Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо по ошибке и тут же жалели об этом? Если вы пользователь Outlook, вы можете исправить свою ошибку. Вот как отозвать электронное письмо в Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Бывают случаи, когда мы в спешке нажимаем кнопку отправки и отправляем неполные или неправильные электронные письма. Эти ошибки могут привести к серьезным последствиям в зависимости от уровня серьезности отношений между вами и получателем. Если вы являетесь пользователем Outlook , у вас все еще может быть шанс сохранить свое лицо, напомнив электронное письмо. Также прочитайте , как включить темный режим Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Также прочитайте , как включить темный режим Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} .. Вы можете заменить или отозвать электронное письмо в Outlook^{(recall an email in Outlook )} всего за несколько кликов, если выполняются определенные условия и действие выполнено вовремя .

Как вспомнить письмо в Outlook?

Условия для замены или отзыва электронного письма, которое вы отправили в Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Несмотря на то, что процесс  отзыва или замены электронного письма в Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} очень прост и может быть выполнен в несколько кликов, эту функцию можно использовать только при соблюдении нескольких условий. Прежде чем переходить по шагам, давайте проверим благоприятные условия для отзыва или замены письма:

1. И у вас, и у другого пользователя должна быть учетная запись Microsoft Exchange или Office 365.
2. Вы должны использовать Outlook в Windows . Функция отзыва недоступна для пользователей Outlook на Mac или в Интернете^(Web) .
3. Azure Information Protection не должна защищать сообщение получателя.
4. Электронное письмо должно быть непрочитано получателем в папке «Входящие». Функция отзыва не будет работать, если электронная почта прочитана или отфильтрована по правилам, спам-фильтрам или любым другим фильтрам в папке «Входящие» получателя.

Если все вышеперечисленные условия благоприятны, существует высокая вероятность того, что вы сможете  отозвать электронное письмо в Outlook, выполнив следующие действия:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Этот метод может использоваться пользователями Outlook 2007 , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 и Outlook 2019 , а также пользователями Office 365 и Microsoft Exchange .

1. Найдите параметр « Отправленные^{(Sent Items)} » и нажмите, чтобы открыть его.

2. Откройте сообщение^{(Open the message)} , которое вы хотите заменить или отозвать, дважды щелкнув его. Эта функция будет недоступна для любого сообщения в области чтения^{(Reading Pane)} .

3. Нажмите « Действия^(Actions) » на вкладке « Сообщение ». ^(Message)Появится раскрывающееся меню.

4. Нажмите « Отозвать сообщение^{(Recall the message)} ».

5. Появится диалоговое окно « Отозвать сообщение». ^(Recall)Вы можете выбрать один из двух вариантов, доступных в коробке. Если вы просто хотите удалить свою электронную почту из папки «Входящие» получателя, выберите опцию « Удалить непрочитанные копии этого сообщения ». ^{(Delete unread copies of this message)}Вы также можете заменить электронное письмо новым, выбрав опцию « Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением ».^{(Delete unread copies and replace with a new message)}

6. Установите флажок « Сообщить мне об успешном или неудачном отзыве для каждого получателя^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} », чтобы узнать, были ли ваши попытки отзыва и замены успешными или нет. Нажмите ОК^(OK) .

7. Если вы выберете последний вариант, то откроется окно с вашим исходным сообщением. Вы можете изменить и изменить содержимое вашего электронного письма по своему вкусу, а затем отправить его.

Если вы не получаете возможность отзыва, то есть вероятность, что одно из вышеперечисленных условий не выполнено. Вспомните электронное письмо в Outlook , как только вы осознаете свою ошибку, поскольку это гонка со временем и независимо от того, прочитали ли получатели сообщение или нет. Если вы отправили электронное письмо нескольким пользователям, то попытка отзыва также будет предпринята для всех пользователей. Вы не можете выбрать параметры отзыва для выбранных пользователей в Outlook .

Читайте также: ^{(Also Read:)} Как создать новую учетную запись электронной почты Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Что произойдет после отзыва или замены электронной почты в Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

После того, как вы приложили усилия, успех или неудача будут зависеть от конкретных условий и факторов. Вы были бы уведомлены об успехе или неудаче, если бы вы отметили опцию « Сообщить мне, если отзыв выполнен успешно или неудачно для каждого получателя^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} » в диалоговом окне. В идеальных условиях получатель не будет знать, что сообщение было отозвано из его/ее почтового ящика. Если на стороне получателя включена функция « Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} приглашения», вам не о чем беспокоиться. Если он отключен, получатель получит уведомление о действии отзыва сообщения. Если сначала щелкнуть уведомление, то сообщение будет отозвано, но если сначала открыть папку «Входящие» и пользователь откроет ваше сообщение, отзыв будет неудачным.

Альтернатива отзыву или замене сообщения в Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

Нет гарантии успеха при отзыве сообщения в Outlook . Необходимые условия могут не выполняться каждый раз, когда вы совершаете ошибку. Это может передать неправильное сообщение получателям и заставить вас выглядеть непрофессионально. Вы можете использовать другую альтернативу, которая будет более чем полезна в будущем.

