угодно списков (или ярлыков) для разных групп людей. 

Как отправить групповое электронное письмо^{(How To Send A Group Email)}

Теперь, когда у вас есть список адресов электронной почты, отправьте свое первое групповое электронное письмо и убедитесь, насколько это проще, чем копировать и вставлять его каждому отдельному человеку. 

1. Откройте Gmail.
2. Нажмите на значок + Compose , чтобы создать новое электронное письмо. 
3. В окне нового сообщения в разделе Чтобы^(To) начать вводить имя вашего списка контактов. Gmail распознает его и заполнит за вас. 
4. Когда вы нажмете на предложение, вы увидите, что все контакты из вашего списка автоматически появляются в поле получателя. 
5. Заполните^(Fill) строку темы и остальную часть письма. Затем нажмите « Отправить^(Send) », чтобы завершить первое групповое электронное письмо в Gmail . 

Дополнительные хитрости Gmail для повышения вашей продуктивности^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Как и в любом программном обеспечении, в Gmail есть свои хитрости^{(Gmail has its own tricks)} и ярлыки, которые помогут сделать ваше общение более эффективным. Некоторые из них менее очевидны, чем другие. Обучение использованию следующих функций Gmail повысит вашу продуктивность и поможет лучше организовать электронную переписку. 

Расписание отправки^{(Schedule Send)}

Эта функция позволяет вам писать электронные письма, которые вы хотите отправить позже. Затем вы можете запланировать их отправку на любое время в будущем. 

Когда у вас будет готово электронное письмо, вместо того, чтобы нажать « Отправить^(Send) », нажмите стрелку вниз^{(down arrow)} рядом с ним. Затем выберите дату и время в меню  Расписание отправки .^{(Schedule Send)}

Умное написание^{(Smart Compose)}

Smart Compose — идеальная функция, если вам нужна небольшая помощь от Gmail при составлении сообщений. Он предсказывает слова и фразы, которые вы собираетесь написать дальше, и дает вам предложения. Это может сэкономить много времени на набор текста. 

Чтобы включить эту функцию, перейдите в настройки ^(Settings)Gmail . В разделе « Общие^(General) » прокрутите вниз, чтобы найти Smart Compose и Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} . Убедитесь, что оба из них включены для персонализированных письменных предложений. 

Отменить отправку^{(Undo Send)}

Во всех популярных приложениях для обмена сообщениями^{(the top messaging apps)} уже есть функция отзыва сообщения, которое вы отправили по ошибке. Теперь вы можете сделать это и в Gmail . Однако в Gmail у вас есть только 30 секунд, чтобы сделать это после того, как вы нажмете « Отправить^(Send) » . 

Чтобы настроить его, перейдите в настройки^(Settings) Gmail . В разделе Общие^(General) прокрутите вниз, пока не найдете Отменить отправку^{(Undo Send)} . Там вы можете выбрать период отмены отправки, от 5 до 30 секунд после отправки электронного письма. 

Конфиденциальный режим^{(Confidential Mode)}

Вы можете пойти еще дальше с функцией конфиденциального^{(Confidential)} режима. Помните^(Remember) , как Facebook позволяет отправлять сообщения, которые самоуничтожаются^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} через определенный промежуток времени? Теперь вы можете сделать то же самое в Gmail . 

Прежде чем отправить электронное письмо, щелкните значок замка справа от кнопки « Отправить ». ^(Send)Затем вы можете установить срок действия для этого электронного письма, гарантируя, что получатель не сможет переслать, скопировать, распечатать или загрузить его. 

Вы даже можете настроить дополнительную безопасность и потребовать от получателя ввести SMS - код, который будет отправлен на его телефон, прежде чем он сможет открыть вашу электронную почту. 

Подталкивает^(Nudges)

Если вы ежедневно получаете много писем и часто забываете ответить на них, вам понравится функция Nudges в ^(Nudges)Gmail . Он автоматически вернет ваши старые электронные письма в папку «Входящие» с предложениями ответить или продолжить. 

Чтобы включить эту функцию, перейдите в настройки ^(Settings)Gmail . Прокрутите вниз в разделе « Общие^(General) » , пока не найдете «Подталкивание»^(Nudges) . Затем щелкните одно или оба поля, чтобы включить предложения. 

Станьте профессиональным пользователем Gmail^{(Become A Pro Gmail User)}

Являетесь ли вы продвинутым пользователем Gmail или только начинаете, вам будет полезно узнать основные советы, чтобы максимально эффективно использовать платформу. Начните^(Start) с изучения того, как сортировать папку «Входящие^{(how to sort your inbox)} » и как заблокировать кого-либо в Gmail^{(how to block someone on Gmail)} , чтобы лучше упорядочить свою электронную почту. 

Какие еще полезные функции вы открыли для себя за время использования Gmail ? Поделитесь^(Share) с нами своим опытом в разделе комментариев ниже. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Eνerybody wants to keep their correspоndence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sorting through countleѕs ads, reports, newsletters, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Создайте настольное приложение Gmail с этими 3 почтовыми клиентами

• Как перенести свой профиль Thunderbird и электронную почту на новый компьютер с Windows

• Как отправить файлы, слишком большие для электронной почты

• Как принудительно обновить групповую политику в Windows 2000, XP, Vista, 8 и 10

• Как экспортировать или скачать все электронные письма Gmail

• Как изменить свой email name в Gmail, Outlook, Yahoo

• Как использовать OpenPGP для защиты электронной почты

• Как сортировать Gmail по отправителю, теме или ярлыку

• Как настроить auto CC & BCC в Outlook and Gmail

• Как делать скриншоты на Nintendo Switch

• Отметьте все ваши сообщения Gmail как «прочитанные» за один раз

• Как создать Email list, чтобы выбрать несколько контактов сразу в Gmail

• Как восстановить удаленные электронные письма из Gmail

• Email застрял в Outbox Gmail

• Как открыть заблокированный файл, когда его использует другая программа

• Как собрать свой собственный ноутбук

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets Вы должны знать

• Как заказать Email в Gmail

• Как использовать скрытые жанровые коды Netflix

• Как сбросить настройки групповой политики в Windows 10