Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

Профессора и редакторы могут быть строгими при оценке ваших заданий и рецензий. Помимо качества описания, важно следовать заявленному формату; особенно в академиках. Отступы являются основной частью этих форматов, и редким типом является висячий отступ, который обычно используется для библиографий, цитат, ссылок, списков в документах и ​​т. д. Если вы ищете советы о том же, мы предлагаем вам полезное руководство, которое научит вас, как создать висячий отступ в Word, как создать висячий отступ в документах Google(google docs) и о сокращении висячего отступа.

Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

Как создать висячий отступ в Word и Google Docs(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)

В этой статье мы показали, как создать висячий отступ в Microsoft Word и Google Docs . Но прежде чем перейти к шагам, вот несколько моментов о висячем отступе.

  • Висячий отступ also known as a negative/reverse indent or a second-line indent .
  • При применении первая строка смещается нормально к левому полю, а остальные строки абзаца смещаются дальше вправо(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right) , обычно на 0,5 дюйма.
  • Это облегчает читателю просмотр содержания(easier for the reader to go through the content piece) .
  • Висячие отступы обязательны в стилях письма CMS (Чикагское руководство по стилю), MLA (Ассоциация современного языка) и APA (Американская психологическая ассоциация)( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles) .

Поскольку висячие отступы используются очень редко, большинство пользователей могут не знать, как создать висячие отступы в Word.

Вариант I: в Microsoft Word(Option I: On Microsoft Word)

Для создания висячего отступа в Microsoft Word в программе присутствует специальная опция висячего отступа(hanging indent option) . Писатели также могут использовать линейку для создания висячего отступа. Чтобы узнать, как создать висячий отступ в Word, выполните следующие действия.

1. Выберите абзац, который вы хотите отформатировать с отступом, и(indent and switch) перейдите на вкладку « Главная ».(Home )

2А. Щелкните значок запуска небольшого диалогового окна в правом нижнем углу группы « (dialog box)Абзац(Paragraph ) ».

нажмите на меню HOME в Microsoft Word.  Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

2Б. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши(right-click) выбранный набор строк и выбрать « Абзац…(Paragraph… ) » из вариантов.

Параметры после щелчка правой кнопкой мыши по выделенному абзацу.

3. На вкладке Indents & Spacing откройте раскрывающийся список, нажав Special и выберите Hanging .

Окно «Абзац», вкладка «Отступы и интервалы».  Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

4. Значение подвеса по умолчанию установлено на 0,5 дюйма(0.5 inches) . Отрегулируйте значение отступа(indent value) в соответствии с вашими требованиями, щелкнув стрелку вверх или вниз. Окно предварительного просмотра(preview box) в нижней части диалогового окна(dialog box) покажет вам, как выбранный абзац будет выглядеть после форматирования.

Окно «Абзац», вкладка «Отступы и интервалы».  Предварительный просмотр выделен.

5. Нажмите OK .

Вы также можете создать висячий отступ с помощью линейки. Выполните указанные шаги, чтобы сделать это.

1. Во-первых, убедитесь, что линейка видна, выбрав « View > Ruler

2. Выберите абзац и перетащите ползунок со стрелкой(up-arrow slider) вверх на линейке (ruler )вправо(right) . То есть все линии (кроме первой или тех, которые вы не выбрали(t select) ) сместятся на новую созданную вами метку.

проверьте параметр «Линейка» в меню «Макет печати» в Microsoft Word.  Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

Если вы хотите, чтобы следующий абзац имел такое же форматирование, поместите курсор ввода(typing cursor) в конец(end ) уже отформатированного абзаца и нажмите клавишу ввода(enter) . Теперь начните печатать, и он будет автоматически отформатирован с выступающим отступом. Если вы вставляете контекст напрямую, щелкните правой кнопкой мыши любой пустой раздел документа и выберите параметр « Вставить только текст(Paste Text Only) », чтобы применить специальный отступ. И теперь вы закончили с процессом создания висячего отступа в Word.

Читайте также:(Also Read:) Как конвертировать Word в JPEG

Вариант II: в Документах Google(Option II: On Google Docs)

Существует два разных способа создания висячего отступа в Документах Google(Google Docs) . Первый — с использованием собственных параметров отступа, а другой — с помощью ручного перетаскивания линейки. Оба они упомянуты в следующих шагах.

Способ 1: используйте параметры отступа(Method 1: Use Indentation Options)

Помимо общих параметров отступа (слева, справа, по центру и по ширине), в Документах Google(Google Docs) также есть специальные параметры отступа, такие как «Первая строка» и «Висячий»(Line and Hanging) . Величину зависания для последующих строк абзаца можно установить на желаемое значение, выполнив следующие действия.

1. Откройте файл документа(doc file) и выберите абзац, для которого вы хотите сделать висячий отступ.

2. Выбрав абзац, щелкните параметр « Формат(Format ) » на панели инструментов.

Просмотр документов Google Docs.

3. Выберите « Выравнивание и отступ(Align & Indent) » > « Параметры отступа(Indentation Options) » в подменю.

Параметр формата в Google Docs.  Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

4. В следующем диалоговом окне(dialog box) выберите « Специальный отступ(Special Indent) » , чтобы открыть раскрывающийся список, и выберите « Висячие(Hanging) » .

Окно параметров отступа.

По умолчанию значение отступа(indentation value) установлено на 0,5 дюйма, отрегулируйте величину по мере необходимости или до тех пор, пока не будет достигнут желаемый вид.

Окно параметров отступа.  Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

5. Нажмите « Применить(Apply ) » или нажмите клавишу ввода(enter key) , чтобы применить висячий отступ(hanging indentation) .

Читайте также:(Also Read:) Как добавить (Add Table)оглавление(Contents) в Google Docs(Google Docs)

Способ 2: используйте вариант линейки(Method 2: Use Ruler Option)

Вы также можете вручную перетащить линейку, чтобы отрегулировать положение текста и создать висячий отступ. Линейка имеет два регулируемых компонента: отступ слева и отступ первой строки(Left Indent and First Line Indent) . Используя левый отступ, вы можете увеличить значение левого отступа(indentation value) и переместить строки абзаца вправо, а сместив отступ первой строки(First Line Indent) , вы можете выровнять первую строку абзаца по левому полю. Вот как это сделать.

1. Во-первых, убедитесь, что линейка видна в верхней и левой части документа. Если это не так, нажмите « View > «Показать линейку»(Show ruler) , чтобы включить его.

Вариант просмотра в Google Docs.

2. Продолжайте и выберите абзац или набор строк.

3. Нажмите на направленную вниз синюю стрелку (Левый отступ)( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent)) и перетащите ее вправо(right ) , чтобы создать отступ. Значения появятся на линейке для точности. Все выбранные линии переместятся на новую отметку.

Нажмите на направленную вниз синюю стрелку и перетащите ее в Google Docs.  Как создать висячий отступ в Word и Google Docs

4. Затем выберите синюю черточку (отступ первой строки)( blue-colored dash (First Line Indent)) над стрелкой левого отступа(Left Indent arrow) и перетащите ее туда, откуда должна начинаться первая строка.

выберите синюю черточку в документах Google

Отрегулируйте(Adjust) оба положения, пока не будет достигнут желаемый вид.

Другой способ создания висячего отступа(hanging indent) в документах Google(Google docs) — нажать Shift + Enterярлык(indent shortcut) висячего отступа для разрыва строки(line break) в конце первой строки абзаца,(paragraph line) а затем клавишу Tab . Повторите(Repeat) эти действия для каждой строки в абзаце, чтобы сдвинуть их все вправо. Помимо того, что этот метод занимает много времени, он также подвержен ошибкам.

Рекомендуемые:(Recommended:)

  • Исправление отображения панели задач(Fix Taskbar Showing) в полноэкранном режиме(Fullscreen) в Windows 10
  • Как запустить сканирование на вирусы(Virus Scan) на моем компьютере(Computer) ?
  • 15 лучших бесплатных сервисов(Mailbox Free Service) виртуальных почтовых ящиков
  • Как включить темный режим Microsoft Outlook(Microsoft Outlook Dark Mode)

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли понять , как создать висячий отступ в Word или Google Docs( how to create a hanging indent in Word or Google Docs) . Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев. Дайте нам знать, если вы хотели бы прочитать больше тем, посвященных функциям, которые помогут вам улучшить ваши письма.



About the author

Я профессиональный аудиотехник и клавишник с опытом работы более 10 лет. Я работал в корпоративном мире в качестве консультанта и менеджера по продуктам, а в последнее время — инженером-программистом. Мои навыки и опыт позволяют мне работать над различными типами проектов от малого бизнеса до крупных компаний. Я также являюсь экспертом по Windows 11 и работаю над новой операционной системой уже более двух лет.



Related posts