Задержка отправки писем в Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Если вы являетесь ответственным лицом, то отправка сообщений с ошибками может негативно сказаться на вашем имидже. Вы можете отложить время отправки электронной почты в Outlook , чтобы у вас было время исправить свои ошибки. Это делается путем хранения электронных писем в папке « Исходящие» Outlook^{(Outlook Outbox)} в течение определенного периода времени, прежде чем окончательно отправить их другому конечному пользователю. 

1. Перейдите на вкладку « Файл ».^(File)

2. Выберите « Управление правилами и предупреждениями^{(Manage Rules and Alerts option)} » в информационном разделе « Управление правилами и предупреждениями^{(Manage Rules and Alerts)} ».

3. Перейдите на вкладку "Правила электронной почты^{(‘Email Rules)} " и выберите " Новое правило^{(New rule)} ". 

4. Перейдите к разделу « Начать с пустого правила^{(Start from a blank rule)} » в Мастере правил^{(Rules Wizard)} . Нажмите^(Click) « Применить правило к отправляемому мной сообщению^{(Apply rule on message I send)} » и нажмите « Далее^(Next) ».

5. Выберите « Отложить доставку на несколько минут^{(Defer delivery by a number of minutes)} » в списке « Выбрать действие(я) ».^{(Select action(s))}

6. Выберите число в списке « Редактировать описание правила ».^{(Edit rule description)}

7. Введите количество минут, на которое вы хотите, чтобы ваша электронная почта была задержана, в поле « Отложенная доставка^{(Deferred Delivery)} ». Вы можете выбрать максимум 120 минут. Нажмите ^(Click)Далее^{( Next)} . _

8. Выберите нужные исключения и нажмите « Далее^(Next) ».

9. Дайте имя вашему правилу в поле « Укажите имя для этого правила^{(Specify a name for this rule)} ». Установите флажок " Включить это правило^{(Turn on this rule)} " и нажмите " Готово^(Finish) ". 

10. Нажмите OK , чтобы применить изменения.

Задерживая только конкретное сообщение во время составления:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• При создании сообщения перейдите на вкладку " Параметры^(Options) " и выберите " Отложить доставку^{(Delay Delivery)} ". 
• Выберите параметр « Не доставлять раньше^{(Do not deliver before)} » в диалоговом окне « Свойства ».^(Properties)
• Выберите дату и время^{(date and time)} , когда вы хотите отправить сообщение, и закройте окно.

Рекомендуемые:^{(Recommended:)}

• Исправьте Outlook, не синхронизирующийся на Android^{(Fix Outlook not syncing on Android)}
• Как отправить приглашение календаря в Outlook^{(How to Send a Calendar Invite in Outlook)}
• Как очистить очередь печати в Windows 10?^{(How To Clear Print Queue In Windows 10?)}
• Как записывать замедленное видео на любом телефоне Android?^{(How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?)}

Мы надеемся, что это руководство было полезным, и вы смогли вспомнить электронное письмо в Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Воспользуйтесь опцией отзыва, как только поймете, что допустили ошибку. Вы также можете отложить свое сообщение, выполнив описанные выше шаги, если вы часто сталкиваетесь с ошибкой. Если вы все равно не можете заменить или отозвать электронное письмо в Outlook^{(recall an email on Outlook)} , отправьте извинения соответствующим получателям и отправьте другое электронное письмо с правильным сообщением. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

Recommended:

• Fix Outlook not syncing on Android
• How to Send a Calendar Invite in Outlook
• How To Clear Print Queue In Windows 10?
• How to Record Slow-motion Videos on Any Android Phone?

We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

Related posts

• Как Sync Google Calendar с Outlook

• Как восстановить Data Corruption Issues в Microsoft Outlook

• Как отправить Calendar Invite в Outlook

• Как открыть Any ASPX File (Convert ASPX до PDF)

• Как конвертировать Word до JPEG (3 Ways)

• Что такое XLSX file & How, чтобы открыть XLSX File?

• Как передавать Microsoft Office на New Computer?

• 3 Ways Удаление Paragraph Symbol (¶) в Word

• Как сгенерировать штрих-код с помощью Microsoft Word

• 4 Ways для вставки Degree Symbol в Microsoft Word

• Как добавить Dropbox как Cloud Service до Microsoft Office

• Как удалить Password от Excel File

• Как настроить 1 дюйм Margins в Microsoft Word

• Как обменять Columns or Rows в Excel [шаг за шагом]

• Draw Tool Tab в Ribbon из Microsoft Office отсутствует? Добавьте его таким образом!

• Как восстановить удаленные шрифты в Microsoft Office

• Как вставить строку в Word

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Как изменить язык для вашей учетной записи Microsoft, Outlook, Office Online и т. д.

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач