Как экспортировать или скачать все электронные письма Gmail

Есть много причин, по которым вы можете захотеть экспортировать или загрузить все электронные письма в учетной записи Gmail . Возможно, вы хотите перенести учетную запись электронной почты в другой почтовый клиент или, может быть, вам просто нужна резервная копия всех ваших сообщений электронной почты на случай худшего. 

Мы рассмотрим несколько способов экспорта или загрузки электронных писем Gmail . Вы можете импортировать их в такие приложения(import them into apps) , как Outlook или Thunderbird , или онлайн-службы электронной почты, такие как Yahoo или ProtonMail . Вы также можете создать резервную копию Gmail для хранения на жестком диске или в облачной службе, такой как Google Drive , Dropbox или Microsoft OneDrive

Как использовать Google Takeout для загрузки всех электронных писем(Download All Emails)

Вы можете легко загрузить одно электронное письмо в Gmail в виде файла .eml(.eml file) или сохранить электронные письма в формате . pdf файлы(pdf files) . Однако лучший способ экспортировать электронные письма Gmail из учетной записи (Gmail)Google — использовать Google Takeout

Google Takeout — это проект, созданный Фронтом освобождения данных Google(Google Data Liberation Front) , который вы можете использовать для экспорта данных из служб Google в загружаемый файл архива. Это отличный способ для пользователей Gmail(Gmail users) сохранять сообщения Gmail и загружать данные. Эти инструкции будут работать независимо от того, используете ли вы ПК или Mac

  1. Войдите(Log) в свою учетную запись Gmail через веб-браузер. 
  2. Выберите изображение своего профиля в правом верхнем углу страницы.
  3. В раскрывающемся меню нажмите кнопку Управление учетной записью Google(Manage your Google account) .

  1. В меню слева выберите Данные и конфиденциальность(Data & privacy) .

  1. Прокрутите вниз до раздела « Данные из приложений и служб, которыми вы пользуетесь(Data from apps and services you use) » .
  2. Выберите Загрузить свои данные(Download your data) .

  1. (В качестве альтернативы вы можете перейти прямо на https://takeout.google.com .)
  2. Если вы хотите экспортировать только Gmail,(Gmails) а не какие-либо другие данные из своей учетной записи Google , нажмите « Отменить все(Deselect all) » . (При желании вы также можете экспортировать данные из других сервисов Google , но учтите, что экспортируемый архивный файл может стать очень большим.)

  1. Прокрутите(Scroll) список служб Google в алфавитном порядке , пока не увидите Почту(Mail) , и убедитесь, что флажок установлен.

  1.  Google Архиватор(Google Takeout) по умолчанию будет использовать всю почту(Mail) . Если вы решите экспортировать только электронные письма в цепочках с выбранными ярлыками, нажмите кнопку « Все данные электронной почты включены» . (All Mail data included)Оттуда вы можете выбрать ярлыки Gmail для экспорта. 
  2. Прокрутите(Scroll) страницу вниз и нажмите кнопку « Следующий шаг ».(Next step)
  3. Далее выберите способ доставки для экспорта. Вы можете выбрать « Отправить ссылку для загрузки по электронной почте(Send download link via email) », «Добавить на диск(Add to Drive) », «Добавить в Dropbox(Add to Dropbox) », « Добавить в OneDrive(Add to OneDrive) » или « Добавить в ящик»(Add to Box) . Если вы решите получить ссылку для скачивания по электронной почте, Google даст вам неделю на загрузку файлов.

  1. В разделе « Частота(Frequency) » выберите, хотите ли вы экспортировать данные один раз или каждые два месяца в течение одного года. 
  2. Затем выберите формат файла, который(file format ) вы хотите использовать для сжатия файла MBOX . Вы можете выбрать zip-файл или .tgz. 
  3. Google Takeout разделит большой экспорт на несколько файлов. Выберите максимальный размер каждого файла. Вы можете выбрать 1 ГБ, 2 ГБ, 4 ГБ, 10 ГБ или 50 ГБ. 

  1. Наконец, нажмите кнопку « Создать экспорт(Create export) » .

Теперь пришло время подождать. Через несколько часов(Hours) или дней ваш экспорт будет готов. Как только ваш экспорт будет доступен, вы сможете просмотреть файлы внутри. Какой бы(Whichever) тип файла вы ни выбрали, внутри архива вы найдете HTML - файл с именем archive_browser(archive_browser inside the archive) . Вы можете использовать браузер, чтобы открыть этот файл и просмотреть информацию об экспорте. 

Вы также найдете папку с именем Mail . Откройте его, чтобы найти файл MBOX ваших писем. Хотя вы не можете открыть файл MBOX непосредственно в Windows , вы можете просмотреть его содержимое, открыв его в текстовом редакторе. Кроме того, вы можете найти бесплатные программы для преобразования файла(convert the MBOX file to a PST) MBOX в файл PST или EML. 

Как использовать POP3 или IMAP для загрузки электронной почты Gmail(Download Gmail Emails)

Если вы предпочитаете использовать POP3 или IMAP для импорта электронной почты из Gmail в почтовый клиент, такой как Outlook или Thunderbird , вы также можете это сделать. Сначала(First) настройте POP3 или IMAP в Gmail

Войдите(Log) в учетную запись Gmail и выберите значок шестеренки в правом верхнем углу. Затем нажмите Просмотреть все настройки(See all settings) . Затем выберите вкладку Forwarding and POP/IMAP

Для протокола POP3(POP3) отключите доступ по протоколу POP , а затем снова включите доступ по протоколу POP3 для Gmail(Gmail POP3) , выбрав Включить POP для всей почты(Enable POP for all mail) .

Для IMAP убедитесь, что выбран параметр « Включить IMAP(Enable IMAP) » и что количество сообщений в папке не ограничено.

Оттуда Google предоставляет ссылку на инструкции по настройке вашего почтового клиента, или вы можете ознакомиться с нашими руководствами «Как сохранить электронную почту на локальный жесткий диск(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive) » и «Как настроить Gmail в Windows 10 » (How to Setup Gmail in Windows 10).

Как перейти с Gmail(From Gmail) на ProtonMail

Даже если вы опытный пользователь G Suite , вы можете обнаружить, что проблемы с безопасностью заставят вас переключиться с Gmail на почтовый клиент с более надежной защитой. ProtonMail не обладает всеми удобствами Gmail , но шифрует все данные на своих серверах. С другой стороны, Gmail шифрует данные только между(between ) вашим браузером и его серверами. 

Если вы решите перейти с Gmail на ProtonMail , вы будете рады узнать, что ProtonMail предоставляет приложение Easy Switch для перемещения вашего почтового ящика и контактов Gmail в (Gmail)ProtonMail . Вы будете еще счастливее, обнаружив, что процесс не включает файлы PST или создание архивов. 

Все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись ProtonMail и перейти в « Настройки(Settings ) »> «Перейти к настройкам(Go to settings) »> « Импортировать через Easy Switch(Import via Easy Switch) »> « Google » . Оттуда вы решите, импортировать ли электронные письма, контакты или календари. Войдите(Sign) в систему, используя свои учетные данные Google , и предоставьте Proton Import Assistant разрешение на доступ к вашей учетной записи Google . Наконец, подтвердите импорт, и все готово. 

Обратите внимание, что если вы уже экспортировали свои Gmail с помощью Google(Google Takeout) Takeout , вы можете использовать инструмент ProtonMail Import Export(ProtonMail’s Import Export tool) для импорта Gmail(Gmails) в свою учетную запись ProtonMail .



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts